TOP 7 mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel dễ sử dụng nhất

Bài viết dưới đây tổng hợp 10 mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel dễ sử dụng nhất, giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng hóa tồn và quản lý kho hàng hiệu quả

Mục lục nội dung

Một thực tế các doanh nghiệp nhận thấy đó là Excel vẫn luôn là một giải pháp hợp lý và đơn giản nhất trong hoạt động quản lý kho. Bởi hơn hết Excel là một ứng dụng mà hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ trong bất kể ngành nghề nào cũng có thể sử dụng như một công cụ hỗ trợ hàng ngày. 

Vì vậy trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ tổng hợp 10 mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel dễ sử dụng nhất nhằm giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng hóa tồn và quản lý kho hàng hiệu quả. 

TOP các mẫu kiểm kê hàng hóa phổ biến nhất

Các doanh nghiệp hiện nay bất kể hoạt động trong lĩnh vực gì và quy mô ra sao, việc lập bảng kiểm soát và theo dõi hàng hóa là hoạt động không thể thiếu. Thậm chí khi bạn đang quản lý một cửa hàng bán lẻ hay nhà hàng hoặc doanh nghiệp sản xuất, sẽ là một bước tiến dài trong việc nhà quản trị từ bỏ các phương pháp quản lý thủ công đã lỗi thời. 

Việc sử dụng bảng tính gần như đã giúp nhà quản lý số hóa hàng tồn kho và hệ thống bán hàng của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này đồng nghĩa với việc giảm thiểu lãng phí, tăng khả năng lưu trữ hàng hóa của kho hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa và quản lý dòng tiền tốt hơn.

Mặc dù với sự phát triển công nghệ hiện nay, một số doanh nghiệp quy mô lớn đã áp dụng các phần mềm chuyên dụng trong việc kiểm kê hàng hóa. Tuy nhiên, những phần mềm này có thể gây tốn kém một khoản chi phí lớn và khả năng triển khai khá phức tạp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel của Sheetgo

Mẫu quản lý dựa trên nền tảng không cần mã code của Sheetgo là một hệ thống tự động có chứa và kết nối với đồng thời 3 tệp Excel. 

Các dữ liệu trong tệp sẽ được di chuyển qua lại tự động giữa các bảng tính quản lý hàng hóa vào, hàng hóa ra và quản lý kho. 

Do đó, người dùng sẽ có được cập nhật tổng quan về lượng hàng hóa trong kho tại bảng điều khiển trung tâm. Sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm tra hàng hóa nào đã hết và hàng hóa nào đang có sẵn. 

Mẫu quy trình quản lý được kết nối với nhau này cung cấp cho người dùng sự tiện ích:

  • Dữ liệu hàng tồn kho chính xác: Mỗi giai đoạn trong quy trình được chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và ít khả năng xảy ra lỗi
  • Khả năng mở rộng dữ liệu: Bằng việc kết nối với nhiều tệp khác nhau khi doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn
  • Khả năng tích hợp: Dễ dàng liên kết quy trình quản lý kho với các quy trình khác trong doanh nghiệp như bảng tính kế toán, quản lý mua sắm hàng hóa hay dữ liệu bán hàng

Sử dụng mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel tại Đây.

Mẫu quản lý kho vật tư bằng Excel
Mẫu quản lý kho vật tư bằng Excel

Mẫu Excel phân tích dữ liệu quản lý kho hàng

Nhà cung cấp đã đưa ra một mẫu Excel tuyệt vời bằng cách hướng dẫn rõ ràng về cách thiết lập và sử dụng hệ thống quản lý bảng tính. Mẫu Excel hướng dẫn người dùng cách quản lý các bảng bán hàng và tính toán các số liệu trong bảng tính. 

Nhà quản lý có thể sử dụng mẫu Excel này để theo dõi các chỉ số như giá vốn bán hàng (COGS), tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, tỷ lệ hàng đã bán và tỷ lệ chuyển đổi. Tất cả mọi công thức đều đã được thiết lập sẵn trong bảng tính, do vậy người dùng chỉ cần nhập dữ liệu và theo dõi kết quả. 

Sử dụng mẫu Excel phân tích dữ liệu quản lý kho hàng tại Đây.

Mẫu Excel phân tích dữ liệu quản lý kho hàng
Mẫu Excel phân tích dữ liệu quản lý kho hàng

Mẫu Excel quản lý kho vật tư từ Excel Skills 

Excel Skills cung cấp cho người dùng hơn 40 mẫu quản lý kho đầy đủ tính năng. Trong đó gồm 3 mẫu được thiết kế trong quản lý quy trình kiểm kê hàng hóa kho. Tuy nhiên vì được cung cấp đầy đủ các tính năng, chất lượng cao và độc đáo đi kèm với các tài nguyên đào tạo phòng phú mà các mẫu này có thu phí sử dụng. 

Mỗi mẫu quản lý kho hàng bao gồm 5 trang kiểm kê để theo dõi việc sử dụng và luân chuyển hàng hóa trong kho. 

Người dùng có thể tải về một mẫu quản lý từ Excel Skills tại Đây.

Mẫu quản lý kho từ Excel Skills
Mẫu quản lý kho từ Excel Skills

Kiểm soát hàng tồn kho 

Mẫu Excel kiểm soát hàng tồn kho được cung cấp bởi Vertex42, là một trong những tài nguyên mẫu Excel quản lý hàng đầu trên nền tảng web. Phần lớn các mẫu quản lý Vertex42 cung cấp dùng trên bảng tính Excel, tuy nhiên gần đây họ đã bắt đầu cung cấp thêm một số mẫu tiện ích cho Google Sheets. 

Các mẫu kiểm soát hàng tồn kho của Vertex42 giúp người dùng cập nhật và quản lý lượng hàng trong kho cũng như theo dõi tất cả thông tin về nhà cung cấp hàng hóa. Trong mẫu sẽ chứa một bảng đếm và mẫu nhãn hàng tồn kho. Tuy nhiên đối với mẫu bảng tính này chỉ sử dụng được trên Excel. 

Tải trực tiếp mẫu kiểm soát hàng tồn kho tại Đây.

Mẫu kiểm soát hàng tồn kho
Mẫu kiểm soát hàng tồn kho

Quản lý kho vật tư bằng Excel từ Stock Management

Zervant là một doanh nghiệp lập hóa đơn nổi tiếng có trụ sở tại Vương quốc Anh. Đội ngũ cung cấp một số mẫu miễn phí, dễ sử dụng trên trang web của họ. Trong mẫu kiểm kê và quản lý kho vật tư, bảng tính bao gồm các tab kiểm kê hàng ngày, kiểm kê kho hàng và cơ sở dữ liệu kho hàng. 

Cùng với đó, nhóm cung cấp bảng tính cũng đưa ra hướng dẫn rất rõ ràng về cách sử dụng. 

Download mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel tại Web.

Quản lý kho vật tư bằng Excel
Quản lý kho vật tư bằng Excel

Mẫu Excel kiểm kê kho hàng

Bảng tính quản lý kho hàng Intuit Quickbooks được sử dụng miễn phí và đi kèm với một số mẹo sử dụng tuyệt vời nhằm quản lý và kiểm kê kho hàng hiệu quả trên Excel. 

Để theo dõi hàng hóa, hoạt động mua bán và kiểm soát dữ liệu trong một báo cáo được thiết kế đẹp mắt từ bảng điều khiển ngay bên trong bảng tính. 

Mẫu Excel này có sẵn cho nền tảng Mac và Google Sheets. 

Sử dụng mẫu kiểm kê kho hàng bằng Excel tại Đây.

Mẫu Excel kiểm kê kho hàng
Mẫu Excel kiểm kê kho hàng

Mẫu quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp

Mẫu quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp được cung cấp bởi Excel Champs rất dễ dàng được sử dụng với hai phiên bản Lite miễn phí và Pro trả phí. Cả hai phiên bản đều có bảng điều khiển và kiểm kê cả bên trong và ngoài. Tuy nhiên, với phiên bản Pro cho phép người dùng quản lý hoạt động đổi trả hàng, tạo hóa đơn và báo cáo nhà cung cấp. 

Các mẫu này chứa các macro, do vậy hãy đảm bảo bạn khởi động Excel khi sử dụng mẫu này. 

Download mẫu quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp tại Web.

Mẫu quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp
Mẫu quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp

Kết luận

Hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý kho vật tư bằng Excel thật dễ dàng các đa số các doanh nghiệp bởi việc không cần có quá nhiều loại tính năng đi kèm và cũng không quá khó trong việc triển khai và sử dụng. 

Với 7 mẫu Excel chúng tôi tổng hợp và giới thiệu trên sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn dễ dàng hơn trong việc khởi tạo hệ thống quản lý kho của mình. Hy vọng các bạn tìm thấy một mẫu quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp mình. 

Doanh nghiệp tham khảo thêm:
9 giai đoạn cần biết trong quản lý trang thiết bị y tế
Nâng cao chất lượng sản phẩm với giải pháp số hóa quản lý kho vật tư và bảo trì thiết bị
Phần mềm Quản lý trang thiết bị y tế – Tăng sức đề kháng cho các bệnh viện trong mùa dịch
Nguyên tắc Quản lý vật tư y tế theo Quy định hiện hành của Chính phủ
TOP 3 phần mềm Quản lý bảo trì máy móc bệnh viện CMMS phổ biến nhất 2021

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất. Hotline: 1900-400-016 Kinh doanh Miền Bắc: 096-867-7498 Kinh doanh Miền Nam: 096-148-5665 Email: sales@speedmaint.com










Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất. Hotline Miền Bắc: 096-867-7498 Hotline Miền Nam: 096-148-5665 Email: sales@speedmaint.com