6 Nguyên Tắc Về Quản Lý Vật Tư Y Tế Theo Quy Định Của Chính Phủ
Theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 169/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 36/2016/NĐ-CP quy định nguyên tắc về quản lý vật tư y tế dưới đây:
1. Bảo đảm chất lượng, an toàn và sử dụng hiệu quả trang thiết bị y tế.
2. Thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời về đặc tính kỹ thuật, công dụng của trang thiết bị y tế và các yếu tố nguy cơ có thể xảy ra đối với người sử dụng.
3. Bảo đảm truy xuất nguồn gốc thông tin của trang thiết bị y tế.
4. Quản lý trang thiết bị y tế phải dựa trên phân loại về mức độ rủi ro và tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành, thừa nhận hoặc do tổ chức, cá nhân công bố áp dụng theo quy định của pháp luật.
5. Trang thiết bị y tế là phương tiện đo, thiết bị bức xạ phải được quản lý theo quy định của pháp luật về đo lường, pháp luật về năng lượng nguyên tử và quy định tại Nghị định này.
Hóa chất, chế phẩm chỉ có một mục đích là khử khuẩn trang thiết bị y tế được quản lý theo quy định của Nghị định này. Hóa chất, chế phẩm có mục đích khử khuẩn trang thiết bị y tế nhưng ngoài ra còn có mục đích sử dụng khác được quản lý theo quy định của pháp luật về hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.
6. Kinh doanh trang thiết bị y tế và nguyên liệu sản xuất trang thiết bị y tế có chứa chất ma túy và tiền chất ngoài việc phải đáp ứng các quy định tại Nghị định này còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng, chống ma túy.
Trong thời kỳ đại dịch Covid-19, các nguyên tắc về quản lý vật tư y tế có thể đã bị phá vỡ bởi tình trạng quá tải tại các bệnh viện. Tuy nhiên đại dịch đã giúp các nhà quản trị bệnh viện nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý và bảo trì hiệu quả tài sản thiết bị y tế. Do đó, làn sóng ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý tài sản đã được hưởng ứng mạnh mẽ tại các cơ sở y tế. Năm 2021, việc áp dụng công nghệ phần mềm vào công tác quản trị tài sản sẽ trở thành xu hướng tất yếu ở mọi ngành nghề trong đó có lĩnh vực y tế.
>>> Xem thêm: TOP 3 Phần mềm Quản lý bảo trì máy móc Bệnh viện CMMS thịnh hành nhất 2021
Phần Mềm Quản Lý Bảo Trì CMMS – Giải Pháp Hỗ Trợ Bệnh Viện Quản Lý Vật Tư Thiết Bị Y Tế Khoa Học
Những kết quả đạt được khi triển khai phần mềm CMMS trong công tác quản lý và bảo trì tài sản thiết bị y tế tại các bệnh viện:
1. Quản lý máy móc thiết bị khoa học – tài sản luôn sẵn sàng phục phục công tác khám chữa bệnh ngay cả khi bệnh viện quá tải
Hệ thống máy móc thiết bị quản lý không hiệu quả không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của đội ngũ y bác sĩ mà còn ảnh hưởng đến quá trình khám chữa bệnh của bác sĩ mà quan trọng nhất là sức khỏe của bệnh nhân.
Trong đại dịch Covid-19 chúng ta đã chứng kiến bức tranh bệnh nhân không có giường nằm, các thiết bị y tế từ máy đo huyết áp, máy đo nhiệt độ, dụng cụ xét nghiệm đến máy thở đều phải chờ đợi. Nguyên nhân đến từ việc đội ngũ bệnh viện không kiểm soát chính xác số lượng tài sản và tình trạng thiết bị y tế để tiến hành mua sắm.
Tuy nhiên, nỗi lo đó đã được xóa bỏ nhờ sự ra đời của phần mềm quản lý bảo trì CMMS giúp doanh nghiệp luôn kiểm soát chính xác số lượng tài sản thiết bị và tình trạng hoạt động của chúng.
>>> Xem thêm bài viết: Loại bỏ áp lực “Bảo dưỡng Thiết bị Bệnh viện” khi Dịch COVID-19 quay trở lại
2. Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa – thông báo nhắc lịch bảo trì khoa học
Lập kế hoạch bảo trì là công việc quan trọng nhất nhằm xác định khả năng thành công trong chiến lược bảo trì của bệnh viện. Phần mềm CMMS hỗ trợ các nhà quản trị đo lường thời gian cần bảo trì tài sản thiết bị thông qua các dữ liệu về tình trạng tài sản thiết bị và lịch sử bảo trì người dùng cung cấp.
Bên cạnh đó, trước thời gian máy móc thiết bị cần bảo trì, hệ thống phần mềm CMMS sẽ tự động gửi thông báo lịch trình bảo trì đến người dùng. Tính năng này giúp các bệnh viện tiết kiệm chi phí nhân sự hàng ngày kiểm tra danh sách tài sản thiết bị cần tiến hành bảo trì trong tháng và chi phí sửa chữa lớn tài sản thiết bị.
Xem thêm: Phân loại 5 thiết bị y tế cơ bản dùng trong bệnh viện
3. Lưu trữ dữ liệu hồ sơ tài sản & dữ liệu bảo trì không giới hạn
Phần mềm quản lý bảo trì máy móc bệnh viện CMMS cho phép ban quản lý thu thập và phân loại tất cả thông tin liên quan được yêu cầu trong quá trình thực hiện chiến lược bảo trì, đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên. Hệ thống thông tin về hồ sơ tài sản, lịch sử bảo trì, nội dung bảo trì được lưu trữ trên phần mềm CMMS nền tảng công nghệ CLoud – điện toán đám mây được lưu trữ không giới hạn dung lượng. CMMS giúp các nhà quản lý bệnh viện có thể xem lại các dữ liệu máy móc tài sản trong quá khứ một cách dễ dàng.
Xem thêm: Quy trình bảo trì và sửa chữa thiết bị Y tế tại các bệnh viện lớn (Tài liệu)
4. Đảm bảo 100% bảo mật dữ liệu tài sản thiết bị y tế
Quyền truy cập vào phần mềm phân theo vai trò người dùng trong bệnh viện. Nhà quản trị thực hiện cấp quyền truy cập từng nội dung quản lý cho nhân viên có thể theo dõi do đó họ sẽ luôn biết ai được quyền xem nội dung gì. Điều này không chỉ tránh tình trạng thất lạc tài sản thiết bị không rõ nguyên nhân mà còn có thể giúp người dùng xác định cá nhân có trách nhiệm với tài sản thiết bị y tế được phân bổ.
Xem thêm: [Tải miễn phí] Biểu mẫu sửa chữa & Quản lý trang thiết bị Y tế
5. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Phần mềm CMMS không chỉ có chức năng quản lý bảo trì máy móc bệnh viện mà còn có thể giúp các cá nhân, bộ phận thực hiện đề xuất mua sắm các tài sản thiết bị cần thiết lên ban lãnh đạo phê duyệt ngay tại phần mềm. Điều này giúp bệnh viện giảm thiểu thời gian thực hiện công việc hành chính của đội ngũ quản lý và nhân viên. Mặt khác, hệ thống trang thiết bị vật tư y tế được kiểm soát khoa học có thể giúp hoạt động bảo trì tài sản bệnh viện diễn ra nhanh chóng hơn không làm gián đoạn quy trình khám chữa bệnh viện của đội ngũ y bác sĩ.
Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Bảo Trì Speedmaint CMMS
Speedmaint CMMS giúp các nhà quản trị quản lý bảo trì máy móc bệnh viện:
- Quản lý hệ thống tài sản trang thiết bị y tế
- Lập kế hoạch dự trù tài sản thiết bị
- Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa, bảo trì khắc phục
- Thông báo nhắc nhở lịch trình bảo trì
- Quản lý dữ liệu tài sản, dữ liệu bảo trì khoa học
- Quản lý KPIs đội ngũ bảo trì
- Theo dõi thông tin, tình trạng tài sản mọi lúc mọi nơi
- Quản lý hàng tồn kho thiết bị y tế và hỗ trợ mua sắm thiết bị mới
- Quản lý thời gian dừng máy, sự cố máy móc
- Lập báo cáo cuối kỳ
Nhờ những tính năng ưu việt này SpeedMaint hiện đang là một trong những đơn vị được các nhà quản trị bệnh viện quan tâm hàng đầu bởi đội ngũ Speedmaint đã có kinh nghiệm triển khai phần mềm trong lĩnh vực y tế cho một số đơn vị như: SICOM, Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương,…
>>> Xem thêm câu chuyện khách hàng: Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Trung Ương “Vươn Mình” Tới Công Nghệ 4.0 Cùng Speedmaint CMMS
