Cập Nhật Phiên Bản 2.0 SpeedMaint – Phần Mềm CMMS Thuần Việt Chuyên Sâu Nhất

Sau phiên bản 1.0 ra mắt thị trường và ghi nhận những ý kiến và thực tế của các doanh nghiệp Việt, SpeedMaint đã xây dựng một chiến lược “Quản lý bảo trì thuần Việt". Phần mềm không chỉ nâng cấp toàn bộ các tính năng mà còn chú trọng đến các phân hệ, giao diện thuần Việt, phù hợp nhất với đặc trưng hoạt động bảo trì của các doanh nghiệp Việt Nam.

Mục lục nội dung

Phiên bản 2.0 bao gồm giao diện Website và Mobile nay đã có thể chi tiết hoá thông tin tài sản, công việc bảo trì, đồng thời phân loại thông minh để hỗ trợ triệt để hoạt động của cả các cấp lãnh đạo, quản lý và đội ngũ kỹ thuật viên. 

Cơ chế phân loại chi tiết theo nhóm tài sản 

Nhằm mục tiêu tối ưu thời gian tìm kiếm, theo dõi tài sản, thiết bị, máy móc của doanh nghiệp, Tính năng Quản lý tài sản đã cập nhật thêm các mục phân loại và tìm kiếm tài sản cấp con. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tìm kiếm tài sản theo 4 mục lớn: Công trình; Thiết bị; Công cụ dụng cụ; Tài sản số; Hồ sơ. Đồng thời mỗi một mục lại có nút “Tìm kiếm cấp con” để doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm các tài sản thuộc những đơn vị nhỏ hơn, chi tiết hơn. 

Cơ chế phân loại chi tiết theo nhóm tài sản
Cơ chế phân loại chi tiết theo nhóm tài sản

Mở rộng các thông tin trong Thông tin chung 

Phần Thông tin chung tổng quan của từng loại thiết bị nay đã được mở rộng thêm những thông tin phù hợp với nhu cầu và thói quen tìm kiếm của đội ngũ bảo trì của doanh nghiệp Việt. 

Đầu tiên là thông tin nhân viên. Mỗi một tài sản sẽ có một danh sách nhân viên kèm theo mô tả vai trò của họ đối với thiết bị đó. Điều này giúp cho người xem dễ dàng truy xuất thông tin và nhiệm vụ khi cần thiết. 

Thêm thông tin nhân viên và mô tả nhiệm vụ chi tiết
Thêm thông tin nhân viên và mô tả nhiệm vụ chi tiết

Tiếp theo, mục Bảo trì trong phần thông tin được nâng cấp thêm với thông tin Yêu cầu sửa chữa. Trong khi đặc trưng của doanh nghiệp Việt có rất nhiều máy móc sử dụng lâu năm, nhiều thông tin sửa chữa, việc tìm kiếm yêu cầu sửa chữa chung trong toàn bộ danh sách tài sản doanh nghiệp là việc rất tốn thời gian và dễ nhầm lẫn. Thay vì điều đó, giờ đây đội ngũ bảo trì có thể quản lý yêu cầu bảo trì; sửa chữa ngay trong bảng thông tin của từng thiết bị, máy móc. 

Nâng cấp mục Bảo trì với Tab Yêu cầu sửa chữa, gồm người thực hiện, thời gian, nội dung và trạng thái chi tiết
Nâng cấp mục Bảo trì với Tab Yêu cầu sửa chữa, gồm người thực hiện, thời gian, nội dung và trạng thái chi tiết

Danh sách Yêu cầu sửa chữa sẽ liệt kê đầy đủ những thông tin yêu cầu sửa chữa, nội dung, thời gian và người chịu trách nhiệm chính và trạng thái thực hiện, hỗ trợ người xem theo dõi và cập nhật thông tin kịp thời, nhanh chóng, hỗ trợ Quản lý công việc bảo trì 

Tính năng tiếp theo được mở rộng là cơ chế phân loại nhà thầu. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đơn vị nhà thầu thường được chia thành hai yếu tố chính: nhà thầu cung cấp vật liệu và nhà thầu bảo trì. Để tránh cho việc tìm kiếm mất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn, việc phân loại thành các yếu tố nhỏ không chỉ phù hợp hơn mà còn nâng cao trải nghiệm của doanh nghiệp. 

Phân loại nhà thầu theo 2 dạng: nhà thầu cung cấp thiết bị và nhà thầu bảo trì
Phân loại nhà thầu theo 2 dạng: nhà thầu cung cấp thiết bị và nhà thầu bảo trì

Nâng cấp tính năng Báo cáo tự động 

Mục tiêu chính của việc cập nhật thông tin, tình trạng máy móc nhằm đưa ra những phân tích về hoạt động và tình trạng của chúng. Đây là một trong những nhiệm vụ mất rất nhiều thời gian và công sức nếu như phải tiến hành làm thủ công, bằng sức người. 

Nắm bắt điều đó, phiên bản mới nhất của SpeedMaint đã nâng cấp thêm tính năng Phân tích báo cáo tự động trong mục Thông tin tổng quan của tài sản. 

Mẫu báo cáo phân tích tự động mới nhất từ SpeedMaint
Mẫu báo cáo phân tích tự động mới nhất từ SpeedMaint

Không chỉ là những thông tin tổng hợp về số lượng vật tư và tỷ lệ công việc có/không có kế hoạch mà Bảng báo cáo trên Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint còn hỗ trợ phân tích chi tiết về MTBF (thời gian trung bình giữa hai lỗi); MTTR (Thời gian trung bình để sửa chữa) và Sự cố thời gian ngừng máy – Những yếu tố đóng góp rất lớn cho các quyết định sử dụng máy móc, tài sản. 

Thêm mới tính năng Báo cáo kế hoạch Bảo trì & Kế hoạch sửa chữa

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu tổ chức và hoạt động bảo trì riêng cho số lượng tài sản, máy móc của mình. Có những đơn vị chỉ xây dựng hoạt động bảo trì cơ bản theo chiến lược Bảo trì khắc phục; cũng có những đơn vị có số lượng máy móc và lượng thông tin chi tiết lớn, cần có kế hoạch Bảo trì phòng ngừa cụ thể,…

Doanh nghiệp có thể lựa chọn Kế hoạch sửa chữa hoặc Kế hoạch bảo trì tuỳ thuộc vào nhu cầu và đặc trưng hoạt động của doanh nghiệp mình
Doanh nghiệp có thể lựa chọn Kế hoạch sửa chữa hoặc Kế hoạch bảo trì tuỳ thuộc vào nhu cầu và đặc trưng hoạt động của doanh nghiệp mình 

Ưu điểm của Kế hoạch sửa chữa là điền thông tin nhanh, các thông số kỹ thuật cơ bản nhưng vẫn đủ để theo dõi và đánh giá tình trạng máy móc. Mục này phù hợp với các chiến lược bảo trì phản ứng, kiểm tra lỗi của các thiết bị, máy móc không có nhiều thông tin và phân loại nhiệm vụ chi tiết. 

Giao diện Kế hoạch Sửa chữa của phần mềm SpeedMaint được tối ưu và giản lược hoá thông tin
Giao diện Kế hoạch Sửa chữa của phần mềm SpeedMaint được tối ưu và giản lược hoá thông tin 

Còn đối với tính năng Kế hoạch Bảo trì, doanh nghiệp có thể lên nhiệm vụ từ những nguồn có sẵn: có thể từ Bảo trì định kỳ hoặc Yêu cầu bảo trì. Việc này giúp người lên kế hoạch có thể theo dõi tổng quan và toàn diện những nhiệm vụ nào còn tồn đọng, nhiệm vụ nào cần thêm mới và sắp xếp nguồn lực khoa học, hợp lý hơn. 

Người dùng có thể xây dựng kế hoạch từ các nguồn có sẵn trong phần mềm để kiểm tra nhiệm vụ tồn đọng
Người dùng có thể xây dựng kế hoạch từ các nguồn có sẵn trong phần mềm để kiểm tra nhiệm vụ tồn đọng 

Các đầu mục thông số kỹ thuật, thông tin của Kế hoạch Bảo trì và Kế hoạch Sửa chữa trên SpeedMaint còn có thể thêm hay điều chỉnh tuỳ theo mô hình vận hành của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chỉn chu, đầy đủ và phù hợp công ty của mình nhất. 

Các thông tin của mục Kế hoạch Bảo trì chi tiết và cụ thể hơn đối với Kế hoạch sửa chữa
Các thông tin của mục Kế hoạch Bảo trì chi tiết và cụ thể hơn đối với Kế hoạch sửa chữa 


TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ PHẦN MỀM CMMS THUẦN VIỆT NHẤT!

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH ĐỐI TÁC CỦA SPEEDMAINT

Chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay!

Affiliate partnerStrategy Partner

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất.

Hotline: 1900-400-016

Kinh doanh Miền Bắc: 094-204-1024

Kinh doanh Miền Nam: 0868-995-885

Email: sales@speedmaint.com










 

Đăng ký tư vấn gói dịch vụ

SpeedMaint

Cung cấp giải pháp chuyên biệt về Quản lý bảo trì thiết bị, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn tìm ra gói giải pháp tốt nhất!

Hotline Miền Bắc: 094-204-1024

Hotline Miền Nam: 098-842-1237

Email: sales@speedmaint.com