Tính năng

Quản lý công việc bảo trì

Ngừng vật lộn với đống giấy tờ trên bàn và trong tủ hồ sơ, SpeedMaint tổ chức lại hoạt động công việc bảo trì của bạn giúp tăng năng suất, cải thiện liên kết giữa các phòng ban, theo dõi chi phí, ghi lại lịch sử công việc và còn hơn thế nữa

Nhận tư vấn Miễn phí










Công cụ quản lý công việc bảo trì mạnh mẽ

Giao việc thủ công qua giấy tờ, email hay quản lý công việc trên excel khiến cho việc theo dõi quá trình thực hiện công việc gặp khó khăn. Các nhiệm vụ thực hiện chậm trễ do các nội dung và thông tin không được lưu trữ có hệ thống

Với SpeedMaint, các kỹ thuật viên luôn theo dõi được nhiệm vụ công việc, dễ dàng tra cứu thông tin mọi lúc mọi nơi

  • Cung cấp các hướng dẫn chi tiết rõ ràng cho từng nhiệm vụ
  • Chat và trao đổi giữa các bộ phận ngay tức thì
  • Cơ chế cảnh báo trạng thái công việc thông minh giúp không bỏ lỡ bất kỳ hoạt động bảo trì cần thiết nào
  • Nhận thông báo qua đi động và email tự động khi được giao nhiệm vụ công việc
  • Đính kèm hình ảnh, các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ
  • Tự động quản lý thời gian bảo trì và ghi nhận thời gian dừng máy.
  • Các công việc tự động đồng bộ, cập nhật vào nhật ký bảo trì của tài sản khi hoàn thành nhiệm vụ

Chủ động tối đa công việc bảo trì

Phát ốm với giấy tờ hay nhiệm vụ cứ luôn chồng chất và thất lạc khi cần? Những điều này ảnh hưởng trực tiếp tới công việc bảo trì của bạn

Với SpeedMaint, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng sắp xếp tất cả công việc bảo trì phòng ngừa và các nhiệm vụ khác của đội ngũ kỹ thuật trong một hệ thống tập trung có thể được truy cập ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị

  • Dễ dàng theo dõi tổng quan các nhiệm vụ bạn phụ trách, kế hoạch bảo trì phòng ngừa và các yêu cầu công việc
  • Quản lý công việc bảo trì với giao diện lịch, giao diện kanban, giao diện timeline tài sản
  • Theo dõi thông tin tài sản, ngày đến hạn, xác định mức độ ưu tiên, hướng dẫn xử lý công việc cùng các thông tin như: vật tư, nhân công, trao đổi, nhật ký
  • Quản lý các công việc bạn giao, bạn liên quan hay bạn phụ trách
  • Quản lý toàn bộ các lịch trình công việc bảo trì của các cá nhân, nhóm

Công cụ hỗ trợ đội ngũ bảo trì ngoài hiện trường mọi thời điểm

Đội ngũ kỹ thuật tốn nhiều thời gian để theo dõi, thực hiện kế hoạch bảo trì định kỳ, bảo trì có kế hoạch được phân công và thường tiếp nhận chậm chễ các yêu cầu công việc từ cấp quản lý

Thực hiện bảo trì từ xa với SpeedMaint bằng cách sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động cài đặt trên 2 hệ điều hành Android và iOS giúp tăng năng suất hoạt động bảo trì cho đội ngũ của bạn

  • Dashboard cung cấp đầy đủ biểu đồ, thông tin giúp theo dõi và quản lý kế hoạch bảo trì hay các yêu cầu công việc
  • Tra cứu thông tin tài sản quan trọng và chẩn đoán sự cố qua thông tin vận hành, thời gian ngừng máy, lịch sử kiểm tra
  • Tiếp nhận thông tin công việc qua thông báo trên đi động, email và thực hiện công việc tại hiện trường

Công việc giữa các phòng ban luôn liên mạch

Sử dụng hệ thống email, điện thoai, chat không phù hợp dẫn đến việc gián đoạn các công việc diễn ra liên tục hằng ngày, công việc lặp đi lặp lại và không biết được trạng thái của công việc

Bằng cách sử dụng SpeedMaint, dễ dàng tạo và gửi yêu cầu bảo trì bằng việc quét mã QR Code của tài sản và chỉ định xử lý cho người, bộ phận liên quan

  • Yêu cầu công việc sau khi được gửi được đồng bộ hóa trên máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng
  • Tùy chọn nhập thông tin tài sản, upload hình ảnh, cung cấp thông tin quan trọng giúp cắt giảm thời gian xử lý yêu cầu
  • Tạo công việc mới, thêm mới tài sản từ yêu cầu linh hoạt, các công việc được sắp xếp và hiển thị trạng thái rõ ràng

Ra quyết định chỉ với 01 màn hình

Nhà quản lý mất nhiều thời gian để đọc và theo dõi nhiều loại báo cáo, tài liệu phân tích từ nhiều nguồn, nhiều phòng ban gửi về

Với SpeedMaint, theo dõi KPIs theo thời gian thực, nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu mà không phải mất nhiều thời gian chọn lọc qua nhiều báo cáo, bảng biểu

  • Biết được tổng số công việc và số lượng của từng công việc theo nhiều trạng thái
  • Biết được biểu đồ công việc hoàn thành theo thời gian tùy chỉnh
  • Biết được các loại yêu cầu và biểu đồ trạng thái xử lý yêu cầu theo thời gian tùy chỉnh
  • Biết được số lượng tương ứng với các loại kiểm tra, trạng thái xử lý và biểu đồ đánh giá theo thời gian tùy chỉnh
  • Biết được số lượng công việc bảo trì định kỳ, biểu đồ trạng thái theo thời gian tùy chỉnh
  • Biết được số lượng tải sản và biểu đồ phân loại tài sản
  • Biết được chi phí và biểu đồ phân loại chi phí

Giảm thời gian ngừng máy, giảm chi phí qua công cụ phân tích và báo cáo

Việc ghi chép thủ công chỉ đơn giản là mô tả vấn đề, mỗi một công việc là một lần ghi chép, không hề có công cụ nào hỗ trợ tập hợp các vấn đề để xây dựng biểu đồ đo lường và phân tích các chỉ số

Khả năng tổng hợp lại lịch sử ghi chép nhiệm vụ, dữ liệu liên quan để tiến hành phân tích và đưa ra những biểu đồ theo dõi chân thực, đáng tin cậy nhất

  • Cập nhật và tổng hợp thông tin tổng hợp trong thời gian thực
  • So sánh chi phí theo kế hoạch so với chi phí thực tế để kiểm soát tốt hơn tất cả các công việc bảo trì
  • Phân tích chi phí bảo trì từ dự trù và thực tế
  • Phân tích kế hoạch bảo trì và công việc thực tế
  • Phân tích so sánh các yêu cầu và công việc bảo trì

Công cụ dễ sử dụng cho cả những "lính mới"

Khi làm việc trên nhiều công cụ không thống nhất, việc bàn giao công việc cũng như đào tạo người mới tiếp nhận sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, vô hình chung khiến công việc tổng thể gặp gián đoạn và kém hiệu quả

Giao diện thân thiện với người dùng theo các nghiệp vụ bảo trì tiêu chuẩn, khả năng cấu hình thông minh với nhu cầu quản lý đa dạng

  • Dashboard tổng quan dễ dàng theo dõi
  • Xây dựng theo quy trình nghiệp vụ bảo trì tiêu chuẩn, bất kỳ ai thuộc lĩnh vực cũng dễ dàng nắm bắt
  • Cấu hình Mobile theo đặc điểm đối tượng sử dụng
  • Công cụ tra cứu thông tin đa dạng, minh bạch và xuyên suốt

Tự động cảnh báo và nhắc nhở

Công cụ truyền thống không có khả năng tự động cập nhật hay tự động tạo cảnh báo, nhắc nhở tới các đối tượng liên quan khi công việc hoặc nhiệm vụ gặp vấn đề

SpeedMaint cho phép gửi tự động và thiết lập tùy chỉnh cảnh báo cho nhiều quy trình, nghiệp vụ khác nhau, đồng bộ trên nhiều thiết bị

  • Cảnh báo, nhắc nhở ngưỡng tồn kho điều chỉnh kế hoạch mua sắm
  • Cảnh báo thông số vận hành bất thường, tự động tạo yêu cầu bảo trì từ cảnh báo
  • Cơ chế cảnh báo trạng thái công việc thông minh
  • Giám sát tự động và theo thời gian thực các yêu cầu và trạng thái xử lý
  • Cảnh báo tự động trạng thái xử lý yêu cầu
  • Quy tắc cảnh bảo được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu

Kiểm tra tài sản thiết bị giảm thiểu rủi ro

Việc kiểm tra quá trình sử dụng, bảo quản các trang thiết bị vô cùng quan trọng để phát hiện các rủi ro và cơ hội cải tiến. Tuy nhiên công việc này không phải lúc nào cũng được thực hiện thường xuyên

SpeedMaint cung cấp công cụ quản lý kiểm tra tài sản xuyên và tập trung. Giao việc, theo thõi tình trạng công việc và đồng bộ dữ liệu với thiết bị di động của các kỹ thuật viên

  • Quản lý kiểm tra tài sản theo phiếu kiểm tra tùy chỉnh
  • Thao tác kiểm tra đơn giản bằng điện thoại di động
  • Thông tin kiểm tra đầy đủ trực quan gồm cả số liệu, hình ảnh, thời gian
  • Tự động cảnh báo bất thường đến người liên quan
  • Quản lý tập trung các kết quả kiểm tra để có cái nhìn tổng quan về tình trạng tài sản toàn hệ thống

Giảm thời gian giải quyết sự cố và thời gian dừng máy

Khi tài sản, thiết bị ngừng hoạt động các kỹ thuật viên mất nhiều thời gian để xác định nguyên nhân, xác định thời gian ngừng máy. Đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn có số lượng tài sản, thiết bị lớn

Danh sách các sự cố được quản lý tập trung, đồng thời SpeedMaint tự động tính toán thời gian dừng máy, cung cấp cho kỹ thuật viên lịch sử của tài sản thiệt bị nhằm giảm thời gian xác định nguyên nhân hỏng hóc

  • Quản lý sự cố theo phiếu sự cố tùy chỉnh
  • Giao việc cho kỹ thuật viên xử lý
  • Kiểm soát, bổ sung vật tư phụ tùng thay thế
  • Theo dõi, ghi nhận thời gian dừng máy
  • Theo dõi hình ảnh của tài sản, thiết bị được ghi nhận tại tại hiện trường
Layer 19

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất










Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất.

Hotline Miền Bắc: 091-482-8236

Hotline Miền Nam: 096-148-5665

Email: sales@speedmaint.com