Phần mềm quản lý vật tư là gì?
Phần mềm quản lý vật tư hiện đang rất phổ biến tại các nước phát triển. Tuy vẫn còn là khái niệm khá mới nhưng phương pháp sử dụng phần mềm quản lý bảo trì đã được rất nhiều các doanh nghiệp sản xuất lớn lựa chọn.
Phần mềm quản lý thiết bị còn có tên tiếng anh là Computerized Maintenance Management System – CMMS. Phần mềm CMMS nếu được ứng dụng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán được thời gian bảo trì thiết bị. Tất cả các hoạt động này đều được thực hiện một cách tự động, phòng ngừa tình trạng hỏng hóc đột ngột gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Phần mềm quản lý thiết bị khi được ứng dụng thành công có thể tăng 20% năng suất cho các doanh nghiệp. Đồng thời cũng hỗ trợ giảm 20% thời gian ngừng máy, giảm đến 20% lượng tồn kho của phụ tùng, tăng tuổi thọ máy và giảm chi phí, thời gian bảo trì máy.
Hiểu được tầm quan trọng của quản lý bảo trì, doanh nghiệp sẽ đưa ra được giải pháp tối ưu nhất trong quá trình sản xuất. Lựa chọn CMMS là phương pháp hữu hiệu để quản lý bảo trì thiết bị và vật tư nhanh hơn, tốt hơn, tiết kiệm hơn mà vẫn có thể nâng cao năng lực sản xuất.
Lợi ích của phần mềm quản lý vật tư
Với nhiều ưu điểm nổi bật, phần mềm quản lý và bảo trì thiết bị, máy móc sẽ đem đến rất nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp. Nguyên lý hoạt động của phần mềm CMMS vô cùng đơn giản chính là thu thập các dữ liệu liên quan đến bảo trì, chi phí vật tư, nhân sự, dụng cụ, khấu hao máy móc. Từ các thông số này, kế hoạch bảo trì, mua sắm vật tư và phụ tùng, lưu trữ và kiểm soát vật tư tồn kho sẽ được thực hiện. Quản lý đơn giản, chủ động chính là lợi ích đầu tiên của phần mềm này. Ngoài ra, còn có rất nhiều lợi ích về quản lý thiết bị.
- Cung cấp chính xác và kịp thời nhất các thông tin về tình trạng của vật tư để doanh nghiệp có thể kiểm soát, tránh hao tổn và sử dụng một cách hiệu quả.
- Thực hiện kế hoạch sửa chữa định kỳ một cách tự động, đảm bảo các thiết bị được bảo dưỡng đúng theo quy định, giảm tỉnh trạng hư hỏng máy.
- Tính toán chi phí bảo trì vật tư chi tiết, rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng.
- Phần mềm quản lý vật tư bằng việc nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ bảo trì. Các thao tác được thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn cũng sẽ giúp giảm số lượng nhân viên cần thiết mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
- Quản lý bảo trì tài sản đem đến lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm. Thời gian dùng máy đột ngột giảm xuống sẽ giúp hạn chế được sự lãng phí về năng suất, sức lao động của công nhân. Phần mềm này sẽ dự đoán được khoảng thời gian cần thực hiện bảo trì thiết bị, vật tư để doanh nghiệp có thể lên kế hoạch làm việc phù hợp nhất.
- Tận dụng tối đa công suất vật tư cũng là một trong những lợi ích không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm quản lý vật tư. Bởi vì các kế hoạch bảo trì và thay thế đã được thực hiện chi tiết, chính xác nên sẽ không xảy ra các tình trạng như chưa hết khấu hao chi tiết đã thay mới.
- Thiết bị, vật tư tồn kho cũng sẽ giảm xuống. Tất cả những dữ liệu này đã được dự đoán về thời gian thay thế nên doanh nghiệp không cần dự trữ thiết bị, vật tư quá nhiều. Lượng vật tư tồn kho sẽ được giảm xuống mức tối thiểu.
Phần mềm quản lý vật tư hiện nay đang được ứng dụng ngày càng nhiều trong các doanh nghiệp. Đây là giải pháp thông minh đem đến nhiều lợi ích để đảm bảo nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí. Hơn thế, các hoạt động quản lý, bảo trì thiết bị và vật tư cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn giúp giảm tối thiểu nguồn chi phí và nhân lực.
