Máy quét mã QR trong quản lý kho là gì?
Trong bảo trì tài sản, việc quản lý và vận hành kho đóng vai trò rất quan trọng. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại hiện nay, máy quét mã vạch được ứng dụng để tối giản hoá công việc. Đây là phương pháp tối ưu cả chi phí và công sức. Mã QR được ứng dụng một cách đơn giản để có thể nhập và thu thập dữ liệu.
Các chuyên gia nghiên cứu về quản lý bảo trì tài sản đã thấy được những ưu điểm của mã QR và mong muốn khôi phục lại thiết bị này trong quá trình quản lý kho. Chỉ với một đầu đọc mã vạch, các công việc đã có thể thực hiện dễ dàng để phù hợp với quy trình làm việc.
Mã QR có thể dễ dàng thực hiện ở khắp mọi nơi. Phần mềm hệ thống được thiết lập đơn giản để nhanh chóng tạo nên hệ thống dữ liệu chuyên nghiệp.
Dữ liệu trong kho sẽ bao gồm hàng tồn kho và các bộ phận, tài sản, tính toán thời gian,… Dữ liệu này sẽ được thống kê nhanh chóng qua máy tính từ phần mềm CMMS. Đây là một trong những phần mềm được đánh giá cao về việc quản lý các thiết bị, tài sản.
Lý do nên sử dụng Mã QR trong việc quản lý kho
Mã QR không phải là một công nghệ mới nhưng lại rất ít được ứng dụng trong các công việc quản lý. Các nhà sáng tạo phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đã tìm ra những ưu điểm nổi bật để có thể ứng dụng mã QR trong công việc.
Dễ sử dụng
Nền tảng CMMS được ứng dụng rất nhiều để có thể dễ dàng đọc các dữ liệu trong quản lý kho. CMMS được sử dụng dễ dàng trong các thiết bị thông minh để có thể thực hiện quét mã QR. Mã này có thể dễ dàng gắn trên mọi bề mặt để sử dụng. Các dữ liệu từ việc quét mã sẽ được ghi lại trong phần mềm và bạn có thể thực hiện phân tích một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Công dụng đa dạng
Bạn có thể sử dụng mã QR cho tất cả các loại dữ liệu. Bất kỳ vật dụng nào cũng có thể gắn mã để kiểm soát một cách dễ dàng. Quản lý kho được dùng trong quá trình kiểm kê các vật dụng để có thể nắm rõ thời gian sửa chữa, bảo trì các thiết bị, quản lý lô hàng gửi đi một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Dễ thực hiện
Việc thực hiện các công việc kiểm kê với mã QR vô cùng đơn giản. Bên cạnh phần mềm CMMS, bạn cũng có thể kết nối máy in để có thể sao kê và nộp báo cáo nhanh chóng. Máy in, phần mềm và một máy quét chính là hệ thống để có thể quản lý kho tốt nhất với mã QR. Đào tạo nhân viên cách sử dụng mã QR sẽ chỉ mất vài phút. Hơn thế, máy quét QR còn có thể dễ dàng truyền dữ liệu không dây một cách nhanh chóng nhất.
Loại bỏ lỗi của con người
Phần mềm quản lý bảo trì với công nghệ hiện đại còn là cách tốt nhất để có thể loại bỏ các lỗi thường gặp khi nhập liệu. Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác cao hơn. Việc truy cập thông tin cần thiết nhanh chóng cũng sẽ giúp bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn hơn trong việc quản lý kho và tài sản doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian
Quét QR sẽ chỉ mất vài giây cho 1 lần. Các nội dung sẽ nhanh chóng được cập nhật vào hệ thống.
Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để có thể đặt hàng khi các thiết bị, máy móc gặp vấn đề liên quan cần sửa chữa. Việc quản lý kho với mã QR sẽ nhanh chóng đáp ứng mọi yêu cầu công việc và tiết kiệm thời gian tối đa.
Sự kết hợp của CMMS với mã QR chính là lựa chọn tối ưu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Từ việc theo dõi thời gian đến quản lý chất lượng máy móc, thiết bị. Bạn sẽ luôn biết khi nào cần thực hiện bảo trì, bảo dưỡng.
Quản lý kho là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp. Để đảm bảo mọi dữ liệu luôn được chính xác thì mã QR và phần mềm bảo trì CMMS sẽ là lựa chọn tối ưu. Với nhiều ưu điểm nổi bật, bạn hoàn toàn có thể cân nhân sử dụng mã QR.
