Phần mềm quản lý bảo trì – Công cụ vàng của mọi ngành nghề
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị , nền tảng CMMS (Computerized maintenance management software), là một giải pháp tự động hoá công tác bảo trì của doanh nghiệp. Phần mềm có chức năng cho những công việc như quản lý tài sản theo danh sách, lưu trữ và hỗ trợ tra cứu thông tin chi tiết của từng loại máy móc thiết bị, quản lý yêu cầu và công việc bảo trì, hỗ trợ lập kế hoạch và cảnh báo tự động,…Bằng cách tận dụng công nghệ này, các doanh nghiệp có thể tối đa hoá tuổi thọ và thời gian vận hành của máy móc, đồng thời nâng cao hiệu quả của quá trình bảo trì.
Nếu như không có phần mềm CMMS, các doanh nghiệp buộc phải dành rất nhiều thời gian cho việc sử dụng giấy tờ thủ công, bảng tính Excel khó tìm kiếm, chưa kể các khoản chi phí tốn kém do việc lập kế hoạch và thực hiện lịch bảo trì không hiệu quả.
Với những lý do đó, một nền tảng CMMS thiết thực, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, nhiều tiện ích, dễ sử dụng đang dần trở thành xu hướng được ưa chuộng. Bài viết hôm nay sẽ hỗ trợ doanh nghiệp review những nền tảng CMMS đang ngày một chiếm lĩnh thị trường lĩnh vực này.
SpeedMaint CMMS
SpeedMaint CMMS là phần mềm quản lý bảo trì dựa trên nền tảng Cloud do Việt Nam phát triển. Đây là một ưu điểm rất lớn vì các doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể ứng dụng phần mềm “của nhà trồng được”, với giao diện và những tính năng phù hợp với đặc điểm các doanh nghiệp Việt. Đồng thời việc hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ chuyên nghiệp cũng giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và ứng dụng trong công tác bảo trì.
Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint có 9 tính năng chính, bao gồm:
- Quản lý tài sản
- Quản lý yêu cầu bảo trì
- Quản lý công việc bảo trì
- Quản lý kiểm tra tài sản
- Hỗ trợ phân tích số liệu và báo cáo tuỳ chỉnh
- Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa
- Quản lý tồn kho vật tư phụ tùng
- Quản lý sự cố và thời gian dừng máy
- Ứng dụng trên nền tảng di động
Các tính năng đều có tích hợp cảnh báo tự động và nhắc việc khi đến hạn, đồng thời tạo cơ sở lưu trữ dữ liệu suốt thời gian vận hành thiết bị, không chỉ hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật làm việc nhanh, thuận lợi mà còn giúp lãnh đạo quản lý và theo dõi tổng quát, dễ dàng.
Phần mềm SpeedMaint phù hợp để ứng dụng với các nhà quản lý bất động sản, dịch vụ bảo trì, doanh nghiệp sản xuất lớn, trung tâm y tế, tổ chức chính phủ hay bên phân phối thương mại,…
Mới hình thành trong năm 2020, vì thế mà nền tảng CMMS SpeedMaint mang đến những ưu điểm mà khó có nhiều đơn vị đáp ứng được: tích hợp công nghệ tiên tiến nhất và mức chi phí đang được khuyến mãi lớn.
Tham quan phần mềm: https://speedmaint.com/
Maintenance Care
Được xây dựng và phát triển tại Mỹ, Maintenance Care là giải pháp cơ bản dành cho những doanh nghiệp mới bắt đầu chuyển đổi từ phương pháp bảo trì thủ công sang CMMS.
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị này cung cấp một danh sách các tính năng cho những thứ như:
- Đơn hàng công việc
- Theo dõi tài sản
- Bộ phận và hàng tồn kho
- Bảo trì phòng ngừa
- Kho chứa tài liệu
- Cảm biến không dây
- Báo cáo
- Tích hợp
Doanh nghiệp cũng sẽ có thể theo dõi và quản lý công việc khi đang ở ngoài công ty bằng một ứng dụng di động miễn phí.
Xem thêm: 31 lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì
Đối với các doanh nghiệp Việt, nền tảng CMMS của Maintenance Care có hai nhược điểm chính: đó là ngôn ngữ và mức chi phí vận hành.
Phần mềm chỉ có duy nhất ngôn ngữ tiếng Anh, vì thế vô hình chung sẽ gây khó khăn khi sử dụng cho một số bộ phận, phòng ban liên quan trong công ty. Chưa kể, mức giá dịch vụ chăm sóc bảo dưỡng từ $900 trên một năm cho gói cơ bản, một mức chi phí khá lớn mà nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc.
Nhìn chung, phần mềm mạnh mẽ này đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu trong nhiều ngành công nghiệp. Tuy nhiên vẫn cần cân nhắc khá nhiều yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Ghé thăm phần mềm: https://www.maintenancecare.com/
UpKeep CMMS
Mặc dù có rất nhiều nền tảng CMMS cung cấp nền tảng di động cho khách hàng, UpKeep vẫn là một trong những đơn vị đi đầu trong việc ưu tiên giải pháp thiết bị di động. Đặt trải nghiệm sử dụng di động lên hàng đầu, UpKeep được lòng rất nhiều khách hàng doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhiều nhà máy, phân xưởng và đội ngũ kỹ thuật viên luôn phải di chuyển : giao thông vận tải, giáo dục, Logistic,…
Các tính năng và lợi ích của nền tảng CMMS đến từ UpKeep có thể kể tới như:
- Đơn hàng công việc
- Yêu cầu công việc
- Danh sách kiểm tra bảo trì
- Quản lý hàng tồn kho
- Theo dõi khấu hao
- Tự động hóa quy trình làm việc
- Theo dõi bảo hành
- Đơn đặt hàng
- Theo dõi thời gian và chi phí
Phần mềm này cũng cung cấp mã QR và chỉ số công tơ để quản lý hàng tồn kho và tài sản tại hiện trường. Tất cả điều này có thể được thực hiện trực tiếp từ ứng dụng di động UpKeep.
Không giống như các phần mềm khác, UpKeep không cấu trúc các gói của mình cho người dùng không giới hạn. Ngay cả ở cấp độ doanh nghiệp, bạn vẫn đang thanh toán trên cơ sở mỗi người dùng, điều này có thể tạo nên một vài áp lực nhất định cho doanh nghiệp trong vấn đề chi phí.
Ghé thăm phần mềm: https://www.onupkeep.com/
MicroMain CMMS
Đây là một phần mềm nổi bật với rất nhiều tính năng đa dạng. Nền tảng CMMS này có cực kỳ đa dạng các tính năng tiêu chuẩn mà doanh nghiệp cần để tổ chức và sắp xếp công việc bảo trì của mình:
- Tổ chức sự kiện, đo sáng và kích hoạt
- Theo dõi KPI
- Quyền vai trò người dùng
- Báo cáo thời gian ngừng hoạt động của thiết bị
- Báo cáo thời gian thực
- Báo cáo phân tích thông minh
- Cổng yêu cầu dịch vụ
- Cấu hình nhiều trang
- Tích hợp dễ dàng với API
- Kho chứa tài liệu
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Xuất nhập khẩu hàng loạt
- Đánh giá tuân thủ và an toàn
Đối với một danh sách tính năng phong phú như vậy, nền tảng CMMS này dễ sử dụng một cách đáng ngạc nhiên đối với các kỹ thuật viên và quản trị viên. Một điểm đáng tiếc duy nhất của MicroMain là không hỗ trợ tiếng Việt, một rào cản lớn để có thể ứng dụng rộng rãi cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
Định giá cho MicroMain hơi độc đáo so với các nền tảng khác. Gói quản trị cho lãnh đạo bắt đầu từ $89 và gói quản trị cho đội ngũ nhân viên bảo trì bắt đầu từ $39. Vì vậy, tổng giá của bạn sẽ phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu của nhóm của doanh nghiệp.
Ghé thăm phần mềm: https://www.micromain.com/
Vietsoft CMMS
Một ứng cử viên sáng giá đến từ Việt Nam là Vietsoft CMMS. Phần mềm ra đời nhằm mục đích khắc phục mọi khuyết điểm và hạn chế của công tác quản lý bảo trì truyền thống thông qua giấy tờ, Excel.
Phần mềm này giúp tối ưu hóa công tác bảo trì, quản lý các nguồn lực và phụ tùng, thống kê chi phí bảo trì thiết bị trong tháng/ quý/ năm.
Ứng dụng quản lý bảo trì Vietsoft hỗ trợ tạo các tài liệu kỹ thuật về nhà máy, thiết bị, quy trình giám sát tình trạng máy móc để từ đó lập các phiếu. lệnh bảo trì.
Ứng dụng bảo trì giúp xử lý các vị tồn kho, mua sắm, ký hợp đồng, dự toán ngân sách thực hiện, quản lý nguồn lực và phụ tùng.
Cũng như SpeedMaint, phần mềm này dành cho các doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp, từ công việc sản xuất, kinh doanh, kế toán, tài chính đến lịch làm việc của nhân viên.
Ghé thăm phần mềm: https://vietsoft.com.vn/
Đọc thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
