Phiên bản 2.0 bao gồm giao diện Website và Mobile nay đã có thể chi tiết hoá thông tin tài sản, công việc bảo trì, đồng thời phân loại thông minh để hỗ trợ triệt để hoạt động của cả các cấp lãnh đạo, quản lý và đội ngũ kỹ thuật viên.
Cơ chế phân loại chi tiết theo nhóm tài sản
Nhằm mục tiêu tối ưu thời gian tìm kiếm, theo dõi tài sản, thiết bị, máy móc của doanh nghiệp, Tính năng Quản lý tài sản đã cập nhật thêm các mục phân loại và tìm kiếm tài sản cấp con. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tìm kiếm tài sản theo 4 mục lớn: Công trình; Thiết bị; Công cụ dụng cụ; Tài sản số; Hồ sơ. Đồng thời mỗi một mục lại có nút “Tìm kiếm cấp con” để doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm các tài sản thuộc những đơn vị nhỏ hơn, chi tiết hơn.
Mở rộng các thông tin trong Thông tin chung
Phần Thông tin chung tổng quan của từng loại thiết bị nay đã được mở rộng thêm những thông tin phù hợp với nhu cầu và thói quen tìm kiếm của đội ngũ bảo trì của doanh nghiệp Việt.
Đầu tiên là thông tin nhân viên. Mỗi một tài sản sẽ có một danh sách nhân viên kèm theo mô tả vai trò của họ đối với thiết bị đó. Điều này giúp cho người xem dễ dàng truy xuất thông tin và nhiệm vụ khi cần thiết.
Tiếp theo, mục Bảo trì trong phần thông tin được nâng cấp thêm với thông tin Yêu cầu sửa chữa. Trong khi đặc trưng của doanh nghiệp Việt có rất nhiều máy móc sử dụng lâu năm, nhiều thông tin sửa chữa, việc tìm kiếm yêu cầu sửa chữa chung trong toàn bộ danh sách tài sản doanh nghiệp là việc rất tốn thời gian và dễ nhầm lẫn. Thay vì điều đó, giờ đây đội ngũ bảo trì có thể quản lý yêu cầu bảo trì; sửa chữa ngay trong bảng thông tin của từng thiết bị, máy móc.
Danh sách Yêu cầu sửa chữa sẽ liệt kê đầy đủ những thông tin yêu cầu sửa chữa, nội dung, thời gian và người chịu trách nhiệm chính và trạng thái thực hiện, hỗ trợ người xem theo dõi và cập nhật thông tin kịp thời, nhanh chóng, hỗ trợ Quản lý công việc bảo trì
Tính năng tiếp theo được mở rộng là cơ chế phân loại nhà thầu. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đơn vị nhà thầu thường được chia thành hai yếu tố chính: nhà thầu cung cấp vật liệu và nhà thầu bảo trì. Để tránh cho việc tìm kiếm mất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn, việc phân loại thành các yếu tố nhỏ không chỉ phù hợp hơn mà còn nâng cao trải nghiệm của doanh nghiệp.
Nâng cấp tính năng Báo cáo tự động
Mục tiêu chính của việc cập nhật thông tin, tình trạng máy móc nhằm đưa ra những phân tích về hoạt động và tình trạng của chúng. Đây là một trong những nhiệm vụ mất rất nhiều thời gian và công sức nếu như phải tiến hành làm thủ công, bằng sức người.
Nắm bắt điều đó, phiên bản mới nhất của SpeedMaint đã nâng cấp thêm tính năng Phân tích báo cáo tự động trong mục Thông tin tổng quan của tài sản.
Không chỉ là những thông tin tổng hợp về số lượng vật tư và tỷ lệ công việc có/không có kế hoạch mà Bảng báo cáo trên Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint còn hỗ trợ phân tích chi tiết về MTBF (thời gian trung bình giữa hai lỗi); MTTR (Thời gian trung bình để sửa chữa) và Sự cố thời gian ngừng máy – Những yếu tố đóng góp rất lớn cho các quyết định sử dụng máy móc, tài sản.
Thêm mới tính năng Báo cáo kế hoạch Bảo trì & Kế hoạch sửa chữa
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu tổ chức và hoạt động bảo trì riêng cho số lượng tài sản, máy móc của mình. Có những đơn vị chỉ xây dựng hoạt động bảo trì cơ bản theo chiến lược Bảo trì khắc phục; cũng có những đơn vị có số lượng máy móc và lượng thông tin chi tiết lớn, cần có kế hoạch Bảo trì phòng ngừa cụ thể,…
Ưu điểm của Kế hoạch sửa chữa là điền thông tin nhanh, các thông số kỹ thuật cơ bản nhưng vẫn đủ để theo dõi và đánh giá tình trạng máy móc. Mục này phù hợp với các chiến lược bảo trì phản ứng, kiểm tra lỗi của các thiết bị, máy móc không có nhiều thông tin và phân loại nhiệm vụ chi tiết.
Còn đối với tính năng Kế hoạch Bảo trì, doanh nghiệp có thể lên nhiệm vụ từ những nguồn có sẵn: có thể từ Bảo trì định kỳ hoặc Yêu cầu bảo trì. Việc này giúp người lên kế hoạch có thể theo dõi tổng quan và toàn diện những nhiệm vụ nào còn tồn đọng, nhiệm vụ nào cần thêm mới và sắp xếp nguồn lực khoa học, hợp lý hơn.
Các đầu mục thông số kỹ thuật, thông tin của Kế hoạch Bảo trì và Kế hoạch Sửa chữa trên SpeedMaint còn có thể thêm hay điều chỉnh tuỳ theo mô hình vận hành của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chỉn chu, đầy đủ và phù hợp công ty của mình nhất.
TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ PHẦN MỀM CMMS THUẦN VIỆT NHẤT!
