Tìm nhân sự thích hợp gia nhập nhóm bảo trì
Một trong những điều quan trọng nhất cần xem xét khi phát triển danh sách kiểm tra bảo trì dự phòng là tìm đúng người. Cũng như máy tính sẽ không tạo ra thông tin hữu ích nếu không có người hiểu biết để chạy chúng, một chương trình bảo trì phòng ngừa sẽ không hiệu quả khi không có người phù hợp để giám sát và thực hiện công việc.
Khi nói đến việc vận hành một chương trình bảo trì dự phòng chạy CMMS, việc lựa chọn các cá nhân từ lãnh đạo cao nhất, quản lý, kỹ thuật viên hiểu biết và có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực bảo trì là điều cần thiết. Điều này có thể bao gồm những người có kỹ năng xử lý dữ liệu, kế toán và thợ thủ công, cũng như các thành viên sản xuất và kiểm soát sản xuất.
>>> Xem thêm bài viết: Bảo trì dự phòng – Chức năng, Lợi ích và cách ứng dụng thực tế
Đặt mục tiêu cho kiểm tra Bảo trì Phòng ngừa
Các công ty luôn có quy trình hoạt động, nguồn lực riêng của mình. Khi thiết lập các mục tiêu cụ thể, cần lưu ý những yếu tố này vì phạm vi của một kế hoạch bảo trì phòng ngừa phụ thuộc phần lớn vào quy mô và cấu trúc của một công ty.
>>> Xem thêm bài viết: Quản lý bảo trì thời đại 4.0 và quản lý bảo trì thủ công – Những sự khác biệt lớn
Thu thập thông tin chi tiết về thiết bị hiện có
Trước khi có thể bắt đầu triển khai bảo trì phòng ngừa, điều quan trọng là phải làm quen với thiết bị của công ty cũng như thiết lập những thông tin cơ bản về việc sử dụng nó. Để làm được điều này, số hiệu, kiểu và số sê-ri của mỗi thiết bị cần phải được ghi lại cùng với tất cả các hướng dẫn bảo trì cũng như chi tiết cụ thể về lắp đặt, sửa chữa và thay thế bộ phận.
Sau khi nắm vững những thông số trên, quá trình hoạt động của mỗi thiết bị phải được đánh giá. Có thể kể đến một số hạng mục như: thời gian ngừng hoạt động của máy, thời gian chờ đợi giữa các lần hỏng hóc (tức là khoảng thời gian giữa các lần sửa chữa), chi phí thay thế bộ phận, lượng thời gian của kỹ thuật viên, thời gian phản hồi của kỹ thuật viên và tỷ lệ phần trăm các bộ phận được giao đúng hạn được thành lập.
Sử dụng thông tin này, sau đó có thể tính toán chi phí trung bình của một giờ ngừng hoạt động. Dữ liệu trên sẽ tạo cơ sở để đánh giá chương trình bảo trì theo kế hoạch sau này.
Thống kê tài sản và thiết bị bảo trì
Khi đã có danh sách kiểm kê chi tiết về hệ thống máy móc, bước tiếp theo cần đưa ra quyết định chọn lựa những phần thiết bị nào nên được đưa vào chương trình bảo trì phòng ngừa.
Dựa vào kết quả của dữ liệu cơ bản về thiết bị, máy móc cần đưa vào kế hoạch bảo trì phải bao gồm những tài sản có chi phí sửa chữa thay thế cao, những tài sản cần được bảo trì định kỳ thường xuyên và những tài sản quan trọng đối với sự thành công của công ty.
Tạo lịch trình bảo trì phòng ngừa
CMMS có khả năng tạo các lịch trình bảo trì phòng ngừa khác nhau dựa trên lịch sử bảo trì thiết bị trước đó. Đồng thời, phần mềm còn có thể đặt tiêu chuẩn bảo trì cho từng tài sản riêng lẻ, thời gian kiểm tra, tính sẵn sàng của kỹ thuật viên, vị trí thiết bị và thời gian ngừng sản xuất.
Lưu ý các yếu tố này đảm bảo duy trì tối ưu với sự gián đoạn hoạt động tối thiểu.
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Giám sát chi phí, hiệu suất và các KPI khác và điều chỉnh khi cần thiết
Sau khi thực hiện trong vài tháng, bảo trì phòng ngừa cần được theo dõi bằng cách đánh giá giữa chi phí và hiệu quả.
Lưu ý rằng kết quả vẫn có thể thay đổi tùy theo điều kiện hoặc những thay đổi trong hoạt động của công ty, người quản lý bảo trì có thể chọn điều chỉnh kế hoạch kiểm tra bảo trì phòng ngừa khi cần với mục tiêu cải thiện.Bởi suy cho cùng, mục tiêu chung của bảo trì phòng ngừa là cải thiện các hoạt động vận hành bằng cách giảm sự cố thiết bị và kéo dài tuổi thọ của chúng.
Bảo trì định kỳ là phương án kiểm tra, đánh giá máy móc được nhiều doanh nghiệp triển khai bởi ưu điểm của chúng về vấn đề hạn chế rủi ro trong khi vận hành, dự án và tiết kiệm chi phí tối ưu. Tuy nhiên nếu không thực hiện đúng chuẩn thì kế hoạch bảo trì này sẽ không nhận được hiệu quả tối đa. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lập ra các hạng mục danh sách kiểm tra bảo trì dự phòng như trên để tối ưu nhất bộ máy quản lý bảo trì của mình.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
