05 Lý Do Công Tác Quản Lý Kho Cần Phải Sử Dụng Mã QR

Quản lý kho theo tiêu chuẩn đang là một trong những công việc được rất nhiều doanh nghiệp xây dựng. Điều này không chỉ đảm bảo việc xuất - nhập kho mà còn tiết kiệm công sức một cách tối đa. Đây cũng được coi là một trong những phương pháp quản lý thiết bị và tài sản tối ưu. Đặc biệt, hiện nay quản lý kho cũng đã sử dụng Mã QR với những ưu điểm nổi bật.

Mục lục nội dung

Máy quét mã QR trong quản lý kho là gì?

Sử dụng mã QR để quản lý các thiết bị dễ dàng
 Sử dụng mã QR để quản lý các thiết bị dễ dàng

Trong bảo trì tài sản, việc quản lý và vận hành kho đóng vai trò rất quan trọng. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại hiện nay, máy quét mã vạch được ứng dụng để tối giản hoá công việc. Đây là phương pháp tối ưu cả chi phí và công sức. Mã QR được ứng dụng một cách đơn giản để có thể nhập và thu thập dữ liệu.

Các chuyên gia nghiên cứu về quản lý bảo trì tài sản đã thấy được những ưu điểm của mã QR và mong muốn khôi phục lại thiết bị này trong quá trình quản lý kho. Chỉ với một  đầu đọc mã vạch, các công việc đã có thể thực hiện dễ dàng để phù hợp với quy trình làm việc.

Mã QR có thể dễ dàng thực hiện ở khắp mọi nơi. Phần mềm hệ thống được thiết lập đơn giản để nhanh chóng tạo nên hệ thống dữ liệu chuyên nghiệp.

Dữ liệu trong kho sẽ bao gồm hàng tồn kho và các bộ phận, tài sản, tính toán thời gian,… Dữ liệu này sẽ được thống kê nhanh chóng qua máy tính từ phần mềm CMMS. Đây là một trong những phần mềm được đánh giá cao về việc quản lý các thiết bị, tài sản.

Lý do nên sử dụng Mã QR trong việc quản lý kho

Mã QR không phải là một công nghệ mới nhưng lại rất ít được ứng dụng trong các công việc quản lý. Các nhà sáng tạo phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đã tìm ra những ưu điểm nổi bật để có thể ứng dụng mã QR trong công việc.

Mã QR tạo nên nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý
Mã QR tạo nên nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý

Dễ sử dụng

Nền tảng CMMS được ứng dụng rất nhiều để có thể dễ dàng đọc các dữ liệu trong quản lý kho. CMMS được sử dụng dễ dàng trong các thiết bị thông minh để có thể thực hiện quét mã QR. Mã này có thể dễ dàng gắn trên mọi bề mặt để sử dụng. Các dữ liệu từ việc quét mã sẽ được ghi lại trong phần mềm và bạn có thể thực hiện phân tích một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Công dụng đa dạng

Bạn có thể sử dụng mã QR cho tất cả các loại dữ liệu. Bất kỳ vật dụng nào cũng có thể gắn mã để kiểm soát một cách dễ dàng. Quản lý kho được dùng trong quá trình kiểm kê các vật dụng để có thể nắm rõ thời gian sửa chữa, bảo trì các thiết bị, quản lý lô hàng gửi đi một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Dễ thực hiện

Việc thực hiện các công việc kiểm kê với mã QR vô cùng đơn giản. Bên cạnh phần mềm CMMS, bạn cũng có thể kết nối máy in để có thể sao kê và nộp báo cáo nhanh chóng. Máy in, phần mềm và một máy quét chính là hệ thống để có thể quản lý kho tốt nhất với mã QR. Đào tạo nhân viên cách sử dụng mã QR sẽ chỉ mất vài phút. Hơn thế, máy quét QR còn có thể dễ dàng truyền dữ liệu không dây một cách nhanh chóng nhất.

Loại bỏ lỗi của con người

Phần mềm quản lý bảo trì với công nghệ hiện đại còn là cách tốt nhất để có thể loại bỏ các lỗi thường gặp khi nhập liệu. Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác cao hơn. Việc truy cập thông tin cần thiết nhanh chóng cũng sẽ giúp bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn hơn trong việc quản lý kho và tài sản doanh nghiệp.

Mã QR đảm bảo tính chính xác vô cùng cao
Mã QR đảm bảo tính chính xác vô cùng caoMã QR đảm bảo tính chính xác vô cùng cao

Tiết kiệm thời gian

Quét QR sẽ chỉ mất vài giây cho 1 lần. Các nội dung sẽ nhanh chóng được cập nhật vào hệ thống.

Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để có thể đặt hàng khi các thiết bị, máy móc gặp vấn đề liên quan cần sửa chữa. Việc quản lý kho với mã QR sẽ nhanh chóng đáp ứng mọi yêu cầu công việc và tiết kiệm thời gian tối đa. 

Sự kết hợp của CMMS với mã QR chính là lựa chọn tối ưu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Từ việc theo dõi thời gian đến quản lý chất lượng máy móc, thiết bị. Bạn sẽ luôn biết khi nào cần thực hiện bảo trì, bảo dưỡng.

Quản lý kho là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp. Để đảm bảo mọi dữ liệu luôn được chính xác thì mã QR và phần mềm bảo trì CMMS sẽ là lựa chọn tối ưu. Với nhiều ưu điểm nổi bật, bạn hoàn toàn có thể cân nhân sử dụng mã QR.

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất.

Hotline Miền Bắc: 091-482-8236

Hotline Miền Nam: 096-148-5665

Email: sales@speedmaint.com