- Khách hàng: Tập đoàn Dabaco Việt Nam
- Website: http://www.dabaco.com.vn/
- Lĩnh vực: Sản xuất thức ăn chăn nuôi
- Thách thức: Thiếu công cụ, phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì, giám sát vận hành, quản lý công việc bảo trì
- Giải pháp: Giải pháp quản lý bảo trì thiết bị SpeeMaint
- Kết quả nổi bật: quy trình hoạt động bảo trì của nhà máy Dabaco đã được tổ chức lại một cách bài bản, loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công.
Khách hàng
Tập đoàn Dabaco Việt Nam là đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới. Tập đoàn hoạt động đa ngành nghề, trong đó, lĩnh vực kinh doanh chính là sản xuất thức ăn chăn nuôi, giống gia súc, gia cầm và chế biến thực phẩm. Dabaco tự hào là một trong nhưng thương hiệu xuất hiện sớm nhất trên thị trường chăn nuôi tại Việt Nam và là một trong 10 doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn nhất cả nước.
Cùng với xu thế hội nhập và nắm bắt những cơ hội, tập đoàn Dabaco Việt Nam đã và đang tập trung mọi nguồn lực vào đầu tư phát triển và kiểm soát chuỗi giá trị khép kín trong ngành Nông Nghiệp – Thực phẩm theo mô hình 3F gồm Feed – Farm – Food.
Tập đoàn Dabaco Việt Nam luôn khẳng định mình là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực Nông nghiệp – Thực phẩm, đặc biệt là Thức ăn chăn nuôi và Giống gia súc gia cầm tại thị trường Việt Nam. Tập đoàn Dabaco luôn liên tục cải tiến đưa ra các sản phẩm, giải pháp mới, tiện ích, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi ngày càng cao của người tiêu dùng và thị trường nhằm tạo ra những giá trị ưu việt nhất cho khách hàng của Dabaco.
Bài toán
Khác với cách làm nông nghiệp truyền thống, chuỗi cung ứng bị ngắt thành nhiều đoạn và bị động thì Dabaco đã thành công trong việc ứng dụng khoa học công nghệ thành công vào trong sản xuất và chăn nuôi thúc đẩy phát triển chuỗi giá trị sản xuất, nâng cao hiệu quả, năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu.
Song song với mô hình sản xuất hiện đại và hoàn chỉnh được Dabaco Group dày công xây dựng và phát triển, thì việc quản lý bảo trì máy móc, đảm bảo dây chuyền sản xuất hiện đại tại nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi cao cấp Dabaco luôn hoạt động trơn tru, liên tục lại trở thành một bài toán khó.
Dabaco sở hữu 3 nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi cao cấp với số lượng dây chuyền sản xuất, số lượng máy móc lớn. Với quy mô tài sản lớn khiến Dabaco gặp khó khăn trong công tác quản lý thiết bị, máy móc. Cụ thể Dabaco đang quản lý thông tin tài sản trên file Excel, khó tìm kiếm, phải di chuyển đi lại giữa nhiều sheet khác nhau, mất thời gian tìm kiếm thông tin,…
Quy trình quản lý tài sản, máy móc, dây chuyền sản xuất của xí nghiệp đều được làm một cách thủ công, truyền thống, sổ sách, file excel. Nhà quản lý, và ban lãnh đạo khó nắm bắt được thông tin, tình trạng và hoạt động của dây chuyền. Đặc biệt, những thông tin quan trọng về vận hành như: thời gian ngừng máy, MTBF, chỉ số meter,.. lãnh đạo không nắm bắt rõ ràng gây ra rất nhiều hậu quả trong quá trình sản xuất và gây mất thời gian.
Thông tin công việc trao đổi, cấp trên giao việc trong nhà máy hoàn toàn thủ công qua các ứng dụng như zalo, telegram, nhắn tin, email,… hoàn toàn không thống nhất, dễ trôi tin nhắn khiến lãnh đạo khó khăn trong việc quản lý, nhân viên thì không nắm bắt công việc rõ ràng và không chủ động trong công việc bảo trì, theo dõi máy móc của mình.
Một khó khăn khác tại Dabaco là về công tác quản lý công việc bảo trì. Sản phẩm nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại, tự động hóa hoàn toàn, công suất các dây chuyền khoảng 200.000 tấn/năm. Với công suất lớn và sản xuất liên tục như vậy nhưng nhà máy Dabaco vẫn chưa có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cụ thể. Điều này dẫn đến tình trạng máy móc, dây chuyền thường xuyên ngừng hoạt động đột ngột do lỗi, hỏng hóc thường xuyên gây ra ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất cũng như chất lượng, giá thành của sản phẩm.
Giải pháp
Trong suốt quá trình hoạt động của nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi, Ban lãnh đạo Nhà máy luôn quan tâm đến việc nâng cấp trang thiết bị hiện đại, đầu tư chất xám nhằm không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng. Vì vậy, khi các lãnh đạo nhận thấy được tầm quan trọng của việc bảo trì máy móc đúng cách và đúng thời điểm là rất quan trọng để nâng cao tuổi thọ máy, dây chuyền sản xuất, đảm bảo được yêu cầu của sản xuất. Dabaco đã quyết định lựa chọn phần mềm bảo trì SpeedMaint CMMS áp dụng vào 3 nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Là một giải pháp chuyên biệt trong ngành, phần mềm đã giúp nhà máy Dabaco tháo gỡ nút thắt trong công tác quản lý bảo trì thiết bị.
SpeedMaint CMMS giúp nhà máy Dabaco quản lý tập trung hồ thiết bị, máy móc: thông tin chung, lịch sử vòng đời,… Hỗ trợ tra cứu nhanh chóng mọi thông tin, lịch sử bảo trì, sự cố, kiểm tra thông tin bảo trì định kỳ, chi phí bảo trì
Các thông tin quan trọng về vận hành như chỉ số meter, thời gian ngừng máy, sử dụng nhiên liệu,… đều có thể dễ dàng tra cứu giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin rõ ràng và cải thiện liên tục.
Hơn thế, trong công tác quản lý công việc bảo trì, phần mềm đã giúp quy trình công việc bảo trì hoàn chỉnh hơn. Cấp trên có thể giao việc từ yêu cầu bảo trì, các số liệu đầy đủ thông tin; thông tin công việc được trao đổi, cập nhật xuyên suốt giữa người thực hiện công việc, người giao việc và các bộ phận liên quan.
Hệ thống phần mềm cung cấp hệ thống lập kế hoạch bảo trì từ lịch bảo trì định kỳ, yêu cầu bảo trì hay thêm mới nhiệm vụ bảo trì cho từng tài sản, thiết bị. Từ đó, lịch bảo trì được tối ưu hiệu quả và nhân viên bảo trì luôn chủ động trong công việc.
Kết quả đạt được
Sau khi triển khai sử dụng phần mềm SpeedMaint CMMS, nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của Dabaco đã đổi mới, cải thiện rõ rệt trong công tác quản lý bảo trì.
Ban lãnh đạo nhà máy nắm bắt được tình trạng, hiện trạng của quy trình bảo trì trong dây chuyền sản xuất một cách nhanh chóng, chi tiết, chính xác nhất giúp ban lãnh đạo có thể liên tục cải thiện quy trình thúc đẩy sản xuất. Đặc biệt, phần mềm giúp lãnh đạo giảm nỗi lo, áp lực về sự cố máy móc, ngừng dây chuyền sản xuất đột ngột.
Nhân viên tại nhà máy dễ dàng theo dõi lịch trình công việc bảo trì và các công việc của mình phụ trách, từ đó chủ động được tối đa trong công tác bảo trì.
Ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS, quy trình hoạt động bảo trì của nhà máy Dabaco đã được tổ chức lại một cách bài bản và không phải vật lộn với hàng trăm, hàng nghìn giấy tờ theo cách thủ công. Mọi hoạt động bảo trì đều được thao tác và thực hiện trên phần mềm nền tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà vẫn đạt được hiệu quả cao.
>>> Xem thêm:
SpeedMaint CMMS và bài toán quản lý hệ thống sản xuất thảm plastic và cao su chất lượng cao của TFC Việt Nam
Công ty cổ phần Bio-med: Lời giải bài toán trong quản lý – bảo trì trang thiết bị Y tế
Nhà máy Z115 trực thuộc Bộ Quốc phòng nâng cao quản lý bảo trì trong thời đại chuyển đổi số
Viễn thông Petrolimex quản lý hệ thống bảo trì hiệu quả với SpeedMaint
Gặm Bakery Patiserie Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm Với Giải Pháp Số Hóa Quản Lý Kho Vật Tư & Bảo Trì Thiết Bị
