- Khánh hàng: Công ty TNHH Total Floor Covering Việt Nam
- Website: https://www.tfc-concept.nl/
- Lĩnh vực: Sản xuất sản phẩm từ cao su và plastic
- Hiện trạng: Thiếu công cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý – bảo trì thiết bị, quản lý chưa tập trung, chưa có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng,…
- Giải pháp: Giải pháp quản lý công tác bảo trì SpeedMaint
- Kết quả đạt được: Quy trình đều được tự động hoàn toàn, hiệu quả trong dây công việc sản xuất được cải thiện rõ ràng
Khách hàng
Công ty TNHH Total floor covering Việt Nam được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2016 với 100% vốn đầu tư của Hà Lan. TFC có hai nhà máy được đặt tại Hà Lan và Việt Nam, nguyên liệu được sản xuất tại hai nhà máy với máy móc hiện đại.
Tại Việt Nam, nhà máy TFC đã hoạt động hơn 6 năm trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm từ plastic, điển hình như thảm bảo vệ sàn trong lúc thi công. TFC chuyên cung cấp sản phẩm đa năng, hoàn chỉnh với tiêu chuẩn chất lượng cao, được PEFC chứng nhận và chủ yếu được xuất khẩu sang Châu Âu.
Bài toán
Trong công tác quản lý – bảo trì thiết bị tại TFC hiện đang gặp phải 2 vấn đề khó khăn trong việc quản lý công việc bảo trì:
Về công tác quản lý thiết bị, máy móc: Hiện nhà máy TFC Việt Nam đang hoạt động với 6 dây chuyền sản xuất và quản lý số lượng hơn 100 thiết bị máy móc. Theo chia sẻ của anh Nguyễn Hiếu làm việc tại phòng cơ điện nhà máy TFC: “Trước khi triển khai SpeedMaint, thiết bị máy móc tại nhà máy chưa được quản lý tập trung, chặt chẽ”. Điều này dẫn đến nhà máy TFC khó khăn trong việc nắm bắt, tra cứu thông tin về vận hành: thời gian ngừng máy, MTBF, chỉ số meter,…
Về công tác quản lý công việc bảo trì: Trong công tác quản lý bảo trì, nhà máy FLC quản lý 6 dây chuyền sản xuất lớn nhưng do chưa có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cụ thể, rõ ràng nên khiến gây ra nhiều bất cập và trở thành bài toán đau đầu của lãnh đạo.
Nguyên nhân không có kế hoạch cụ thể khiến các kỹ thuật viên không nắm rõ được tình trạng máy móc, luôn bận rộn sửa chữa lỗi máy hỏng hóc bất thường. Tình trạng này khiến tần suất máy móc thường xuyên hỏng hóc và ngừng hoạt động đột ngột xảy ra thường xuyên gây ảnh hưởng rất lớn trong quá trình sản xuất của công ty.
Việc thông tin trao đổi, giao việc tại các ban hoàn toàn bằng thủ công qua giấy tờ, zalo hoặc nói miệng. Vì vậy, đội kỹ thuật viên bảo trì không chủ động công việc của mình trong công tác bảo trì. Về phía ban quản lý và ban lãnh đạo thì không nắm bắt được công việc hàng ngày chi tiết của kỹ thuật viên.
Giải pháp
Là một nhà máy chuyên xuất khẩu sản phẩm sang các nước Châu Âu với sản phẩm tiêu chuẩn chất lượng cao, xuất khẩu số lượng lớn thì việc đảm bảo khâu quy trình sản xuất luôn được hoạt động tốt và liên tục là rất quan trọng. Vì vậy, khi nhận thấy những nguyên nhân do hệ thống bảo trì chưa được tối ưu hóa nên lãnh đạo TFC quyết định lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý bảo trì của SpeedMaint.
Trong công tác quản lý thiết bị, máy móc, ứng dụng SpeedMaint giúp TFC quản lý tài sản được tập trung hồ sơ thiết bị, máy móc: thông tin chung, lịch sử vòng đời, nhân viên phụ trách, bảo hành và bảo hiểm
Công việc quản lý và tra cứu dễ dàng tra cứu được mọi thông tin về vận hành, sử dụng nguyên liệu và lịch sử sự cố, bảo dưỡng máy móc.
Trong công tác quản lý công việc bảo trì: nhà máy TFC đã hoàn thiện được quy trình bảo trì – sửa chữa định kỳ cho máy móc và dây chuyền sản xuất. Lãnh đạo TFC không còn phải đau đầu với hàng trăm giấy tờ, tin nhắn đề xuất để kiểm soát được tổng quát tình trạng máy móc và các đầu công việc của các kỹ thuật viên.
SpeedMaint có tính năng tự động nhắc nhở lịch bảo trì, cảnh báo các công việc bảo trì, bảo dưỡng giúp các kỹ thuật viên dễ dàng nắm bắt được công việc của mình. Cấp quản lý có thể giám sát tự động theo thời gian thực quá trình sửa chữa và trạng thái xử lý.
Kết quả đạt được
Sau khi ứng dụng phần mềm SpeedMaint, quy trình trong công tác bảo trì tại TFC giờ đây đều được tự động hoàn toàn. Mọi thủ tục bảo trì đều được thao tác và thực hiện trên phần mềm nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian,
Các bộ phận nhân sự của công ty nắm bắt rõ được công việc của mình nên hoàn toàn chủ động hơn trong công tác quản lý bảo trì các máy móc và dây chuyền sản xuất của nhà máy.
Tất cả tài sản thiết bị của công ty đều được số hóa tập trung thống nhất, hoàn thiện được quy trình nhập – xuất kho, đề xuất và in các báo cáo. Dễ dàng Kiểm soát, quản lý tài sản và nơi đặt các thiết bị
>>> Xem thêm:
Công ty cổ phần Bio med: Lời giải bài toán trong quản lý – bảo trì trang thiết bị Y tế
Gặm Bakery Patiserie Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm Với Giải Pháp Số Hóa Quản Lý Kho Vật Tư & Bảo Trì Thiết Bị
Nhà máy Z115 trực thuộc Bộ Quốc phòng nâng cao quản lý bảo trì trong thời đại chuyển đổi số
Viễn thông Petrolimex quản lý hệ thống bảo trì hiệu quả với SpeedMaint
Cấp Nước Vĩnh Phúc Đồng Hành Cùng SpeedMaint Chuyển Đổi Số Toàn Diện Công Tác Quản Lý Bảo Trì Tài Sản
