Tích trữ là một “thú vui” có tội
Có một ranh giới khá mong manh giữa việc kết hợp các công việc bảo trì với việc dồn ứ chúng, cũng tương tự như việc tái chế và tích trữ vậy. Đối với một số người thì kết hợp hai công việc tra dầu và lọc bụi là một sự tiết kiệm, nhưng với nhiều người, chúng thực sự rất tốn thời gian và chẳng liên quan.
Chính vì thế, thay vì dồn ứ các công việc lại để một ngày nào đó “làm cả cho tiện”, hãy phân loại một cách thông minh đâu là những loại công việc có thể kết hợp làm chung, đâu là công việc không thể chờ đợi để tránh phiền toái sau này.
Nhân viên bảo trì sẽ có một mùa đông tối ưu công việc hơn nếu biết cách sắp xếp và tối ưu hoá hoạt động của mình.
>>> Tìm hiểu thêm: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Sắp xếp lại các yêu cầu bảo trì
Giữ tất cả các yêu cầu bảo trì và làm chúng lần lượt, mà đôi khi nhiều yêu cầu không thực sự quá quan trọng hoặc có thể đưa vào mục lưu trữ, sẽ khiến công việc của nhân viên bảo trì trở nên quá tải, ngập ngụa trong đống giấy tờ và gần như mùa đông sẽ trở thành “cơn ác mộng” vì đi lại, kiểm tra lặt vặt,…
Một số tiêu chí mà SpeedMaint chia sẻ để doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc sắp xếp yêu cầu bảo trì phù hợp:
- Tài sản được yêu cầu vẫn đang hoạt động tốt hay không
- Chúng ta có phụ tùng hay máy móc thay thế ngay lập tức nếu xảy ra sự cố không
- Tầm quan trọng và tần suất sử dụng của những thiết bị trong yêu cầu này như thế nào
- Chi phí bảo trì, sửa chữa so với việc để chúng hoạt động đến khi hỏng là thế nào. Trong trường hợp này, hãy đọc bài viết về Chiến lược bảo trì khắc phục sự cố (Run-to-Fail)
Trả lời được những câu hỏi trên thì nhân viên bảo trì cũng đã có thể phân loại và sắp xếp các yêu cầu bảo trì theo thứ tự, đồng thời xây dựng các phương án bảo trì một cách hợp lý nhất.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
Loại bỏ những máy móc không cần thiết
Có rất nhiều loại máy móc đang ngừng hoạt động hoặc bỏ phí trong một (nhiều năm), thế nhưng lại vẫn có kế hoạch bảo trì hoặc chăm sóc chúng. Điều này quá lãng phí cả không gian, công sức và nguồn lực của doanh nghiệp cũng như đội ngũ nhân viên bảo trì.
Khuyến nghị của SpeedMaint là hãy mạnh dạn thanh lý và luân chuyển chúng nếu như đã không còn cần thiết. Chúng có thể khiến không gian rộng rãi hơn mà còn giảm bớt áp lực công việc của đội ngũ nhân viên bảo trì. Mà hơn nữa, “bán nhanh khi còn được giá!”
Phân tích những thiết bị, máy móc trong kho
Trong khoảng thời gian mùa đông, mọi công việc thường có xu hướng chạy chậm hơn một chút so với những tháng còn lại trong năm. Vì thế đây là khoảng thời gian thích hợp để nhân viên bảo trì xem xét những thiết bị, vật tư tồn kho và đưa ra một số phân tích: doanh nghiệp đã hoàn thành những dự án nào, đâu là những thiết bị phụ tùng đang quá thừa hay quá thiếu cần bổ sung trong năm tới.
Những phân tích này hoàn toàn có thể mang lại một nguồn dữ liệu có giá trị và cực kỳ hữu ích để xây dựng được kế hoạch cho năm tới – từ bảo trì khắc phục cho đến bảo trì phòng ngừa.
Sử dụng CMMS
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị chưa bao giờ là giải pháp cũ để hỗ trợ nhân viên bảo trì làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức hơn, đặc biệt là trong mùa đông này.
CMMS là công cụ đắc lực trong việc sắp xếp, khai báo, quản lý yêu cầu bảo trì, phân tích vật tư tồn kho và lập lịch trình bảo trì tối ưu.
Các tính năng trên phần mềm này được xây dựng để hỗ trợ công tác quản lý tài sản và quản lý nhiệm vụ bảo trì được thực hiện dễ dàng, khoa học, mọi lúc mọi nơi.
>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
