Ít thời gian bảo trì ngoài kế hoạch
Cách tiếp cận Bảo trì kế hoạch được định hướng nhiều về việc trao quyền cho nhân viên và khuyến khích nhân viên nắm quyền sở hữu máy móc của họ. Từ đó có thể làm tăng thời gian hoạt động sản xuất của thiết bị.
Xem thêm: Ứng Dụng Của Giải Pháp CMMS Khi Áp Dụng TPM Vào Doanh Nghiệp
Ngoài ra, các chương trình bảo trì kế hoạch, trụ cột trong bảo trì năng suất toàn diện có thể giảm số lượng sự cố bất ngờ và các yêu cầu bảo trì khẩn cấp. Trụ cột này cũng có thể làm giảm số tiền chi tiêu cho việc mua, vận chuyển và quản lý các bộ phận trong một đêm hoặc gấp rút, điều này có thể tốn kém theo thời gian.
Các chương trình bảo trì theo kế hoạch PM, dài hạn có thể giúp kéo dài tuổi thọ tổng thể và cải thiện giá trị bán lại của thiết bị. Và, quan trọng nhất, doanh nghiệp sẽ thấy sự gia tăng về hiệu quả tổng thể và tuân thủ tốt hơn các quy định về an toàn và sức khỏe.
Ngăn ngừa thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch
Nếu được thực hiện đúng cách, các chương trình bảo trì có kế hoạch trong bảo trì TPM có thể tạo ra nhiều lợi ích cho công ty. Một trong những lợi ích lớn nhất là cải thiện thiết bị tổng thể và độ tin cậy của hệ thống để tài sản và dây chuyền sản xuất tiếp tục chạy không bị gián đoạn. Giảm thời gian ngừng hoạt động hoặc loại bỏ sự cố dây chuyền sản xuất khẩn cấp thường có thể giúp tiết kiệm đáng kể.
Cải thiện chất lượng và sự hài lòng của khách hàng
Một trong những lợi ích hỗ trợ cho TPM lớn nhất của Bảo trì kế hoạch là tích hợp cải tiến chất lượng và quy trình sản xuất. Cách tiếp cận này đã được chứng minh là cải thiện đáng kể chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Khi công tác bảo trì kế hoạch được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp có thể tăng chất lượng đầu ra và cải thiện khiếu nại cũng như sự hài lòng của khách. Đồng thời, điều này cũng sẽ dẫn đến “phần thưởng bổ sung”, đó là tinh thần và sự ủng hộ của nhân viên sẽ được nâng cao.
Một vài sai lầm phổ biến khi thực hiện trụ cột Bảo trì kế hoạch trong TPM
Bảo trì có kế hoạch là một trong những trụ cột mạnh mẽ và mang lại nhiều lợi ích, với điều kiện doanh nghiệp biết, và hiểu làm sao để phát huy được chương trình này.
Vì thế, bài viết hôm nay sẽ chia sẻ tới doanh nghiệp một vài sai lầm phổ biến khi triển khai trụ cột bảo trì có kế hoạch PM:
Không xác định những tài sản, máy móc cần thiết đưa vào chương trình
Trước khi thực hiện kế hoạch bảo trì kế hoạch, hãy đảm bảo rằng bạn đang hiểu rõ về tài sản và quy trình nào sẽ có lợi nhất.
Theo IBM, 50% số tiền bạn bỏ ra để tạo ra một kế hoạch bảo trì có thể bị lãng phí. Điều này chủ yếu là do các công ty đang tập trung vào các nhiệm vụ bảo trì không ngăn chặn được sự cố. Điều quan trọng là phải bắt đầu bằng cách xác định các nội dung quan trọng có các chế độ lỗi cụ thể, có thể được ngăn chặn bằng một kế hoạch bảo trì tốt. Chỉ kiểm tra tất cả các thiết bị và thực hiện các nhiệm vụ bảo trì một mình sẽ không nhất thiết cải thiện độ tin cậy hoặc hiệu suất.
Thiếu công tác Training nhân viên để khớp với kế hoạch
Khi đã xác định được bộ tài sản có thể đưa vào chương trình bảo trì kế hoạch trong TPM, hãy chuyển sang bộ kỹ năng cần thiết cho mỗi nhiệm vụ bảo trì. Bằng cách giao đúng nhiệm vụ cho đúng nhân viên được đào tạo hoặc chuyên gia tư vấn bên ngoài, bạn sẽ tối đa hóa khoản đầu tư lao động của mình. Bạn có thể muốn đầu tư vào việc đào tạo liên tục đội ngũ kỹ thuật để họ có thể thực hiện các nhiệm vụ bảo trì cần thiết một cách hoàn chỉnh và hiệu quả mà không bị thất bại.
Bỏ qua các yêu cầu công việc
Bước tiếp theo trong việc thực hiện chương trình bảo trì này là thiết lập các mô hình làm việc hiệu quả cho các nhân viên kỹ thuật. Nếu bạn có thể giảm thiểu thời gian mà các kỹ thuật viên dành cho việc di chuyển từ dự án dịch vụ này sang dự án dịch vụ tiếp theo, bạn sẽ thấy rằng bộ phận bảo trì sẽ hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, bạn có thể lên lịch cho các nhiệm vụ bảo trì khi dây chuyền sản xuất ngừng hoạt động tự nhiên thay vì làm gián đoạn quy trình làm việc. Thành phần thời gian và hành trình có thể là một cơ hội lớn để tiết kiệm tài nguyên trong một chương trình bảo trì kế hoạch, lớn hơn có thể là chương trình bảo trì phòng ngừa.
Không có sự kiểm tra thường xuyên
Hãy luôn đảm bảo bạn cần phải kết hợp kiểm tra thường xuyên trước khi các bộ phận của bộ phận dự kiến bị hỏng. Nếu như thiếu sự kiểm tra, bạn sẽ khó có thể phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, gây nguy cơ tăng thời gian ngừng hoạt động.
Và đừng quên lắng nghe đội ngũ kỹ thuật và ghi lại tất cả các nhiệm vụ, sửa chữa và công việc đã hoàn thành, bạn sẽ có một hồ sơ chính xác để tham khảo trong tương lai. Thực hiện theo kế hoạch cho chiến lược bảo trì của bạn càng chặt chẽ càng tốt. Một số liệu là so sánh số lượng dự án được lên kế hoạch hoàn thành với những dự án thực sự hoàn thành trong một khoảng thời gian cụ thể.
Thiếu công cụ hỗ trợ
Một trong những sai lầm phổ biến nhưng lại bị nhiều doanh nghiệp bỏ qua chính là thiếu sự tương tác và hỗ trợ từ các công cụ công nghệ. Một chương trình bảo trì có kế hoạch nếu như được thực hiện hoàn toàn thủ công, từ bảng tính Excel hay hồ sơ giấy tờ thì việc kiểm tra, rà soát hay kết nối các công việc gần như là không thể, gây rất nhiều rắc rối, rườm rà, chưa kể nguy cơ thất lạc hay tính bảo mật không cao là điều không thể tránh khỏi.
Trong số các công cụ hỗ trợ hoàn hảo cho chương trình bảo trì kế hoạch thì phần mềm quản lý bảo trì CMMS được coi là “công cụ vàng” cần có cho mọi doanh nghiệp.
Giải pháp phần mềm CMMS được xây dựng riêng cho công tác quản lý bảo trì, lưu trữ dữ liệu hay tự động báo cáo, phân tích số liệu liên quan đến kế hoạch bảo trì.
Đặc biệt, với nhiều phần mềm tiên tiến mới thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể lưu trữ phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây Cloud, điều này giúp công việc có thể được kiểm tra liên tục ở bất kỳ nơi nào, bất kỳ đâu, đồng thời việc cài đặt hạ tầng cũng được giản lược đi tối đa, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Đọc thêm: 31 lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì
