Giảm chi phí bảo trì tổng thể
Nếu doanh nghiệp nào chưa nắm rõ về khái niệm CMMS thì có thể đọc lại bài viết này: SpeedMaint Cloud CMMS là gì?
Một trong những mục tiêu triển khai CMMS của nhiều doanh nghiệp chính là giảm chi phí bảo trì. Phần mềm quản lý bảo trì CMMS hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp thực hiện điều này theo những cách sau:
- Cải thiện năng suất bảo trì (kỹ thuật viên thực hiện nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn)
- Giảm số lượng sự cố ngoài kế hoạch
- Rút ngắn thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch và theo lịch trình
- Giảm chi phí lao động (bằng cách giảm làm thêm giờ và tăng năng suất)
- Giảm chi phí tồn kho phụ tùng, vật tư thay thế
- Cải thiện tuổi thọ tài sản
Các hoạt động bảo trì có mối liên kết chặt chẽ với nhau. Sự kém hiệu quả tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình bảo trì sẽ ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động khác. Đó là lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng CMMS để hỗ trợ mọi khía cạnh của công việc, giúp chi phí bảo trì tổng thể giảm đi nhiều so với trước đây.
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Giảm thời gian chết
Sự cố hỏng hóc bất ngờ của một thiết bị quan trọng trong hệ thống là “cơn ác mộng” tồi tệ nhất của tất cả các nhà quản lý bảo trì. Nhiều doanh nghiệp chỉ ra rằng: Thời gian ngừng hoạt động của thiết bị có thể gây tổn thất tới $100.000/ giờ.
Và một chiến lược bảo trì chủ động tích hợp phần mềm CMMS gần như là giải pháp tối ưu nhất để ngăn chặn “cơn ác mộng” này.
CMMS phù hợp với chiến lược bảo trì chủ động như thế nào? Chính là bằng cách cung cấp tất cả các chức năng doanh nghiệp cần để thiết lập một kế hoạch bảo trì chủ động – và thực hiện nó ngày này qua ngày khác.
Tăng năng suất
Như đã đề cập trước đó, với CMMS, các kỹ thuật viên có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các giải pháp CMMS có ứng dụng di động.
Với quyền truy cập vào lịch bảo trì trên phần mềm bảo trì di động, đội ngũ kỹ thuật có thể phối hợp với nhau chặt chẽ và mất ít thời gian hơn để chẩn đoán sự cố, thực hiện sửa chữa và báo cáo nhật ký công việc.
Kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn
Việc kiểm soát kho phụ tùng thay thế không phải lúc nào cũng nhận được sự quan tâm xứng đáng. Việc thực hiện bảo trì dự phòng liệu có suôn sẻ nếu các kỹ thuật viên thiếu dụng cụ hoặc phụ tùng thay thế cần thiết để thực hiện công việc bảo trì đã được giao? Và cũng không thực tế khi mong đợi có cả một nhà kho chứa đầy phụ tùng và công cụ thay thế.
Giải pháp nằm ở điểm cân bằng, nghĩa là sử dụng phần mềm CMMS để theo dõi việc sử dụng phụ tùng thay thế và sử dụng dữ liệu đó để đưa ra dự báo hàng tồn kho chính xác cho tháng sau hoặc quý tiếp theo. Đây là cốt lõi của các phương pháp hay nhất để quản lý kho phụ tùng thay thế.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
Góc nhìn sâu sắc về tất cả các khía cạnh của công việc bảo trì
Có thể nói rằng lợi ích lớn nhất của việc sử dụng CMMS là khả năng truy cập vào cấu trúc vào dữ liệu bảo trì của doanh nghiệp.
Thường trong một phương pháp tối ưu hóa quy trình bảo trì phần mềm CMMS hoặc triển khai chương trình bảo trì cụ thể, nhiệm vụ “theo dõi và cải thiện” gần như là bắt buộc và cần phải có. Và cách để có thể thực hiện nhiệm vụ này dựa vào phần lớn nguồn dữ liệu và thông tin phù hợp.
Về điều này, bút và giấy không bao giờ có thể cạnh tranh được với CMMS. CMMS không chỉ tự động ghi dữ liệu như: các phụ tùng được sử dụng, lịch sử bảo trì, thời gian hoàn thành công việc,…mà phần mềm còn cấu trúc các dữ liệu đó trong các báo cáo để dễ dàng truy cập. Cơ sở dữ liệu luôn được lưu trữ và hệ thống hoá, đảm bảo không gặp tình trạng thất lạc hay sai lệch thông tin như cách lưu trữ truyền thống.
>>> Xem thêm bài viết:
Tổng Quan Về SpeedMaint CMMS
Sản xuất công nghệ cao: Chìa khóa của tương lai cho nhà máy sản xuất
Bảo trì Tự động ứng dụng trong chiến lược TPM lean
5 lý do doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS)
