[Tài Liệu]: Quy Trình Bảo Trì Và Sửa Chữa Thiết Bị Y Tế Tại Các Bệnh Viện Lớn

Tại Sao Các Bệnh Viện Lớn Cần Xây Dựng Quy Trình Bảo Trì – Sửa Chữa Thiết Bị Y Tế Chuyên Nghiệp

Theo số liệu từ Tổng cục thống kê: Trung bình hàng năm các bệnh viện có hơn 1200 trường hợp tài sản thiết bị y tế gặp sự cố hư hỏng không thể sửa chữa. 

Đây được đánh giá là một con số khá lớn ảnh hưởng không nhỏ đến ngân sách đối với một nước đang phát triển như Việt Nam. Nguyên nhân đến từ công tác quản lý, kiểm soát tài sản thiết bị trong bệnh viện chưa được triển khai hiệu quả.

Tình trạng máy móc thiết bị y tế hư hỏng thường xuyên ảnh hưởng lớn đến quy trình khám chữa bệnh của đội y bác sĩ tại các bệnh viện. Mặt khác, việc quản lý tài sản thiếu khoa học là nguyên nhân dẫn đến tình trạng thất thoát tài sản không rõ lý do. 

Đối với các bệnh viện nhỏ, trạm y tế địa phương. Những tình trạng này có thể khắc phục trong một thời gian nhất định. Tuy nhiên đối với các bệnh viện lớn, lượt thăm khám mỗi năm lên đến vài triệu người. Với mô hình quản lý sửa chữa thiết bị y tế như hiện tại sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí duy trì bệnh viện và hình thành một quy trình làm việc thiếu chuyên nghiệp.

Một quy trình quản lý bảo trì tài sản khoa học sẽ là liều thuốc đặc trị những “cơn đau” của thiết bị tài sản tại các bệnh viện hiệu quả. Phần mềm quản lý bảo trì CMMS – chính là giải pháp hoàn hảo “chuẩn hóa” quy trình quản lý mà Ban quản trị bệnh viện đang tìm kiếm.

>>> Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0 Speedmaint CMMS

Phần Mềm Quản Lý Bảo Trì CMMS – Giải Pháp Chuẩn Hóa Quy Trình Quản Lý – Sửa Chữa Thiết Bị Y Tế

Có thể nói, sẽ không có quy trình làm việc nào hoạt động hiệu quả và duy trì lâu dài nếu chúng ta không số hóa chúng vào phần mềm quản lý công việc hàng ngày. Công nghệ là chìa khóa che lấp mọi kẽ hở trong quá trình triển khai quy trình từ thói quen làm việc đội ngũ nhân viên, môi trường, chi phí,…

Do đó, Phần mềm quản lý bảo trì CMMS đã ra đời và nhận được sự quan tâm của đông đảo doanh nghiệp ở mọi ngành nghề, lĩnh vực trong đó có lĩnh vực Y tế.

Tại sao phần mềm CMMS lại nhận được sự quan tâm của ban quản lý các bệnh viện:

• Quản lý hệ thống tài sản trang thiết bị y tế khoa học
• Nắm bắt được chính xác số lượng và tình trạng thiết bị thuộc Viện/Khoa/phòng
• Lập kế hoạch dự trù tài sản thiết bị dễ dàng
• Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa, bảo trì khắc phục 
• Thông báo nhắc nhở lịch trình bảo trì thường xuyên
• Quản lý dữ liệu tài sản, dữ liệu bảo trì khoa học bằng công nghệ điện toán đám mây
• Giảm tình trạng thiết bị hư hỏng đột xuất nhằm giảm thiểu rủi ro về tai nạn, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định.
• Quản lý KPIs đội ngũ bảo trì hàng ngày/tháng/năm
• Theo dõi thông tin, tình trạng tài sản mọi lúc mọi nơi
• Quản lý hàng tồn kho thiết bị y tế và hỗ trợ mua sắm thiết bị mới
• Quản lý thời gian dừng máy, sự cố máy móc khoa học
• Lập báo cáo cuối kỳ

“Có một nhận định cho rằng: “phần mềm quản lý bảo trì CMMS sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong lĩnh vực y tế năm 2021”. 

>>> Xem thêm bài viết: TOP 3 Phần mềm Quản lý bảo trì máy móc Bệnh viện CMMS thịnh hành nhất

Xu Hướng Áp Dụng CMMS Vào Lĩnh Vực Y Tế Trong Năm 2021

“ Theo số liệu từ Bộ Y Tế: Tính đến tháng 12 năm 2020, thế giới có hơn 95 triệu ca nhiễm COVID-19 trong đó hơn 2 triệu người đã tử vong. Tại Việt Nam có 1.265 ca nhiễm trong đó 1.103 ca đã điều trị khỏi và 35 ca tử vong.

Ở tình hình hiện tại, những con số này còn có xu hướng tăng nhanh trong năm 2021 và trở thành mối đe dọa lớn đến sức khỏe người dân và nền kinh tế quốc gia.

Giải pháp tối ưu nhất để đề phòng sự quay trở lại của đại dịch Covid, đó là không ngừng phát triển ngành y tế đảm bảo an toàn sức khỏe cho người dân. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ đó đòi hỏi ban quản trị các bệnh viện cần thắt chặt hơn nữa công tác quản lý bảo trì – sửa chữa thiết bị y tế và nhanh chóng triển khai các ứng dụng phần mềm quản lý tài sản, quản lý hồ sơ bệnh nhân,…

Mặt khác, chính phủ Việt Nam mới phê duyệt chương trình chuyển đổi số ưu tiên 8 ngành trong đó đặc biệt chú trọng đến lĩnh vực y tế mục tiêu đến năm 2025, kinh tế số chiếm 20% GDP quốc gia. Do đó, áp dụng công nghệ phần mềm CMMS vào lĩnh vực y tế sẽ trở thành xu hướng và được triển khai mạnh mẽ vào năm 2021.

Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Bảo Trì SpeedMaint CMMS

Quản lý thiết bị – Asset

Quản lý tập trung dữ liệu trang thiết bị y tế (thông tin, phụ tùng, lịch sử vận hành, bảo dưỡng, tình trạng…) theo mô hình quản lý vòng đời tài sản được phân theo từng bộ phận Viện, phòng, khoa 

Quản lý bảo trì định kỳ

Lên kế hoạch và lập lịch bảo trì định kỳ, dự trù nhân công, vật tư, chi phí cho từng nhiệm vụ. Theo dõi và tự động nhắc nhở các lần thực hiện trên phần mềm, email, Mobile

Quản lý kiểm tra tài sản, thiết bị

Hỗ trợ số hóa và ghi nhận thông tin Phiếu kiểm định, Kiểm tra thiết bị bằng ứng dụng di động (điện thoại,…)

Quản lý yêu cầu bảo trì – sửa chữa thiết bị y tế

Ghi nhận, phân loại yêu cầu bảo trì sửa chữa thiết bị (yêu cầu trì hoãn và yêu cầu khẩn cấp) phát sinh trong quá trình vận hành và gửi yêu cầu, tự động thông báo đến từng bộ phận liên quan

Quản lý công việc bảo trì

Hỗ trợ người quản lý giao việc, theo dõi công việc xử lý từ yêu cầu, từ Kiểm tra thiết bị… cho nhân viên bảo trì. Hỗ trợ nhân viên bảo trì thực hiện và báo cáo công việc trên di động, Web

>>> Tham khảo ngay: Phần mềm Quản lý bảo trì tài sản thiết bị Speedmaint CMMS

Quản lý kho vật tư/phụ tùng

Quản lý xuất, nhập, tồn kho vật tư cho bảo trì, tự động cảnh báo

Quản lý ngân sách – Budget

Lập dự trù chi phí bảo trì. Quản lý chi phí theo từng khoản chi, gắn với từng tài sản, công việc bảo trì, theo bộ phận, phòng ban trong bệnh viện

Quản lý mua sắm – Purchase

Quản lý các đề xuất mua sắm vật tư phụ tùng bảo trì dựa trên nhu cầu bảo trì, mua sắm thiết bị mới

Phân tích KPIs

Phân tích nguyên nhân gây ra tăng chi phí bảo trì, công việc,…

Speedmaint là phần mềm đã có kinh nghiệm triển khai cho các tổ chức lĩnh vực y tế được xây dựng trên nền tảng CLoud – điện toán đám mây lưu trữ không giới hạn và truy cập trực tuyến trên trình duyệt Web và phiên bản Mobile. 

>>> Xem thêm câu chuyện khách hàng: Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Trung Ương “Vươn Mình” Tới Công Nghệ 4.0 Cùng Speedmaint CMMS

[Tải Miễn Phí] Tài Liệu: Quy Trình Bảo Trì Và Sửa Chữa Thiết Bị Y Tế

Quy trình là cốt lõi tạo nên phần mềm CMMS. Do đó bước đầu đội ngũ quản trị bệnh viện cần có kiến thức vững chắc về thế nào là một quy trình sửa chữa trang thiết bị y tế và quản lý nó một cách khoa học.

Vì vậy, ngày hôm nay đội ngũ Speedmaint cung cấp Biểu mẫu: Quy trình bảo trì và sửa chữa thiết bị Y tế tại các bệnh viện mới nhất 2021 dưới đây nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trang bị kỹ càng hơn trước khi tiếp nhận công nghệ phần mềm hiện đại.

>>> Tham khảo thêm [Tải Miễn Phí] Biểu Mẫu Chuẩn: Quy Trình Quản Lý Vật Tư Thiết Bị Y Tế

[Tải Miễn Phí] Tài Liệu: Quy trình bảo trì và sửa chữa thiết bị Y tế