Luôn cập nhật thông tin về tài sản
Mẹo bảo trì đầu tiên mà Speedmaint đề cập đến đó là doanh nghiệp cần cập nhật thông tin, tình trạng tài sản thiết thường xuyên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng vận hành của tài sản qua đó xây dựng chiến lược bảo trì một cách chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí hơn.
Doanh nghiệp cần phát triển một hệ thống quản lý tài sản kiểm soát những thông số tài sản thiết bị sau:
- Tên tài sản
- Loại tài sản
- Mục đích sử dụng tài sản
- Vị trí bộ phận được sử dụng tài sản
- Số seri thiết bị tài sản
- Nhà cung cấp máy móc thiết bị
- Ngày bắt đầu sử dụng
- Ngày bảo trì theo kế hoạch
- Nội dung bảo trì phòng ngừa
- Ngày bảo trì khắc phục
- Nội dung bảo trì khắc phục
Những thông tin này cần được nhà quản lý cập nhật thường xuyên để quá trình thực hiện bảo trì diễn ra trơn tru và rút ngắn thời gian chết đội ngũ bảo trì.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý dữ liệu, thông tin bảo trì bằng bảng tính Excel. Điều này có thể khiến cho thông tin quản lý tài sản thiết bị của doanh nghiệp bị nhầm lẫn, thất lạc và khó quản lý bởi dữ liệu bảng tính đạt đến một số lượng nhất định, dữ liệu quản lý sẽ trở nên khó khăn.
Ngược lại, một ứng dụng phần mềm quản lý tài sản việc tốt có thể giải quyết tất cả những vấn đề này, cho phép nhóm quản lý tài sản nhanh chóng lập danh mục tài sản, cập nhật thông tin qua các thiết bị thông minh.
>>> Xem thêm bài viết: Tổng Quan Về phần mềm quản lý tài sản thiết bị SpeedMaint CMMS
Sử dụng Hệ thống quản lý tài sản thiết bị CMMS
Để công tác quản lý bảo trì diễn ra hiệu quả, nhà quản lý cần xác định các tài sản, máy móc cần được bảo trì, thời gian bảo trì và chi phí bảo trì. Đó được gọi là xây dựng kế hoạch bảo trì.
Cách tốt nhất để xây dựng một chiến lược bảo trì hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý tài sản thiết bị CMMS. Thực tế, hầu hết các doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm CMMS trong công tác quản lý bảo trì tài sản, thiết bị.
CMMS mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp:
Theo số liệu nghiên cứu của Opbase: doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS đạt được 5 lợi ích sau đây:
- Tiết kiệm 88% chi phí bảo trì hàng năm
- Tối ưu hóa 32% thời gian chết trong doanh nghiệp
- Tăng 26% năng suất công việc
- Giảm 25% khối lượng công việc đội ngũ bảo trì
- 100% bảo mật thông tin dữ liệu
Phần mềm CMMS được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây giúp doanh nghiệp có thể trao đổi, chia sẻ thông tin bảo trì linh hoạt. Điều đó giúp đội quản trị và nhân viên bảo trì làm nắm rõ nhiệm vụ bảo trì, tiến độ thực hiện của dự án bảo trì tài sản thiết bị.
>>> Xem thêm bài viết: 9 tính năng CMMS của SpeedMaint hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tới 70% vấn đề quản lý bảo trì
Xây dựng quy trình làm việc nhất quán đội ngũ kỹ thuật bảo trì
Công việc giữa các giai đoạn trong công tác bảo trì được thực hiện theo một quy trình nhất quán. Điều đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bảo trì và nâng cao hiệu quả công tác quản lý bảo trì tài sản trong doanh nghiệp.
Để xây dựng quy trình làm việc nhất quán đòi hỏi nhà quản lý cần xây dựng kế hoạch bảo trì khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng. Bên cạnh đó, việc quản lý hàng tồn kho, phụ tùng thay thế đóng vai trò hết sức quan trọng. Công việc bảo trì của đội ngũ kỹ thuật có thể bị gián đoạn trong các chiến lược bảo trì phòng ngừa nếu thiếu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ bảo trì.
Trên đây là 3 mẹo bảo trì mà các nhà quản lý tài sản có thể chưa biết. Speedmaint mong rằng những kiến thức này có thể mang lại thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp trong quá trình hoàn thiện quy trình quản lý bảo trì tài sản trong tổ chức.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
