Thủ Thuật Để Báo Cáo Trên Một Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Tốt Nhất

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản hiện nay đang được rất nhiều các doanh nghiệp áp dụng và sử dụng. Đây là một trong những phương pháp giúp tối ưu chi phí, thời gian cũng như nhân lực một cách tốt nhất. Tuy nhiên, để có thể đánh giá chi tiết thì việc báo cáo các chỉ số trên phần mềm rất quan trọng. Những thủ thuật báo cáo sẽ giúp bạn có thể thực hiện sử dụng và quản lý phần mềm một cách tốt nhất.

Mục lục nội dung

Sử dụng phạm vi ngày trượt

Phạm vi này đối với một báo cáo trong phần mềm quản lý bảo trì thiết bị rất cần thiết để tạo nên sự nhất quán. Đây là cách để tạo nên các bộ dữ liệu giống nhau theo từng phần. Như vậy việc đọc báo cáo và phân tích sẽ dễ dàng, chính xác hơn.

Với phạm vi ngày trượt, bạn có thể thay đổi các dữ liệu trong báo cáo một cách đơn giản. Chỉ cần một thao tác, tất cả các dữ liệu trong phạm vi sẽ được thực hiện đồng loạt. 

Tạo đồ thị

Phần mềm quản lý tài sản sẽ cho phép bạn có thể tạo đồ thị một cách nhanh chóng. Nếu các phương pháp quản lý thiết bị khiến nhiều người gặp khó khăn khi phân tích hàng, cột thì phần mềm này sẽ giải quyết tất cả mọi vấn đề. 

Phần mềm CMMS là một trong những tên gọi khác được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Việc tạo nên các dữ liệu hiển thị theo biểu đồ sẽ giúp việc đọc và phân tích dễ dàng hơn. Đặc biệt, các biểu đồ thanh hay tròn đều giúp bạn có được cái nhìn đánh giá tổng quan hơn. Bạn có thể dễ dàng xác định phần nào đang chiếm ưu thế, phần nào đang gặp vấn đề. Điều này cũng giúp kế hoạch thực hiện bảo trì, bảo dưỡng hay thay thế được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời.

Tạo đồ thị là một trong những phương thức giúp việc phân tích chỉ số đơn giản hơn
Tạo đồ thị là một trong những phương thức giúp việc phân tích chỉ số đơn giản hơn

Định dạng xuất báo cáo theo cấu hình

Áp dụng CMMS bạn sẽ thực hiện xuất báo cáo theo một cấu hình cụ thể. Tất cả các cấu hình khác nhau của mẫu báo cáo đều có thể thực hiện chuyển đổi một cách dễ dàng như PDF hay bảng tính. Phần mềm quản lý này sẽ giúp bạn thực hiện các công việc đó một cách nhanh nhất.

Các dữ liệu sau khi xuất và in vẫn được lưu lại để có thể thực hiện đổi định dạng theo yêu cầu. Tất cả những thao tác này vô cùng đơn giản. Việc lưu tự động sẽ giúp người dùng phần mềm quản lý tài sản đơn giản hơn, dễ dàng tìm kiếm báo cáo nếu cần. Các chương trình quản lý, bảo trì của CMMS đều đi kèm với các báo cáo tiêu chuẩn. Vì vậy việc lựa chọn và xuất in cũng trở nên dễ dàng hơn. Hoặc bạn có thể lựa chọn mẫu dữ liệu từ đầu và có thể tự động thực hiện xuất dữ liệu.

Xem báo cáo trên di động

Một trong những thủ thuật khi dùng phần mềm quản lý thiết bị chính là bạn có thể dễ dàng xem các thông tin báo cáo trên bản di động. Với giao diện được thiết lập trên cả PC và mobile, việc quản lý vô cùng đơn giản.

Đặc biệt, khi bạn đang bận rộn, di chuyển hoặc ở công trường mà không có máy tính thì vẫn có thể dễ dàng xem trên bản di động. Các thao tác vô cùng đơn giản với giao diện thiết thực, thao tác thuận tiên. Với bản di động, bạn vẫn có thể nhanh chóng tải về mọi báo cáo từ hệ thống CMMS để có thể in ra hoặc phân tích. Điều kiện duy nhất để có thể thực hiện các thao tác trên bản di động chính là có kết nối internet.

Thủ thuật đơn giản SpeedMaint

SpeedMaint là thủ thuật đơn giản, dễ thực hiện đối với phần mềm quản lý bảo trì. Thủ thuật này sẽ giúp điều chỉnh các báo cáo một cách dễ dàng. Bạn sẽ có quyền chỉnh sửa và thay đổi mọi thông tin khi cần thiết. Sử dụng CMMS, bạn sẽ luôn nhận được hướng dẫn chi tiết về cách thức thực hiện SpeedMaint CMMS. Thao tác này sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu cần có của một báo cáo để có thể thực hiện bảo trì, bảo dưỡng một cách tự động.

Thao tác đơn giản với thủ thuật SpeedMaint
Thao tác đơn giản với thủ thuật SpeedMaint

Với phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động về mọi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và thay thế. Đặc biệt, các thủ thuật thực hiện báo cáo vô cùng đơn giản, dễ dàng đưa ra các chỉ số và phân tích một cách chính xác nhất. Công việc đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí và nhân lực đã khiến CMMS ngày càng phổ biến và là lựa chọn không thể thiếu của các doanh nghiệp.

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất.

Hotline Miền Bắc: 091-482-8236

Hotline Miền Nam: 096-148-5665

Email: sales@speedmaint.com