Khi doanh nghiệp cần tìm giải pháp quản lý bảo trì tốt nhất, có hai lựa chọn: Phần mềm bảo trì CMMS và phần mềm EAM. Một giải pháp tập trung nhiều vào việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc của thiết bị. Trong khi phần mềm còn lại khuyến khích tự động hóa các chiến lược bảo trì phòng ngừa.
Tùy thuộc vào loại tài sản và hoạt động, mỗi giải pháp có thể phù hợp với các yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
Hệ thống CMMS giúp gì cho doanh nghiệp ?
Phần mềm bảo trì CMMS là một công cụ được sử dụng để tự động hóa các nhiệm vụ quản lý bảo trì tài sản thiết bị. Lĩnh vực phụ thuộc nhiều vào việc ứng dụng CMMS là sản xuất. CMMS trong sản xuất đã phát triển mạnh mẽ theo thời gian.
Trong vài thập kỷ qua, các quy trình sản xuất đã được hỗ trợ bởi các hệ thống phần mềm, một trong số đó là CMMS.
Lưu trữ thông tin tài sản
Hồ sơ bảo trì và chi tiết tài sản cơ bản và nâng cao được ghi lại trong CMMS. Cùng với lịch trình quản lý, kế hoạch làm việc và thông tin chi tiết
Bảo trì chủ động và bảo trì phòng ngừa
Chi phí bảo trì có thể tối ưu hóa từ 12% đến 18% bằng cách kiểm soát chu kỳ bảo trì. CMMS cung cấp nền tảng và số hóa quy trình làm việc để quản lý bảo trì – với bảo trì phản ứng, dự đoán hoặc phòng ngừa.
91% các nhà sản xuất triển khai chương trình bảo trì dự đoán đã giảm thời gian sửa chữa các thiết bị máy móc.
Số hóa công tác quản lý công việc
Phần mềm bảo trì CMMS giúp cho các yêu cầu công việc trở thành một hệ thống dễ phân loại hơn, cho phép nhân viên gửi yêu cầu công việc và người quản lý theo dõi các yêu cầu này. CMMS cung cấp quy trình công việc để quản lý, báo cáo về tất cả các lệnh sản xuất và theo dõi trạng thái lệnh sản xuất trong thời gian thực.
Quản lý kho vật tư
Phần mềm bảo trì CMMS theo dõi các chi tiết như bộ phận, nhà cung cấp và phụ tùng thay thế. Giúp cải thiện quy trình quản lý hàng hóa. Phần mềm bảo trì CMMS cũng có thể cung cấp cảnh báo nếu kho MRO giảm xuống mức ngưỡng được xác định trước. Điều này giúp tự động hóa quy trình đặt hàng để đảm bảo mức hàng hóa luôn được bổ sung. Cũng như giúp tranh thời gian chết ngoài kế hoạch.
Hệ thống EAM giúp gì cho doanh nghiệp ?
CMMS và EAM khác nhau khi đề cập đến việc quản lý tài sản. Phần mềm quản lý tài sản (EAM) có cái nhìn toàn diện về quản lý tài sản hoàn chỉnh – Bao gồm lập kế hoạch, mua sắm, vận hành và xử lý tài sản. Trong khi đó, CMMS được sử dụng chủ yếu để quản lý việc bảo trì và máy móc.
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp được sử dụng phổ biến trong các ngành có nhiều tài sản hoặc phụ thuộc nhiều việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Mục tiêu tổng thể của EAM là kiểm soát và đo lường hiệu quả hoạt động của tài sản. Bằng cách đó, các doanh nghiệp có thể tối đa hóa khả năng sử dụng thiết bị và giảm chi phí. Cũng như cải thiện quy trình bảo trì và nâng cao chất lượng, hiệu quả của quy trình làm việc.
Chức năng chính của hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp là:
Lập kế hoạch và phân tích vòng đời tài sản
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp cung cấp tính năng quản lý vòng đời tài sản, EAM lưu trữ thông tin ở mọi giai đoạn của vòng đời tài sản. Bao gồm: hồ sơ mua sắm, hồ sơ quản lý bảo trì, tuân thủ và chi tiết xử lý tài sản.
Quản lý quy trình công việc
Các nhóm sản xuất coi tài sản như một phương tiện để thúc đẩy sản xuất. Nhóm bảo trì sẽ tối ưu hóa thời gian hoạt động của tài sản. Các nhóm tài chính cho khả năng sinh lời của tài sản và nhóm tuân thủ để đảm bảo an toàn. EAM cung cấp các tính năng về tài sản dựa trên vai trò/ bộ phận. Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch kiểm tra, theo dõi bảo hành và theo dõi trạng thái thứ tự công việc có mức độ ưu tiên cao.
Sự khác biệt giữa CMMS và EAM
Cả hai hệ thống đều giúp các doanh nghiệp hạn chế được các sự cố hỏng hóc đột ngột và hướng tới chiến lược bảo trì phòng ngừa bằng cách tự động hóa các hoạt động bảo trì. Tuy nhiên, có một vài sự khác biệt nhất định.
Phần mềm bảo trì CMMS: Là các giải pháp phần mềm được thiết kế đặc biệt và dành riêng cho việc tự động hóa tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý bảo trì. CMMS tập trung chủ yếu vào việc quản lý bảo trì thiết bị khi thiết bị đang hoạt động – thời gian thiết bị được đưa vào hoạt động và hoạt động hiệu quả. Các chức năng chính bao gồm: lập kế hoạch bảo trì, quản lý hàng tồn kho phụ tùng và đơn đặt hàng sản xuất, đồng thời theo dõi dữ liệu tài sản.
Phần mềm EAM: Cung cấp chức năng như theo dõi vòng đời của tài sản, cung cấp chức năng quản lý tài chính và kế toán, quản lý bảo trì,… Một hệ thống EAM tập trung vào việc quản lý toàn bộ vòng đời tài sản của công ty, từ mua sắm cho đến khi sử dụng. Cũng có thể xử lý các nhiệm vụ liên quan đến kế toán, tài chính, nhân sự và mua sắm.
Kết luận
Qua bài viết trên, Doanh nghiệp có thể thấy rõ sự khác biệt giữa Phần mềm bảo trì CMMS và phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM)
Những doanh nghiệp lựa chọn phần mềm có thể xem xét các hệ thống EAM và CMMS cạnh nhau để biết được mỗi bộ công cụ có những loại tính năng và chức năng nào.
Doanh nghiệp bạn đang cân nhắc gì phần mềm CMMS/EAM? Việc triển khai một trong những hệ thống này có thay đổi cách tổ chức doanh nghiệp hoạt động không? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về CMMS so với EAM trong phần bình luận!
>>> Xem thêm:
Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống kiểm kê, quản lý tài sản? (EAM)
TOP 7 phần mềm Quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2022
Nguyên tắc về chất lượng: Mọi thứ bạn cần biết về quản lý chất lượng toàn diện TQM
5 lý do doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS)
