Mẫu biên bản bàn giao thiết bị được sử dụng phổ biến tại nhiều đơn vị, doanh nghiệp đặc biệt trong các xưởng nhà máy, doanh nghiệp sản xuất. Đây được coi là văn bản thỏa thuận về việc bản bàn giao thiết bị máy móc giữa hai hoặc nhiều bên, được sử dụng như cơ sở khi xảy ra tranh chấp. Mẫu bàn giao thiết bị bao gồm nhiều mục, với nội dung được điều chỉnh theo thỏa thuận giữa hai bên.
Mẫu báo cáo bàn giao thiết bị là gì?
Biên bản bàn giao thiết bị thông thường là một biểu mẫu thường được các công ty, doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Biên bản bao gồm thỏa thuận giữa hai bên với nội dung chính là bàn giao các trang thiết bị, máy móc, vật dụng. Sau khi cả hai bên đồng ý với thỏa thuận và thực hiện ký kết thành công biên bản sẽ được chia thành hai bản, do hai bên nắm giữ. Mỗi bên sẽ nắm giữ một bản nhằm sử dụng làm cơ sở nếu có tranh chấp xảy ra giữa hai bên.
Trong một số trường hợp người lao động làm việc tại doanh nghiệp sẽ được người sử dụng lao động bàn giao máy móc, thiết bị để đáp ứng nhu cầu công việc. Các doanh nghiệp sẽ lập biên bản bàn giao thiết bị cho người lao động của mình.
Sau khi được bàn giao trang thiết bị, người lao động có trách nhiệm bảo quản và sử dụng đúng mục đích các tài sản đó. Tùy thuộc vào từng loại trang thiết bị mà người lao động được bàn giao có thể được phép hoặc không được phép mang ra ngoài doanh nghiệp. Trong một số trường hợp nếu mang ra ngoài cần có sự đồng ý của người có thẩm quyền.
Tham khảo:
Thiết bị sản xuất là gì? Top 10 nhà sản xuất máy công nghiệp hàng đầu thế giới
Biên bản bàn giao thiết bị được xem là cơ sở cho việc trả lại, hoặc bồi thường trước khi người lao động tiếp quản máy móc, tài sản. Các trang thiết bị này là tài sản chung của công ty, chính vì vậy khi kết thúc hợp đồng lao động, người chịu trách nhiệm phải tiến hành bàn giao lại cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp máy móc, trang thiết bị hư hỏng do lỗi của người lao động, cần tiến hành bồi thường theo yêu cầu của công ty. Chính vì vậy các doanh nghiệp, nhất là các đơn vị sản xuất cần chú trọng đến khâu làm báo cáo bàn giao.
Người lao động chỉ được sử dụng thiết bị mà công ty, doanh nghiệp bàn giao để phục vụ cho mục đích công việc. Không được sử dụng cho các mục đích khác, các mục đích cá nhân. Mỗi người lao động phải có trách nhiệm bảo quản tốt các trang thiết bị vật tư mà công ty bàn giao.
Cần bàn giao đầy đủ, nguyên trạng trang thiết bị máy móc trước khi có ý định nghỉ việc, chuyển công tác đi nơi khác. Nội dung biên bản càng chi tiết càng đảm bảo về quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.
Các mẫu biên bản bàn giao thiết bị
Tùy thuộc vào số lượng, giá trị tài sản mà các doanh nghiệp có thể áp dụng các mẫu bàn giao tài sản thiết bị phù hợp. Nhà quản lý có thể tham khảo một số mẫu biên bản bàn giao máy móc, trang thiết bị sau đây:
Nội dung cần có trong biên bản bàn giao trang thiết bị
Một biên bản bàn giao trang thiết bị, máy móc tài sản cần có các nội dung và các phần cơ bản sau đây:
- Biên bản bàn giao trang thiết bị cần có đầy đủ các phần giống như các văn bản khác như: Quốc hiệu, ngày tháng năm lập biên bản, tiêu ngữ.
- Đầu biên bản cần có tên được viết in hoa: BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
- Thời gian lập biên bản: Cần ghi đầy đủ Địa chỉ và thời gian lập biên bản
- Thông tin của bên giao thiết bị: Ghi đầy đủ Họ và tên, chức vụ của người bàn giao thiết bị
- Thông tin của bên nhận: Ghi đầy đủ thông tin Họ và tên, chức vụ của người nhận nhiệm vụ
- Thông tin về các loại thiết bị được bàn giao như: Tên trang thiết bị, máy móc, thông số kỹ thuật, số lượng, mã thiết bị, hiện trạng của thiết bị.
- Thông tin về việc kiểm tra, bàn giao sản phẩm: Bên bàn giao đã bàn bàn giao thiết bị … cho bên chịu trách nhiệm về thiết vị. Bên chịu trách nhiệm đã tiến hành kiểm tra. Sau khi bàn giao bên nhận thiết bị sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về sản phẩm.
Hai bên sẽ thống nhất nội dung và các điều khoản, thỏa thuận trong biên bản. Biên bản sẽ được lập thành hai bản giống nhau, do bên bàn giao và bên nhận mỗi bên giữ một bản.
Sau đó hai bên tiến hành ký kết biên bản.
Những lưu ý không thể bỏ qua khi lập mẫu biên bản bàn giao thiết bị
Trong quá trình lập báo cáo bàn giao thiết bị các doanh nghiệp cần chú ý đến nội dung, hình thức và các điều khoản, thỏa thuận. Cụ thể cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
Cần cung cấp đầy đủ thông tin
Biên bản bàn giao trang thiết bị cần chứa đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin liên hệ của cả bên bàn giao và bên nhận trang thiết bị. Đồng thời biên bản cần có đủ các thông tin về số lượng, hiện trạng, thông số kỹ thuật của thiết bị được giao. Trong trường hợp là trang thiết bị, máy móc trao đổi thì cần tiến hành ước tính giá trị tài sản. Ngoài ra biên bản cần cung cấp điều kiện và trách nhiệm của người nhận trang thiết bị.
Phải chuẩn bị song song hợp đồng vận chuyển và mua bán hàng hóa
Biên bản bàn giao thiết bị, máy móc cần được soạn thảo song song với các loại hợp đồng vận chuyển, mua bán. Thông qua các văn bản giấy tờ này bên bàn giao và bên nhận có thể nắm bắt được tình trạng tài sản và phương thức vận chuyển. Để tránh sai sót không nên để bàn giao trang thiết bị xong mới soạn thảo biên bản.
Phải có chữ ký của bên giao và bên nhận
Một biên bản chỉ có hiệu lực khi có chữ ký của cả bên bàn giao và bên nhận. Mỗi bên sẽ giữ một biên bản giống nhau để làm cơ sở giải quyết tranh chấp khi có phát sinh. Văn bản sẽ không có hiệu lực nếu không có chữ ký cũng như đóng dấu của hai bên.
Tại sao cần thiết lập báo cáo bàn giao trang thiết bị?
Trong một số trường hợp người lao động làm việc tại doanh nghiệp sẽ được người sử dụng lao động bàn giao máy móc, thiết bị để đáp ứng nhu cầu công việc. Sau khi không làm việc tại công ty nữa thì người lao động sẽ phải bàn giao, gửi trả lại thiết bị cho công ty.
Biên bản bàn giao được xem là cơ sở, chứng minh cho việc hoàn trả lại các công cụ, trang thiết bị. Thông qua biên bản có thể xác định tình trạng của máy móc trước khi bàn giao đến người lao động. Báo cáo bàn giao trang thiết bị mang đến các lợi ích như:
Thể hiện trách nhiệm với thiết bị của công ty
Biên bản giúp tăng trách nhiệm của người lao động đối với trang thiết bị của công ty. Người lao động có trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị trong suốt thời gian làm việc.
Thể hiện đúng điều lệ của hợp đồng lao động
Đối với các công việc mang tính đặc thù cần sử dụng cụ lao động, việc sử dụng biên bản bàn giao thiết bị sau khi kết thúc hợp đồng làm việc là đúng theo điều lệ.
Ngăn chặn tranh chấp phát sinh
Trong thực tế có rất nhiều tình huống phát sinh trong quá trình bàn giao và sử dụng trang thiết bị. Việc ký kết văn bản sẽ tránh các tranh chấp không đáng có.
Trên đây là những điều không được bỏ qua trong mẫu biên bản bàn giao thiết bị. Việc sử dụng biên bản bàn giao mang đến nhiều lợi ích dành cho các doanh nghiệp, giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm của hai bên trong quá trình sử dụng tài sản.
Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết hôm nay của Speedmaint. Hãy theo dõi kênh Website của chúng tôi để có nhiều kiến thức bổ ích trong những bài viết sau!
Doanh nghiệp tham khảo thêm:
5 mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị không thể thiếu trong doanh nghiệp
Hướng dẫn lập biên bản bàn giao thiết bị trên Word và Excel
Tải ngay mẫu biên bản bàn giao thiết bị và chú ý khi bàn giao
Tải miễn phí biểu mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa tài sản, thiết bị
TOP 7 mẫu Quản lý kho vật tư bằng Excel dễ sử dụng nhất
