Hoạt động quản lý các nguồn tài nguyên và tài sản trong doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng. 5 mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa máy móc thiết bị phổ biến trong doanh nghiệp dưới đây sẽ giúp nhà quản trị nắm bắt được thời gian và tình trạng của các loại tài sản nhằm giảm thiểu sự cố hỏng hóc và thất thoát ngân sách.
Theo dõi, cập nhật tình trạng nguồn tài sản là một công việc quan trọng cần thực hiện tại các đơn vị, doanh nghiệp hay trong các cơ sở sản xuất. Rất khó có thể tính toán được chi phí thất thoát cho doanh nghiệp đối với mỗi loại tài sản khi gặp sự cố hỏng hóc hay giảm hiệu suất theo thời gian.
Nhằm duy trì một hệ thống quản lý thiết bị tài sản hiệu quả, quan trọng nhất đó là hoạt động lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì thiết bị có trong doanh nghiệp. Trong đó nhật ký sửa chữa được coi như là một phương tiện thông tin có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp nhà quản trị nắm bắt được các sự cố, rủi ro có thể xảy ra với tài sản.
Các mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thường được nêu rõ ràng trong thỏa thuận với các doanh nghiệp, tổ chức cung cấp cho các cơ quan quản lý tài sản theo hợp đồng.
Tham khảo thêm nội dung: Biểu mẫu quản lý thiết bị bằng Excel – Phân tích ưu/nhược điểm của Excel
5 Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Sửa Chữa Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Mẫu nhật ký bảo dưỡng phương tiện đi lại
Mẫu biên bản nghiệm thu này được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng về một định dạng nhằm theo dõi việc sửa chữa bảo dưỡng ô tô. Trong mẫu này được bao gồm tất cả các thành phần được yêu cầu, gồm ngày thực hiện bảo dưỡng, công việc thực hiện, số Km khi bảo dưỡng và chi phí.
Tham khảo thêm nội dung: Tải miễn phí biểu mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa, tài sản, thiết bị
Mẫu nghiệm thu sửa chữa, bảo dưỡng tòa nhà
Biểu mẫu bảo dưỡng tòa nhà bao gồm các hạng mục dữ liệu theo dõi, hỗ trợ quan trọng trong việc bảo trì tòa nhà trở nên đơn giản hơn. Các dữ liệu yêu cầu cung cấp để theo dõi các bộ phận liên quan đến bảo trì, vật liệu, đồng thời bổ sung thông tin về thời gian làm thêm của đội ngũ kỹ thuật viên.
Tham khảo thêm nội dung: Tải ngay biểu mẫu bàn giao thiết bị cùng lưu ý đi kèm
Mẫu biên bản Excel quản lý nghiệm thu bảo trì thiết bị
Để giữ cho mọi thiết bị, tài sản trong doanh luôn hoạt động với công suất tối đa và bền bỉ, một kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị phải được quản lý chặt chẽ. Trong trường hợp các thiết bị và máy móc không được quản lý sửa chữa, bảo dưỡng đúng thời hạn rất dễ dẫn đến tình trạng công việc bị ngưng trệ, chất lượng hoạt động giảm đáng kể.
Để duy trì và quản lý hiệu quả hoạt động sửa chữa các máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp, nhất thiết phải thực hiện một mẫu biên bản nhật ký ghi lại lịch trình xử lý và sửa chữa các máy móc thiết bị theo đúng yêu cầu được đề ra.
Tham khảo thêm nội dung: Hướng dẫn lập biên bản bàn giao thiết bị trên Word và Excel
Biểu mẫu nhật ký nghiệm thu bảo trì, sửa chữa
Biểu mẫu theo dõi tình trạng thiết bị hàng ngày
Các Cách Thực Hiện Biên Bản Nghiệm Thu Sửa Chữa
Với các mẫu biên bản với mục đích và bố cục khác nhau được sử dụng để ghi nhận các yếu tố khác nhau. Những loại biên bản này có thể được thực hiện trực tiếp bằng bản cứng hoặc trên máy tính thông qua một phần mềm lưu trữ và quản lý kế hoạch bảo trì, sửa chữa.
Giải pháp phần mềm này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng ghi nhận dữ liệu cụ thể như ngày thực hiện sửa chữa, mô tả công việc sửa chữa, tên người thực hiện hoặc công ty dịch vụ, chi phí xử lý,…
Những Lợi Ích Từ Việc Triển Khai Quản Lý Bảo Dưỡng Đem Lại
- Nhà quản trị dễ dàng sắp xếp kế hoạch làm việc
- Thiết lập tất cả các vật liệu và tài sản cần thiết
- Giúp nhân viên ghi nhớ được công việc sắp thực hiện, đảm bảo việc thực hiện đúng thời hạn
- Cung cấp khả năng lên kế hoạch phòng tránh trước cho những sự cố mà thiết bị máy móc gặp phải
- Đưa ra nhắc nhở đối với nhà thầu về lịch trình sửa chữa, bảo dưỡng tiếp theo
- Lập ngân sách cho công việc bảo dưỡng
- Giảm thiểu sự cố với máy móc ở mức tối đa
- Đánh giá được mức độ rủi ro với những trường hợp khẩn cấp
- Tránh xử lý chồng chéo quá nhiều thiết bị máy móc cùng lúc
Kết Luận
Hoạt động sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị là thật sự cần thiết trong bất kỳ doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nào (đặc biệt trong doanh nghiệp sản xuất, xưởng chế tạo,…). Nhà quản trị khi nắm bắt được lịch sử bảo dưỡng, bảo trì của từng thiết bị sẽ đem đến một lợi ích không hề nhỏ cho doanh nghiệp trong việc thúc đẩy năng suất làm việc cũng như giảm thiểu chi phí một cách tối đa.
Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào trong việc Quản lý bảo trì máy móc, thiết bị hay liên hệ ngay với chúng tôi tại website.
