Khái niệm IoT là gì?
IoT (Internet Of Things) tên tiếng Việt là Internet vạn vật đề cập đến hàng tỷ thiết bị vật lý trên khắp thế giới hiện được kết nối với Internet để thu thập và chia sẻ dữ liệu. Điều này giúp bổ sung sự “kỹ thuật số thông minh” cho các thiết bị, cho phép chúng giao tiếp mà không cần có con người tham gia, đồng thời hợp nhất thế giới kỹ thuật số và vật lý.
Chẳng hạn như, một bóng đèn có thể được bật cảm ứng bằng ứng dụng di động thông minh, đó là một thiết bị IoT. Ở quy mô doanh nghiệp, lợi ích của IoT phụ thuộc vào các lĩnh vực triển khai cụ thể, nhưng điều quan trọng là doanh nghiệp có thể có quyền truy cập vào nhiều dữ liệu hơn về các sản phẩm, tài sản, máy móc hay thiết bị của hệ thống nội bộ.
Các nhà sản xuất thiết bị hiện nay đang có xu hướng thêm các cảm biến và các thành phần của sản phẩm để họ có thể truyền lại dữ liệu về cách chúng hoạt động. Điều này giúp cho các đội ngũ nhân viên bảo trì có thể phát hiện ra khi một thành phần gây lỗi hoặc có nguy cơ hỏng hóc, từ đó tiến hành kế hoạch bảo trì, sửa chữa kịp thời.
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
IoT và cơ hội phát triển toàn diện phần mềm CMMS
Hệ thống CMMS là giải pháp sử dụng các chỉ số đo lường hiệu suất thời gian thực, thu thập dữ liệu và phân tích sản xuất để đảm bảo thiết bị, máy móc, tài sản hoạt động hiệu quả nhất theo lịch trình. Đồng thời phần mềm có khả năng lưu trữ hồ sơ về thông tin, nhật ký vận hành cũng như lịch sử bảo trì đã thực hiện. Từ đó, doanh nghiệp có cái nhìn bao quát và sâu hơn về toàn bộ tài sản của mình. Phần mềm CMMS được coi là “công cụ vàng” thay thế cho các lập lịch và thực hiện bảo trì trên giấy tờ truyền thống.
Tuy nhiên, IoT hiện nay đang đóng vai trò lớn hơn trong CMMS. Các thiết bị IoT có thể được triển khai ở mọi nơi trong doanh nghiệp, trong phân xưởng hay nhà máy, không chỉ trên các thiết bị sản xuất mà còn để thực hiện các công việc như đo nhiệt độ, độ ẩm và một số yếu tố môi trường khác. Nhắc đến IoT, mọi người thường có xu hướng đề cập đến Bảo trì dự đoán hay Bảo trì dựa trên điều kiện.
Khi một lượng lớn dữ liệu IoT được đưa vào phần mềm quản lý bảo trì thiết bị và phân tích được thực hiện để đảm bảo mọi thứ chạy theo cách mà chúng cần. Và CMMS có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề mà phân tích nảy sinh.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn toàn diện về Bảo trì dựa trên Điều kiện (CBM)
Những lợi ích đạt được khi IoT kết hợp cùng CMMS
Thông qua việc sử dụng các cảm biến và dụng cụ thu thập dữ liệu gắn trên thiết bị, đội ngũ nhân viên bảo trì có thể giám sát được máy móc và tài sản một cách hiệu quả hơn bao giờ hết. Dữ liệu được thu thập từ thiết bị được lưu trữ trên điện toán đám mây Cloud và được kết nối với hệ thống CMMS hiện đại, giúp việc theo dõi các thông tin quan trọng, bao gồm đồng hồ đo sử dụng hoặc giám sát tình trạng được diễn ra dễ dàng hơn.
Loại bỏ bảo trì không cần thiết
Một lợi ích tiếp theo mà IoT và CMMS khi kết hợp lại có thể mang đến chính là việc chọn lọc và loại bỏ những chiến lược bảo trì không cần thiết. Công nghệ IoT cho phép liên tục theo dõi và lưu trữ dữ liệu từ các loại máy móc, thiết bị nên việc đo lường, phân tích và tính toán khi nào nên bảo trì và sử dụng phương án nào trở nên rõ ràng và thiết thực hơn.
Bằng cách đặt các thông số phù hợp, CMMS của bạn có thể cảnh báo cho bạn khi nội dung yêu cầu bảo trì. Bạn thậm chí có thể tự động hóa việc tạo ra các đơn đặt hàng công việc, đảm bảo việc sửa chữa chỉ xảy ra khi cần thiết.
Tương lai nền bảo trì chủ động
Rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuyển sang bảo trì phản ứng hoặc ‘Run-To-Fail”
Nhiều người quản lý bảo trì gặp khó khăn trong việc chuyển sang bảo trì phản ứng hoặc đợi cho đến khi nội dung bị hỏng mới sửa chữa. Công nghệ IoT giúp việc áp dụng các chiến lược bảo trì chủ động hoặc các chiến lược giúp dự đoán các lỗi trước khi chúng xảy ra dễ dàng và ít tốn thời gian hơn.
Dữ liệu thời gian được thu thập thông qua các cảm biến gắn với mỗi nội dung có thể được xử lý và tải lên CMMS của bạn thông qua đám mây. Dữ liệu lịch sử được lưu trữ trên mỗi nội dung trong hệ thống CMMS kết hợp với quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực tạo nên nguồn dữ liệu thông tin đáng tin cậy. Chúng tạo ra giá trị thật để giúp nhà quản lý có khả năng tham khảo và phân tích để đưa ra hướng xây dựng kế hoạch bảo trì chủ động hợp lý mà không cần tham gia quá nhiều.
Nguồn dữ liệu được xác thực cao
Việc sử dụng phần mềm CMMS (hệ thống quản lý bảo trì được vi tính hóa) để hợp lý hóa các hoạt động bảo trì và giảm chi phí đã tồn tại trong nhiều năm. Tuy nhiên, các khả năng mới trong phần mềm CMMS đã được hiện thực hóa nhờ công nghệ IoT. Bên cạnh sự tiện lợi, IoT cung cấp độ tin cậy cao hơn thông qua các kết nối dữ liệu rộng lớn của nó.
Mã QR trong các ứng dụng CMMS di động cũng là một ví dụ tuyệt vời. Bởi doanh nghiệp có thể dễ dàng quét mã bằng thiết bị di động, đồng thời tải lên thông tin thích hợp và lưu trữ trong hệ thống CMMS trực tuyến của bạn thông qua Cloud. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nhập thông tin theo cách thủ công vào các trường như bộ phận, vị trí, tài sản, v.v. Việc sử dụng công nghệ IoT này đã được áp dụng khá lâu, nhưng các ứng dụng mới và thú vị hơn đang ngày càng gia tăng.
Tác động của IoT ngày càng rõ rệt trong việc cải thiện và hỗ trợ CMMS tăng cường phân tích dữ liệu, nâng cao hiệu suất hoạt động máy móc và tiết kiệm chi phí. Bài viết vừa phân tích IoT là gì cũng như những phương thức mà IoT hỗ trợ CMMS cải tiến và hoàn thiện hơn nữa.
>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
