Gỗ Hạnh Phúc – thương hiệu chuyên sản xuất mặt hàng đồ gỗ tháo rời và kinh doanh nguyên liệu gỗ thông. Được thành lập vào năm 2005, sau hơn một thập kỷ không ngừng phát triển, Gỗ Hạnh Phúc đã tạo dựng được vị thế vững chắc trong ngành công nghiệp sản xuất nội – ngoại thất gỗ xuất khẩu tại Việt Nam. Theo đó, Hạnh Phúc chuyên sản xuất các sản phẩm trung và cáo cấp và kinh doanh nguyên liệu gỗ đặc biệt là gỗ thông và gỗ sồi. Với chiến lược lấy khách hàng làm trọng tâm, gỗ Hạnh Phúc luôn tâm niệm phải liên tục học hỏi và tối ưu hóa quy trình quản trị và sản xuất để đem đến những sản phẩm chất lượng nhất khi đến tay người tiêu dùng.
Đại diện Gỗ Hạnh Phúc cho biết, một trong những động lực giúp công tác chuyển đổi số của doanh nghiệp được thực hiện thuận lợi nằm ở yếu tố con người. Gỗ Hạnh Phúc – với đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, tập thể đội ngũ nhân viên đoàn kết, chung sức vì mục tiêu phát triển bền vững của tập thể. Chính vì vậy, Gỗ Hạnh Phúc luôn sẵn sàng đón nhận những thay đổi để tốt hơn, và chuyển đổi số là phương tiện để doanh nghiệp đạt được hiệu quả quản lý quy trình – vận hành, giảm chi phí, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra.
Ngay từ 2023, Gỗ Hạnh Phúc đã xác định chú ý, đầu tư vào công nghệ để thực hiện chuyển đổi số tối ưu hóa quy trình quản lý, vận hành, sản xuất nhằm đảm bảo các mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, và củng cố chất lượng sản phẩm. Trong đó, từ cuối 2023 đến đầu năm nay, Gỗ Hạnh Phúc triển khai ứng dụng phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS cho xưởng sản xuất gỗ.
Trong thời gian triển khai và vận hành thử nghiệm phần mềm, nhờ sự chủ động tiếp nhận công nghệ của đội ngũ nhân viên Gỗ Hạnh Phúc, việc đào tạo sử dụng phần mềm diễn ra thuận lợi và hoạt động số hóa quy trình quản lý bảo trì tại công ty cũng bắt đầu có sự thay đổi tích cực. Cụ thể, một số các công việc thường được lưu trữ giấy tờ, vận hành bằng trí nhớ như thực hiện công việc bảo trì – bảo dưỡng máy móc… hiện nay đều được quản lý 100% trên phần mềm, rõ ràng, chi tiết và các công việc đều có lịch nhắc nhở tránh tình trạng quên việc.
Theo thống kê, hiện tại toàn bộ gần 200 thiết bị máy móc, chủ yếu là các dây chuyền sản xuất sản phẩm gỗ của công ty đều được số hoá, quản lý trên hệ thống phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS. 100% thông tin về tài sản về chủng loại, vị trí, lịch sử của toàn bộ máy móc đều được hệ thống hóa, quản lý khoa học trên phần mềm, thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm mọi thông tin.
Với tính năng chính Quản lý bảo trì, phần mềm giúp Hạnh Phúc quản lý bảo trì tài sản dưới 3 loại hình tính năng: Bảo trì khắc phục, Bảo trì phòng ngừa và Bảo trì định kỳ. Dựa trên 3 tính năng này, các yêu cầu kiểm tra, kế hoạch bảo trì, danh sách thực hiện được lên cụ thể, xác định thời gian thực hiện và trạng thái công việc.
(Ảnh: SpeedMaint)
Các công việc như quản lý công việc bảo trì trở nên dễ dàng hơn khi thực hiện mọi thao tác trên phần mềm, người quản lý có thể kiểm soát được các công việc, người thực hiện, tiến độ,…Đồng thời, phía người thực hiện có thể dựa vào lịch và kế hoạch bảo trì được lên tự động, kèm theo thông báo nhắc lịch để đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng theo tiến độ.
Ngoài ra, Gỗ Hạnh Phúc cũng được chủ động được trong vấn đề quản lý kho vật tư với phân hệ riêng trên phần mềm. Từng hạng mục thiết bị, vật tư đều được quản lý trên SpeedMaint CMMS với thông tin rõ ràng, cụ thể, đặc biệt phân hệ này có kết nối với thông tin Quản lý tài sản, bảo trì vì vậy mọi hoạt động xuất – nhập kho đều minh bạch hóa, các báo cáo đều được trả kết quả ra màn hình dashboard.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép người dùng quản lý các hạng mục khác như: vận hàng, mua hàng, phân tích, báo cáo… cho việc quản lý tài sản và bảo trì thiết bị của Gỗ Hạnh Phúc “bước” sang trang mới, tối ưu, tiết kiệm và hiệu quả.
Quản lý thông minh hơn, khoa học hơn và “nhàn” hơn là những kết quả tích cực trước mắt của số hoá hoạt động quản lý bảo trì thiết bị đem lại cho đội ngũ Gỗ Hạnh Phúc. Về kết quả lâu dài, khi hoạt động quản lý trên SpeedMaint CMMS trở nên gắn bó với công việc bảo trì tài sản của doanh nghiệp, mọi hoạt động đi vào thói quen, chi phí cho vấn đề quản lý, bảo trì – sửa chữa – khắc phục sự cố sẽ được giảm thiểu, mọi công việc được tối ưu hoá, nâng cao tuổi thọ máy móc, gián tiếp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm đầu ra của thương hiệu Gỗ Hạnh Phúc.
Chuyển đổi số là phương tiên để doanh nghiệp tiến tới các mục tiêu tối ưu hoá vận hành – quản lý sản xuất – kinh doanh, cắt giảm chi phí, tối ưu nhân sự và các bài toán doanh nghiệp khác nhưng lại là bước đệm cho đích đến đường dài: phát triển doanh nghiệp thông minh, xanh và bền vững.
>>> Đọc thêm: Layer Fresh – Sứ mệnh tiên phong “mang nước tốt” đến gia đình Việt
