Phần mềm quản lý thiết bị là gì?
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị ra đời nhằm khắc phục những khuyết điểm các công cụ quản lý truyền thống chậm chạp, tính chính xác không cao, nhiều điểm hạn chế. Quản lý và bảo trì là công việc luôn luôn phải thực hiện trong sản xuất nhằm theo dõi tình trạng máy móc, cải thiện hiệu suất của thiết bị.
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là một hệ thống ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị, tài sản và lập kế hoạch bảo trì cụ thể cho từng máy móc.
Nguyên lý hoạt động của phần mềm là thu thập các dữ liệu bảo trì, chi phí vật tư, nhân sự, dụng cụ, khấu hao máy móc, lập kế hoạch bảo trì, mua sắm vật tư, phụ tùng, lưu trữ tài liệu và kiểm soát hàng tồn kho.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
Lợi ích của việc áp dụng phần mềm quản lý thiết bị
Hiện nay khi tài sản gặp sự cố các doanh nghiệp vẫn luôn băn khoăn, cân nhắc giữa việc lựa chọn bảo trì, nâng cấp hay thay mới trang thiết bị. Bởi điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến dòng vốn doanh nghiệp đang có, vì vậy chúng tôi cung cấp những lợi ích doanh nghiệp có được khi áp dụng phần mềm quản lý bảo trì:
Gia tăng hiệu suất thiết bị
Các doanh nghiệp sản xuất và phân phối hiện nay vướng vào thực trạng là chưa thật sự tận dụng tối đa công suất hệ thống máy móc, thiết bị, thời gian các trang thiết bị treo máy rất nhiều trong khi yêu cầu công việc cao.
Gia tăng hiệu suất thiết bị là lợi ích đầu tiên phần mềm quản lý bảo trì mang lại cho doanh nghiệp
Đó là một trong những lý do tại sao phần mềm quản lý bảo trì thiết bị ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp phòng ngừa hỏng hóc, đảm bảo thiết bị hoạt động được tối đa hiệu quả.
Khi áp dụng ứng dụng quản lý thiết bị, công suất máy sẽ tăng lên giúp làm việc nhanh hơn, tuổi thọ thiết bị được mở rộng, bộ phần cấu tạo máy móc được làm mới giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của thiết bị.
Quản lý nhiên liệu tiêu hao
Ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý được hàng hóa, nhiên liệu, nguyên liệu tiêu hao. Quản lý nhập, xuất, tồn nhiên liệu theo từng máy, từng thiết bị trong từng kho khác nhau.
Cung cấp giải pháp quản lý nhiên liệu khi nhập, xuất của các bộ phận, các phòng ban trong nội bộ công ty, xuất bán cho khách hàng. Theo dõi chi tiết danh mục nhiên liệu tiêu hao theo từng kho, từng bộ phận sử dụng, lý do xuất, nhập…
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Quản lý tồn kho
Tồn kho là yếu tố quan trọng, vì thế doanh nghiệp cần cân nhắc để quản lý tồn kho cho hợp lý. Tồn kho cao là nguyên nhân gây gia tăng chi phí bảo trì.
Tính năng quản lý tồn kho và xác định tài sản doanh nghiệp
Tuy nhiên, tồn kho thiếu sẽ làm tăng thời gian ngừng máy do thời gian chờ đợi khi phụ tùng cần thiết không có trong kho.
Do đó cần giải quyết hợp lý vấn đề này để vừa cắt vừa giảm chi phí tồn kho, vừa cắt giảm thời gian ngừng máy.
Phần mềm quản lý thiết bị hỗ trợ cung cấp đầy đủ các chức năng phiếu nhập, xuất, thẻ kho, kiểm kê, sắp xếp… Ngoài ra phần mềm cung cấp các dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các mục đích sử dụng.
Quản lý công việc hiệu quả
Việc áp dụng phần mềm quản lý tài sản, giúp doanh nghiệp lên các bảng kê, thông báo hỗ trợ người dùng quản lý công việc.
Lập danh sách các thiết bị đến hạn hiệu chuẩn và các phiếu bảo trì đang thực hiện trong thời gian nhất định.
Một số công cụ quản lý và bảo trì thiết bị hiện nay không chỉ cung cấp giải pháp giúp cải thiện hiệu suất thiết bị mà còn giúp quản lý đội ngũ phụ trách công việc bảo trì đó. Điều đó quản lý công việc một các chặt chẽ và hiệu quả từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian quản lý
Bằng phương pháp truyền thống, mọi thông tin quản lý, sửa chữa đều được con người ghi chép thủ công vào sổ sách. Sau này các doanh nghiệp áp dụng các bộ công cụ như excel, drive nhằm lưu trữ thông tin được lâu hơn.
Tuy nhiên cả hai phương pháp truyền thống này đều tốn rất nhiều thời gian của doanh nghiệp kể cả ghi nhận nghiệp vụ cho đến tìm kiếm lại các thông tin trước đó.
Nâng cao năng suất đồng thời tiết kiệm thời gian quản lý một cách hiệu quả
Do vậy, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị chính là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp giúp cắt giảm công việc cho bộ phận kế toán. Mọi hoạt động nhập dữ liệu, tra cứu thông tin khách hàng trở nên dễ dàng hơn, tất cả chỉ bằng một cú click chuột và nhập thông tin cần tìm kiếm.
Hiện nay, hầu hết các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đều được tích hợp trên thiết bị di động giúp người dùng có thể quản lý, tìm kiếm thông tin mọi lúc, mọi nơi…tiết kiệm lượng lớn thời gian của bộ doanh nghiệp trong công tác quản lý, lên kế hoạch…
Phần mềm CMMS tiên phong nền tảng Cloud, phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint đang được các doanh nghiệp tin tưởng với tính năng vượt trội tiên phong trong công nghệ 4.0 giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, nâng cao hiệu quả quản lý.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Một trong những yếu tố giúp nâng cao hiệu quả, doanh số sản phẩm chính là tài sản, máy móc thiết bị, khi áp dụng phần mềm quản lý bảo trì giúp chủ kinh doanh nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, giám sát tăng khả năng kiểm soát quy trình bảo trì tài sản.
Bên cạnh đó việc áp dụng phần mềm bảo trì giúp nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu thất thoát, mất mát chính là mục tiêu hàng đầu trong kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Qua những lợi ích của phần mềm quản lý tài sản, nhà quản lý có thể cân nhắc để đưa ra quyết định có nên áp dụng phần mềm quản lý tài sản hay không, từ đó tìm hiểu thêm về các phần mềm quản lý, bảo trì thiết bị có mặt trên thị trường và ra quyết định cuối cùng.
>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
