Khái niệm và lợi ích của việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp

1. Quản lý tài sản trong doanh nghiệp là gì? 

Trước khi nhắc đến quản lý tài sản trong doanh nghiệp, hãy tìm hiểu qua về khái niệm “tài sản”. Mỗi một công ty đều có một số lượng tài sản nhất định, thường được sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tài sản doanh nghiệp có thể chia ra thành hai loại: tài sản hữu hình, chẳng hạn như: nhà đất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng,…và tài sản vô hình: Website, email, thương hiệu,…

Tài sản hữu hình đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhiều nhà xưởng, thiết bị máy móc, công cụ như mạng lưới điện, cấp thoát nước, Logistic, vận tải, y tế….luôn cần kiểm soát một cách đồng nhất và khoa học, đồng thời có thể dễ dàng khi theo dõi hoàn chỉnh, tiện lợi khi sử dụng và sắp xếp thông tin một cách  hệ thống. Đó gọi là công tác quản lý tài sản doanh nghiệp. 

>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp

2.Quản lý tài sản gồm những hoạt động gì? 

Công tác quản lý luôn cần được thực hiện thường xuyên và đều đặn, toàn diện để giúp doanh nghiệp luôn nắm vững được toàn bộ những tài sản mình đang sở hữu. Công tác quản lý tài sản trong doanh nghiệp thông thường sẽ bao gồm một số hoạt động chính, cụ thể: 

Sắp xếp thông tin tổng hợp

Công tác quản lý tài sản luôn phải được cập nhật liên tục trên một hệ thống của phần mềm để đảm bảo lãnh đạo có thể hình dung trạng thái chung của các thiết bị, máy móc, tài sản trong thời gian thực.

Hệ thống đánh mã 

Với số lượng tài sản lớn và phức tạp, rải rác nhiều nơi thì công tác quản lý luôn phải bao gồm việc đánh mã từng loại tài sản cũng như quản lý nhật ký tình trạng của từng sản phẩm đó. 

Kho vật tư 

Việc quản lý kho vật tư cũng là một trong những nhiệm vụ của công tác quản lý tài sản doanh nghiệp. Công việc quản lý kho vật tư bao gồm: thông báo mức hàng tối thiểu trong kho, đề xuất mua hàng, đề xuất luân chuyển thiết bị tài sản và thống kê vật tư theo thời gian được yêu cầu. 

Quản lý mua sắm 

Vì hoạt động cấp mới, thay thế đồ dùng vật dụng diễn ra thường xuyên trong quá trình kinh doanh sản xuất, vì vậy mà hoạt động quản lý luôn cần nhiệm vụ quản lý và giám sát các yêu cầu mua sắm, vận chuyển, thay thế mới. 

Quản lý chi phí 

Cùng với việc thay thế, luân chuyển hoặc mua mới, việc quản lý chi phí trong công tác quản lý tài sản trong doanh nghiệp cũng được đề cao và luôn cần rõ ràng, minh bạch và dễ kiểm soát nhất. 

>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0

3.Tầm quan trọng của việc quản lý tài sản đối với các lãnh đạo doanh nghiệp

Lãnh đạo công ty thường chỉ có một, thế nhưng thiết bị tài sản có thể lên đến hàng ngàn hàng vạn, chính vì lẽ đó một giải pháp quản lý tài sản tích hợp đúng cách mới có thể giúp doanh nghiệp và lãnh đạo theo dõi, kiểm tra một cách hiệu quả. 

Công tác quản lý tài sản đóng góp một phần quan trọng trong tiến trình phát triển của mỗi một công ty. Công việc quản lý không chỉ giúp nhà quản lý kiểm soát tình hình, đưa ra những nhận định chính xác về vật tư tài sản mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong việc đầu tư. 

Chẳng hạn như một tài sản bị thất thoát, làm sao để doanh nghiệp có thể kiểm soát nhanh chóng, một thiết bị cần bảo trì, làm sao để đội ngũ kỹ thuật phát hiện và tiến hành xử lý, một nhà xưởng cần mua máy móc, làm sao để lãnh đạo giám sát tổng quát xem yêu cầu ấy có phù hợp,…tất cả đều cần một giải pháp quản lý tài sản đồng nhất và linh hoạt sử dụng.

>>> Xem thêm bài viết: Quản lý bảo trì thời đại 4.0 và quản lý bảo trì thủ công – Những sự khác biệt lớn

4. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint 

Với những nhu cầu đó, việc sử dụng một phần mềm quản lý bảo trì tài sản là nhu cầu tất yếu và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị sở hữu số lượng tài sản lớn, phức tạp và chưa có phương pháp kiểm soát thích hợp. 

Và đó là lý do tại sao phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint vừa ra mắt đã nhận được sự tìm hiểu và ủng hộ rất lớn đến từ các doanh nghiệp trong nước. 

Tiên phong trong việc tích hợp công nghệ Cloud vào quy trình quản lý sắp xếp cũng như bảo trì tài sản. Giờ đây lãnh đạo hoàn toàn có thể quản lý mọi loại tài sản, nắm bắt hiện trạng tổng hợp của toàn bộ thiết bị, máy móc cũng như mọi công việc quản lý liên quan tới chi phí, vật liệu, tài sản, yêu cầu, KPIs…Tất cả chỉ bằng một cú click chuột, hoặc linh hoạt hơn, là ngay trên giao diện điện thoại. 

Một công cụ quản lý tài sản nhanh gọn, tích hợp trên nhiều nền tảng, giúp doanh nghiệp liên kết và kiểm soát được toàn bộ máy móc thiết bị mình có như SpeedMaint chắc chắn sẽ là người bạn đồng hành thiết thực cho mỗi doanh nghiệp.

>>> Xem thêm bài viết: 9 tính năng CMMS của SpeedMaint hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tới 70% vấn đề quản lý bảo trì