Công ty Shin – Etsu Việt Nam là thành viên của Tập đoàn Shin-Etsu Nhật bản, một tập đoàn hàng đầu thế giới về công nghệ sản xuất nam châm đất hiếm. Sản phẩm nam châm đất hiếm hiệu năng cao được ứng dụng trong các sản phẩm công nghệ cao như: thiết bị vận chuyển, robots, điện dân dụng, máy bay cá nhân…
Theo Shin – Etsu Việt Nam, sau khi đưa vào sử dụng phần mềm, thay vì sử dụng excel, 100% thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất của công ty được đưa lên hệ thống. Phần mềm hỗ trợ quản lý theo từng loại tài sản và phân tách thành các nhóm vị trí của tài sản trong nhà máy. Bởi vậy, việc quản lý có hệ thống giúp công việc nhập dữ liệu mới sau này, hoặc truy vấn thông tin về tài sản trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
Cụ thể, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Shin-Etsu sử dụng đã được cấu hình các nội dung, tính năng kết hợp việc phân tách chức năng, vị trí từng loại tài sản… một cách có hệ thống, đảm bảo tốc độ truy vấn thông tin nhanh chóng. Đồng thời, người dùng có thể in các thông tin cần thiết thành các phiếu theo mẫu, tiện cho công việc.
Phần mềm có dành riêng danh mục cho hoạt động lên kế hoạch bảo trì, đơn giản hơn, tối ưu hơn so với việc lập bảng excel. Người dùng có thể tạo kế hoạch dài hạn, lưu trữ trên phần mềm. Đáng chú ý, tính năng nhắc lịch bảo trì đảm bảo công việc bảo trì được nhắc nhở đúng thời gian, hạn chế việc quên lịch bảo trì.
Gắn với kế hoạch bảo trì, các công việc bảo trì cũng được quản lý trên phần mềm. Giao việc cho ai, thời gian khi nào, quá trình thực hiện đến đâu, hiệu quả như thế nào, phát sinh vấn đề gì… Mọi thông tin sẽ được cập nhật trên phần mềm chi tiết trên phần mềm.
(Ảnh: SpeedMaint)
Đặc biệt, phần mềm có cấu hình riêng các dashboard cho Shin-Etsu như: lịch sử các sự cố máy móc và thông tin báo giá từ phía khách hàng… Tiết kiệm thời gian kiểm kê, tra soát thông tin, và tổng hợp dữ liệu để báo cáo, người dùng chỉ cần “click” vào mục dashboard mọi thông tin sẽ được truy xuất ra các biểu đồ, bảng biểu, báo cáo, hình ảnh cụ thể, minh bạch.
Trước đó, Shin-Etsu Việt Nam vẫn đang quản lý bảo trì thiết bị, máy móc của công ty bằng công cụ excel, hồ sơ và bàn giao công việc qua zalo chat. Mọi thông tin máy móc, thiết bị, thông số, lịch sử bảo trì,… đều được cập nhật trên file excel. Tuy khá tiện và quen thuộc với hầu hết mọi người, nhưng excel không chuyên biệt cho việc quản lý hơn 1000 thiết bị, máy móc chuyên dùng cho doanh nghiệp sản xuất như Shin-Etsu.
Không có tính năng nhắc nhở, lịch bảo trì máy móc định kỳ thường xuyên bị bỏ lỡ. Đó là nguyên nhân gián tiếp dẫn tới các sự cố máy móc trong nhà máy. Ngoài ra, kho vật tư hay công việc bảo trì vẫn được làm thủ công trên excel và trao đổi trên zalo chat. Tính minh bạch và hiệu quả quản lý các hoạt động này khá thấp.
Nhanh chóng nhận ra các vấn đề vướng mắc trong hoạt động quản lý bảo trì thiết bị tại doanh nghiệp, Shin-Etsu Việt Nam đầu tư vào công nghiệm để thu về những thay đổi tích cực cho hoạt động này. Tiết kiệm 90% thời gian cho các công việc: tìm kiếm thông tin, truy vấn lịch sử, kiểm kê tài sản,… Hiệu quả công việc thay đổi đáng kể, tỷ lệ hoàn thành công việc đúng thời hạn tăng theo cấp số nhân so với trước đây.
Đặc biệt, sử dụng SpeedMaint CMMS, Shin-Etsu giảm bớt nguồn lực nhân sự, chi phí, phát sinh chi phí sửa chữa, thay mới nhiều lần cho các sự cố máy móc trước đây. Thêm vào đó, hoạt động thu-chi cũng được minh bạch, cân đối so với ngân sách doanh nghiệp.
Cũng theo Shin-Etsu, trong chính sách phát triển của Shin-Etsu Việt Nam, trách nhiệm về môi trường và con người luôn được đặt lên hàng đầu. Là một doanh nghiệp đi đầu về sản xuất sản phẩm công nghệ cao, Shin – Etsu Việt Nam luôn mong muốn cải tiến hệ thống, quy trình và công nghệ để tiết kiệm tài nguyên, giảm thiểu phát thải ròng, hướng tới sự phát triển bền vững trong tương lai. Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị là thay đổi tất yếu, là khoản đầu tư bền vững, có tầm nhìn của Shin-Etsu Việt Nam.
>>> Đọc thêm:
