Là một trong những cảng hàng hải quan trọng, có tuổi đời lịch sử tại Việt Nam, cảng Nghệ Tĩnh mang ý nghĩa trong việc kết nối giao thương nội địa và quốc tế tại khu vực Bắc Trung Bộ. Sau hơn nửa thế kỷ phát triển, công tác quản lý bảo trì thiết bị tại cảng Nghệ Tĩnh gặp nhiều trở ngại bởi việc đứt gãy thông tin, hồ sơ giấy tờ tản mạn…Vì vậy, việc áp dụng phần mềm quản lý bảo trì như SpeedMaint CMMS vào công tác quản lý bảo trì thiết bị của cảng là yêu cầu cần thiết cho sự phát triển trong tương lai.
Bài toán quản lý bảo trì thiết bị cảng sau gần 70 năm “quen nếp cũ”
Cảng Nghệ Tĩnh hoạt động trong lĩnh vực cầu cảng vì thế hoạt động xếp, dỡ hàng hóa liên tục diễn ra. Với đặc thù kinh doanh này, cảng Nghệ Tĩnh đang sở hữu số lượng máy móc thiết bị rất lớn như: các thiết bị vận chuyển, thiết bị cơ giới (cẩu, kéo, gạt, xúc,ủi, nâng hạ,…)
Bên cạnh đó, cảng Nghệ Tĩnh bao gồm 2 cảng trực thuộc, mỗi cảng nắm giữ nhiều thiết bị quan trọng vì vậy việc quản lý bảo trì máy móc, để đảm bảo vận hành và thúc đẩy sản xuất tốt là nhiệm vụ quan trọng của đội ngũ nhân viên, quản lý cảng.
Song, cảng Nghệ Tĩnh chưa có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ, đội ngũ kỹ thuật vẫn thường phải giải quyết sự cố máy móc một cách bất ngờ. Chính điều này khiến máy móc bị giảm tuổi thọ, chi phí sửa chữa tăng cao, thời gian dừng máy dài, thậm chí ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của cảng.
Ngoài ra, thông tin hệ thống, bảo trì máy móc, thiết bị của cảng qua nhiều năm đều được lưu trữ trên sổ sách, excel thậm chí việc báo cáo được bàn giao qua zalo khiến nguồn tin bị đứt gãy, thiết hụt khi cần.
“Bắt tay” số hóa với SpeedMaint CMMS – Cảng Nghệ Tĩnh tiếp tục vươn mình ra biển lớn
Giữa xu thế chuyển đổi số đang từng bước thay đổi đáng kể “diện mạo” thế giới, mong ước về một “Nhà máy thông minh” tại một quốc gia trên đường hội nhập: văn minh, hiện đại, giàu mạnh dần được hình thành. Không thể nằm ngoài nhu cầu phát triển tất yếu của xã hội, nắm lấy thời cơ làm “đòn bẩy” phát triển, cảng Nghệ Tĩnh lựa chọn tham gia chuyển đổi với việc ứng dụng phần mềm SpeedMaint CMMS nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý bảo trì thiết bị, máy móc tại cảng.
Giải bài toán “khó” trong công tác quản lý thiết bị
Theo cảng Nghệ Tĩnh, sau sử dụng ứng dụng SpeedMaint CMMS công tác quản lý thiết bị, máy móc trở nên dễ dàng, tối ưu hơn 200 thiết bị máy móc ở 2 đầu cảng Cửa Lò và Bến Thủy được rà soát thông tin, cập nhật lên hệ thống, giúp đội ngũ kỹ thuật, quản lý cảng nắm bắt thông tin, theo dõi và nhận được các báo cáo tình trạng thiết bị. Đồng thời, đội ngũ kỹ sư dễ dàng tra cứu mọi thông tin, lịch sử bảo dưỡng, sự cố, nguy cơ mất thông tin giảm xuống tối đa.
Công tác quản lý công việc “mượt mà” hơn
Việc áp dụng mã QR code trên di động đã tối ưu hóa công việc tra cứu, quản lý các yêu cầu sửa chữa của máy móc, các thiết bị đều nằm trong tầm kiểm soát của đội ngũ kỹ thuật cảng.
Nhờ đó, lãnh đạo có thể nắm và kiểm soát được nguồn nhân lực tham gia sửa chữa, bảo trì thiết bị phù hợp với yêu cầu và tình trạng được đề xuất thông qua ứng dụng
Thay đổi thói quen “hỏng đâu sửa đó” trong quản lý bảo trì thiết bị
Áp dụng ứng dụng quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS, hiện tại cảng Nghệ Tĩnh đã có được kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ thông qua tính năng nhắc nhở lịch bảo trì và cảnh báo tự động các công việc bảo dưỡng, sửa chữa.
Chi tiết các khoản chi phí sửa chữa máy móc cũng đc đề cập rõ ràng theo từng đầu mục trên ứng dụng. Vì vậy, các cấp quản lý có thể giám sát tự động toàn bộ thời gian, quy trình, trạng thái và chi phí sửa chữa thiết bị của cảng.
Việc bảo trì, sửa chữa thiết bị tại cảng được đội ngũ con người chủ động nắm bắt, hiệu suất tăng lên, chi phí giảm xuống, hoạt động của cảng diễn ra trơn tru hơn.
Đáp án đáng mong đợi từ quyết định số hóa quản lý bảo trì
Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS đã được triển khai thành công cho cảng Nghệ Tĩnh và tạo ra bước ngoặt lớn cho một trong những hoạt động được ưu tiên của cảng: quản lý bảo trì thiết bị.
Công việc quản lý bảo trì của cảng Nghệ Tĩnh sau khi được số hóa giúp cho công tác bảo trì được hệ thống hóa, chuyên nghiệp hơn. Hơn 200 đầu thiết bị của cảng được hệ thống hóa thông tin, tình trạng, lịch sử bảo trì, sửa chữa… trên ứng dụng.
SpeedMaint CMMS giúp cảng Nghệ Tĩnh nắm sự chủ động trong quản lý, bảo trì thiết bị, chi phí theo đó được giảm xuống đáng kể, tuổi thọ máy được nâng cao, giảm bớt thời gian ngừng máy… hiệu suất làm việc cũng được nhân lên.
Số hóa quy trình quản lý, bảo trì thiết bị là sự chuyển mình cần thiết để cảng Nghệ Tĩnh thay đổi diện mạo, nâng cao chất lượng hướng tới mục tiêu xây dựng “Nhà máy thông minh”, sẵn sàng phát triển, vươn ra biển lớn.
>>> Xem thêm: Khám phá hành trình chuyển đổi số của thang máy Việt Đông Hải
