5 yếu tố cốt lõi trong quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng

Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng không phải là việc dễ dàng, đặc biệt là các nhà thầu chịu trách nhiệm cho nhiều dự án xây dựng ở nhiều địa điểm khác nhau

Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng không phải là công việc dễ dàng, đặc biệt là các nhà thầu chịu trách nhiệm cho nhiều dự án xây dựng ở nhiều địa điểm khác nhau. Nếu không có chiến lược phù hợp, điều này có thể dẫn đến chậm trễ dự án, ngừng thời gian hoạt động của các thiết bị quan trọng cũng như khiến khách hàng không hài lòng và gây nguy hiểm cho người lao động tại công trường.

Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu 5 yếu tố cốt lõi trong quy trình bảo trì công trình xây dựng nhằm đảm bảo chất lượng thiết bị công trình cho các nhà thầu.

Yếu tố cốt lõi trong quản lý bảo trì chất lượng công trình xây dựng

1. Liên tục theo dõi tình trạng thiết bị xây dựng

Tận dụng tối đa tuổi thọ của tài sản, thiết bị xây dựng giúp đảm bảo lợi nhuận kinh doanh lâu dài. Để làm được điều này các doanh nghiệp cần đảm bảo các trang thiết bị, máy móc của mình luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt nhất.

Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa và kiểm tra định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này. Quy trình bảo trì công trình xây dựng sẽ giữ cho thiết bị và công cụ hoạt động tốt, đồng thời giảm nguy cơ bảo trì và thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch.

Chiến lược bảo trì của doanh nghiệp có thể bao gồm:

Thay dầu bôi trơn khi cần thiết
Vệ sinh máy thường xuyên để loại bỏ bụi bẩn bám sâu
Kiểm tra các lỗi sản xuất cơ khí, chẳng hạn như lỗ đúc kém hoặc đặt sai vị trí
Phát hiện các thay đổi về trạng thái thiết bị thông qua giám sát rung động và phân tích chip dầu
Thay thế các thành phần bị mòn trước khi chúng bị hỏng
Kiểm tra thời gian sử dụng còn lại của từng thiết bị

Tham khảo:

Quy trình bảo trì công trình xây dựng cho Nhà thầu

Những điều cần biết về bảo trì công trình xây dựng

Xây dựng kế hoạch bảo trì thiết bị trong doanh nghiệp cho thuê thiết bị, máy công trình

*5 yếu tố cốt lõi trong quản lý thiết bị, bảo trì thiết bị công trình*

2. Phương pháp giao tiếp đơn giản tại công trường

Đối với tất cả nhân viên tại công trường, các kênh giao tiếp nên cởi mở và trực tiếp nhất có thể. Quy trình giao tiếp lý tưởng nhất dành cho nhân viên công trường cần đáp ứng hai điểm.

Thứ nhất, khi có vấn đề gì xảy ra, nhà quản lý phải khiến nhân viên cảm thấy đủ thoải mái để trao đổi ngay với mình. Bằng cách nhà quản lý dự án dành thời gian nói chuyện với nhân viên. Thông qua việc tìm hiểu họ và xây dựng lòng tin, nhà quản lý có thể tìm hiểu về các sự cố tiềm ẩn với thiết bị trước khi sự cố hỏng hóc xảy ra.

Thứ hai, nhà quản lý mong muốn nhân viên cung cấp thông tin một cách chính xác về hiệu suất thiết bị. Các vấn đề về thiết bị luôn được ghi chép lại và theo dõi, do đó nhà quản lý công trình cần tìm một hệ thống chung để đội ngũ công nhân cũng như quản lý đều có thể sử dụng. Hệ thống này phải cho phép thông tin quan trọng được truyền qua lại để có thể xử lý kịp thời khi gặp vấn đề. Điều này sẽ tránh được sự chậm trễ không cần thiết, giúp giảm số giờ làm thêm lãng phí và tiết kiệm tối đa chi phí.

3. Tận dụng thời gian ngừng hoạt động của thiết bị

Một trong những yếu tố cốt lõi trong quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng chính là tận dụng thời gian ngừng của thiết bị. Thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch có thể xảy ra đột xuất.

Ví dụ, nó có thể xảy ra do các bất thường do sự chậm trễ liên quan đến thời tiết hoặc các quy định của tòa nhà. Trên thực tế, chỉ riêng ở Anh, 20% ngân sách xây dựng tổng thể bị mất do các biến chứng thời tiết.

Vì vậy, khi thời gian chết này xảy ra, hãy chuẩn bị để tận dụng tối đa nó. Nhà quản lý có thể:

Đảm bảo rằng doanh nghiệp có các thiết bị và công cụ xây dựng cần thiết để sử dụng khi tiếp tục công việc
Thực hiện các đơn đặt hàng bảo trì và kiểm tra
Đảm bảo tất cả các phương tiện thi công trong tình trạng hoạt động tốt
Nắm vững thủ tục giấy tờ và quản lý nhà cung cấp để giảm thiểu sự gián đoạn thêm

*Mẹo quản lý chất lượng và bảo trì thiết bị công trình xây dựng*

4. Cung cấp các khóa đào tạo thiết bị bài bản

Theo số liệu của Cơ quan Điều hành An toàn và Sức khỏe (Health and Safety Executive – HSE), 80% các công trường làm việc xây dựng báo cáo rằng máy móc và công cụ có nguy cơ gây mất an toàn lao động cho người lao động.

Bất kỳ sự cố hoặc tai nạn nào cũng có thể gây ra hư hỏng cho các thiết bị xây dựng đắt tiền.

Tuy nhiên, những người vận hành thiết bị được đào tạo tốt có thể giảm thiểu đáng kể nguy cơ này. Những công nhân lành nghề, hiểu quy trình sử dụng thiết bị một cách chính xác trong giới hạn. Đồng thời họ cũng có thể xác định bất kỳ mối nguy hiểm hoặc sự cố nào trước khi chúng gây ra sự cố thực tế.

Quy trình đào tạo đóng vai trò quan trọng trong quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng. Một quy trình đào tạo chất lượng cần bao gồm:

Giới thiệu thiết bị
Đánh giá và kiểm tra liên tục

Trong một số trường hợp, người vận hành cần có các chứng chỉ để chứng minh kiến thức và kỹ năng của mình. Đào tạo bồi dưỡng thường xuyên cũng mang đến nhiều lợi ích, điều này đảm bảo công nhân theo kịp các xu hướng thay đổi trong quy trình và thực hành, vận hành máy móc.

*Quản lý chất lượng và bảo trì trang thiết bị công trình xây dựng*

5. Triển khai công cụ phần mềm quản lý thiết bị công trình

Tất cả các gợi ý trên đều có thể được quản lý bằng cách triển khai các giải pháp phần mềm quản lý tài sản Speedmaint. Có nhiều lợi ích khi sử dụng các công cụ quản lý tài sản để xử lý và quản lý thiết bị xây dựng, chẳng hạn như:

Ghi lại tất cả dữ liệu thiết bị và lệnh công việc vào một hệ thống tập trung
Tạo một sổ đăng ký tất cả tài sản tại mỗi công trường và ghi lại các thông tin chi tiết như giá mua, giá trị khấu hao và thông tin hợp đồng cho thuê
Xây dựng kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho từng tài sản thiết yếu
Cho phép nhiều người dùng đăng nhập vào hệ thống để trao đổi thông tin và đóng góp vào nhật ký dịch vụ
Theo dõi tài sản cũng là một tính năng không thể thiếu của phần mềm quản lý tài sản. Nó cho phép nhà quản lý gắn thẻ và theo dõi thiết bị trong thời gian thực, nhanh chóng xác định vị trí các thiết bị và sắp xếp chúng

TÌM HIỂU NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ THIẾT BỊ, MÁY MÓC CÔNG TRÌNH CHUYÊN NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM SPEEDMAINT

Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng không phải là công việc dễ dàng với ban quản lý. Tuy nhiên với các công cụ phần mềm tự động như Speedmaint cùng kế hoạch bài bản việc quản lý trang thiết bị xây dựng sẽ trở nên đơn giản hơn. Các công cụ quản lý tài sản, trang thiết bị giúp giảm thiểu gánh nặng công việc và hạn chế sai sót cho các nhà thầu.

Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết hôm nay của Speedmaint. Hãy theo dõi kênh Website của chúng tôi để có nhiều kiến thức bổ ích trong những bài viết sau!