Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là gì?
Đối với các doanh nghiệp lớn, cái tên “phần mềm quản lý bảo trì thiết bị” đã không còn quá xa lạ. Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và nhỏ việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý còn nhiều hạn chế, do đó các doanh nghiệp còn chưa hiểu đúng về ứng dụng này.
Dưới đây là khái niệm và những lợi ích mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp lĩnh vực Xây dựng:
Khái niệm
CMMS là viết tắt của “Computerized Maintenance Management System”. Đây là phần mềm giúp các doanh nghiệp theo dõi công việc quản lý bảo trì của tất cả các thiết bị trên ứng dụng được sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web hoặc ứng dụng di động.
Xem chi tiết khái niệm phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS tại đây.
Lợi ích phần mềm mang lại cho doanh nghiệp lĩnh vực Xây Dựng
Áp dụng phần mềm là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Đó là những những điều chúng ta thường giao giảng với nhau tuy nhiên lợi ích của phần mềm như thế nào thì chưa hẳn mọi người đã biết.
Những lợi ích phần mềm quản lý bảo trì mang lại cho các doanh nghiệp xây dựng:
Tránh phát sinh hư hại máy móc bất thường trong quá trình thi công
Chậm tiến độ thi công là nỗi lo lớn nhất của các doanh nghiệp xây dựng khi thực hiện, thi công một công trình. Một trong những nguyên nhân chính yếu dẫn đến tình trạng chậm tiến độ dự án công trình xây dựng là do máy móc thiết bị gặp trục trặc, hư hỏng bất thường.
Lý do hư hại máy móc thường đến từ nhiều nguyên nhân như hoạt động quá công suất, hao mòn, công nhân làm hỏng hoặc do đã cũ nát,… Tuy nhiên đặc thù ngành xây dựng là làm việc ngoài công trường do đó tài sản thiết bị khó tránh khỏi sự hao mòn vật lý.
Do đó doanh nghiệp cần đẩy mạnh công tác quản lý bảo trì máy móc thiết bị để tránh gián đoạn tiến độ công trình.
Lên kế hoạch nguyên nhiên vật liệu trong dự án
Đối với doanh nghiệp xây dựng mối lo lớn nhất chính là phát sinh chi phí vật tư ngoài dự toán. Để không phát sinh chi phí vật liệu ngoài dự tính, công tác xác định, ước lượng, lên kế hoạch vật liệu xây dựng đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Phần mềm quản lý bảo trì hỗ trợ doanh nghiệp ước lượng khối lượng nguyên vật liệu cần cho dự án. Căn cứ vào đó, nhà thầu có thể ít gặp rủi ro hơn trong quá trình thi công xây dựng tránh tình trạng “lợi nhuận không đủ bù lỗ” khi chi phí phát sinh quá lớn.
Quản lý nhà thầu thi công hiệu quả
Doanh nghiệp sau khi nhận hợp đồng xây dựng công trình với chủ đầu tư sẽ phân chia công việc cho các đơn vị nhà thầu. Khi doanh nghiệp quản lý các nhà thầu không hiệu quả sẽ dẫn đến lãng phí nguyên liệu, công nhân lơ là làm việc không hiệu quả, chất lượng vật tư không đảm bảo, cắt rút vốn đầu tư,…
Sự thiếu chuyên nghiệp, thiếu trách nhiệm các đơn vị nhà thầu ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp do đó công tác quản lý nhà thầu cần được thắt chặt.
Với phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể kiểm soát công việc các đơn vị nhà thầu đã hoàn thành, đang thực hiện, chưa đạt hiệu quả,… Ngoài ra doanh nghiệp có thể theo dõi loại vật tư nhà thầu đang sử dụng, số lượng nguyên liệu đã dùng và còn lưu kho, số công nhân trong dự án,…
TOP 5 phần mềm CMMS phổ biến nhất dành cho lĩnh vực Xây Dựng
Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì là xu hướng tất yếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên để lựa chọn phần mềm nào là vấn đề doanh nghiệp cần cân nhắc.
SpeedMaint
SpeedMaint tuy là cái tên còn mới trên thị trường, thế nhưng chính nhờ sự ra đời về sau, SpeedMaint đã nắm được những hạn chế mà các “ông trùm” đang gặp phải và tích hợp các tính năng thông minh để vươn lên vị trí đứng đầu thị trường bảo trì tại Việt Nam.
Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint là phần mềm tiên phong trong công nghệ điện toán đám mây giúp doanh nghiệp có thể thực hiện công việc quản lý ngay trên trình duyệt Web và ứng dụng di động của mình.
Bằng việc tích hợp trên ứng dụng di động, SpeedMaint cho phép người dùng quản lý mọi lúc mọi nơi ngay trên thiết bị di động có kết nối Internet.
Các doanh nghiệp xây dựng có thể theo dõi kế hoạch vật tư, nhân sự của mình ngay tại phần mềm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể trao đổi, thương lượng với nhà đầu tư trên hệ thống và giám sát hiệu quả làm việc của đơn vị chủ thầu cũng như công nhân ngoài công trường.
Dữ liệu máy móc thiết bị, kế hoạch bảo trì, nội dung bảo trì,… sẽ được lưu trữ trong phần mềm một cách khoa học, tính bảo mật cao do đó doanh nghiệp không lo bị mất dữ liệu thông tin quản trị của mình.
Vietsoft
Phần mềm Vietsoft được thiết kế phân theo chức năng như quản lý, bảo trì, mua hàng, tồn kho, báo cáo và phân tích kết quả.
Đây là phần mềm giúp các doanh nghiệp xây dựng xác định chính xác thông tin các thiết bị, máy móc, dụng cụ, tài sản cần nâng cấp, bảo trì. Bên cạnh đó, phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị, dự trù vật tư bảo trì thông qua đặt mua nguyên vật liệu tự động.
Giao diện ứng dụng quản lý bảo trì thiết bị Vietsoft CMMS thiết kế khá rõ ràng giúp người quản lý giám sát và đưa ra quyết định dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Tuy nhiên ứng dụng này cần cài đặt về máy tính để sử dụng do đó giảm tính linh hoạt của việc áp dụng khoa học công nghệ vào quản lý. Các nhà thầu tại công trường sẽ không thể sử dụng phần mềm quản lý để trao đổi, đánh giá nhân công cũng như theo dõi các thông tin máy móc thiết bị tại hệ thống.
MANWINWIN
Cũng giống như những phần mềm khác, Manwinwin ra đời với mục tiêu khắc phục khuyết điểm của công tác quản lý truyền thống vốn tồn đọng nhiều hạn chế.
Với Manwinwin, doanh nghiệp có thể theo dõi mọi thông số kỹ thuật máy móc thiết bị trên phần mềm. Ứng dụng này giúp tối ưu hóa công tác bảo trì quản lý thiết bị qua việc lên kế hoạch nâng cấp, bảo trì định kỳ cho tài sản thiết bị của doanh nghiệp.
Manwinwin giúp doanh nghiệp theo dõi các nguồn lực và phụ tùng, thống kê chi phí bảo trì thiết bị trong tháng/ quý/ năm.
Bên cạnh đó, phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý các vật tư tồn kho, mua sắm, ký hợp đồng, dự toán ngân sách thực hiện, quản lý nguồn lực và phụ tùng.
Fracttal
Fracttal là phần mềm dựa trên nền tảng cloud điện toán đám mây giúp doanh nghiệp xây dựng có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web mà không cần cài đặt. Phần mềm này có khả năng giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí quản lý máy móc thiết bị và chi phí nhân sự giám sát ngoài hiện trường
- Cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch bảo trì ngay trên phần mềm và chia sẻ đến toàn bộ công nhân và nhà thầu thi công xây dựng.
- Giúp doanh nghiệp dự trù vật tư, nguyên nhiên liệu tiêu hao trong thời điểm kiểm tra.
- Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin máy móc một cách khoa học
Winmain CMMS 3.0
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WINMAIN CMMS 3.0 là một trong những phần mềm phổ biến trên thị trường bảo trì máy móc hiện nay bởi những tính năng và lợi ích mà Winmain mang lại:
- Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch nâng cấp, bảo trì dự án.
- Theo dõi số lượng nguyên vật liệu đã tiêu thụ trong tháng
- Lưu trữ và quản lý thông tin khoa học
- Cho phép doanh nghiệp trao đổi đánh giá năng lực các nhà thầu, công nhân sáu quá trình thi công
Phần mềm này hiện nay được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi “rào cản” thay đổi công nghệ, tuy nhiên thực tế đây chưa phải phần mềm ưu việt trong thời đại 4.0 hiện nay. Bởi kết cấu, giao diện tương đối khó sử dụng và thiếu tính cập nhật.
Có thể nói lựa chọn một phần mềm đúng đắn hiệu quả, doanh nghiệp đã giành được 30% thành công trong việc quản lý máy móc thiết bị. Trên thị trường tồn tại rất nhiều phần mềm quản lý bảo trì, do vậy thông qua bài viết này chúng tôi hi vọng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một người bạn đồng hành lâu dài.
>>>Xem thêm bài viết:
Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Sản xuất công nghệ cao: Chìa khóa của tương lai cho nhà máy sản xuất
Bảo trì Tự động ứng dụng trong chiến lược TPM lean
5 lý do doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS)
