Sản xuất là một trong những ngành năng động và có tính cạnh tranh cao. Mức độ cạnh tranh cao trong ngành này đòi hỏi các nhà sản xuất phải chạy đua để đáp ứng nhu cầu ngày càng thay đổi nhanh chóng của người tiêu dùng. Để đạt được mục tiêu của mình, các nhà sản xuất phải có khả năng đẩy nhanh tất cả các quy trình và làm cho mọi thứ hiệu quả hơn. Một trong những hoạt động tối ưu mà các nhà sản xuất có thể triển khai là ứng dụng phần mềm sản xuất ERP. Hệ thống về cơ bản được xây dựng để đơn giản hóa toàn bộ hoạt động, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Vậy lợi ích chính của ứng dụng ERP trong doanh nghiệp đối với sản xuất là gì?
Hãy cùng SpeedMaint tìm hiểu câu trả lời dưới đây.
1. Lưu trữ dữ liệu an toàn hơn
Các nhà sản xuất nên loại bỏ các quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi. Việc dựa vào hồ sơ giấy tờ rất kém hiệu quả và không an toàn vì chúng dễ bị rách, thất lạc. Ngay cả đĩa cứng cũng không thể đảm bảo an toàn cho dữ liệu, đặc biệt là khi có nhiều người sử dụng chúng.
Với phần mềm ứng dụng ERP trong doanh nghiệp, các nhà sản xuất có thể truy cập nhiều dữ liệu khác nhau thông qua một hệ thống duy nhất. Người quản lý có thể cung cấp quyền truy cập cho nhân viên phụ trách quản lý dữ liệu. Các hệ thống ERP dựa trên đám mây thậm chí còn cho phép những người có quyền truy cập quản lý dữ liệu bất cứ lúc nào và bất cứ đâu, miễn là thiết bị của họ được kết nối internet.
2. Hoàn thành kiểm soát tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng để quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể sử dụng hệ thống quản lý tồn khi để theo dõi việc di chuyển hàng tồn kho một cách chính xác và theo thời gian thực. Hệ thống này cũng cho phép các công ty xác định các sản phẩm phong phú nhất và chưa được bán trên thị trường để có thể quản lý mua hàng hiệu quả hơn và mang lại sự đổi mới cho thị trường.
Tham khảo:
Hệ thống ERP là gì? ERP giúp gì trong hoạt động quản lý doanh nghiệp?
Giá thành sản xuất là gì? Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thành sản xuất?
5 lý do dịch vụ quản lý tài sản giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp sản xuất và khai thác
3. Liên kết tất cả các phòng ban của một công ty sản xuất
Hệ thống ứng dụng ERP trong doanh nghiệp có thể tích hợp tất cả các phòng ban của một công ty sản xuất, chẳng hạn như bộ phận tài chính, nhân sự, hàng tồn kho, bán hàng, dịch vụ khách hàng,… Điều này có nghĩa là công ty không cần phải giám sát từng bộ phận theo cách thủ công và riêng biệt. Tất cả các bộ phận có thể phối hợp thông qua một hệ thống và người quản lý có thể nhận được dữ liệu đầy đủ từ mỗi bộ phận trong thời gian thực.
4. Tự động hóa quản lý đơn hàng công việc
Phần mềm ERP cho phép các nhà sản xuất tự động hóa các đơn đặt hàng công việc bao gồm ngày và thời gian thực hiện, tên khách hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, số lượng sản phẩm, nhân viên được giao trách nhiệm và những người khác. Ngoài ra, mỗi đơn hàng công việc đều có một mã định tuyến để quản lý theo dõi lộ trình dễ dàng hơn. Người giám sát có thể kiểm tra danh sách từng nhiệm vụ dựa trên thứ tự công việc đã được tạo và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ hoạt động bình thường.
5. Hợp lý hóa chuỗi cung ứng và quy trình thực hiện đơn hàng
Với phần mềm ERP, các nhà sản xuất có thể đảm bảo rằng toàn bộ quy trình hoạt động trơn tru và nhu cầu khách hàng có thể được đáp ứng kịp thời. Tính năng quản lý chuỗi cung ứng bao gồm điều phối, kiểm soát mua sắm, quản lý kho và phân phối hàng hóa. Thông qua tính năng này, các nhà sản xuất có thể tạo ra các chiến lược hậu cần tốt hơn, và do đó phần mềm ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc cắt giảm chi phí quản lý và vận hành.
6. Cung cấp dữ liệu chính xác và cải thiện việc ra quyết định
Phần mềm ứng dụng ERP trong doanh nghiệp cho phép các nhà sản xuất có được dữ liệu đầy đủ nhất về tất cả các khía cạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: hiệu suất bán hàng, khách hàng, lãi và lỗ,… Tất cả dữ liệu được tạo ra chắc chắn hữu ích cho các bên liên quan để đưa ra các ước tính chính xác hơn và dự báo hiệu quả. Vì vậy ban quản lý đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn và nhanh hơn.
Kết Luận
Sản xuất là một nhánh của ngành sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Đề đáp ứng nhu cầu của sản xuất, quá trình sản xuất phải nhanh hơn và hiệu quả hơn. Doanh nghiệp có thể thực hiện sử dụng phần mềm sản xuất để tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp sản xuất một cách chính xác.
Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết hôm nay của Speedmaint. Hãy theo dõi kênh Website của chúng tôi để có nhiều kiến thức bổ ích trong những bài viết sau!
Ngoài ra, để không bỏ lỡ các sự kiện diễn ra bởi Speedmaint, hãy theo dõi các Events của chúng tôi tại ĐÂY!
>>> Xem thêm:
Làm thế nào gia tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định cho nhà máy sản xuất
Lean Six Sigma là gì và cách áp dụng phương pháp trong nhà máy sản xuất
Định nghĩa về quy trình sản xuất và các loại hình phổ biến trong doanh nghiệp
Phân biệt các loại máy móc sử dụng trong dây chuyền sản xuất
Ứng dụng công nghệ tự động hóa tăng hiệu suất cho xưởng sản xuất
