Mỗi doanh nghiệp đều có lượng tài sản nhất định được chia thành hai loại: Tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Nếu không có phương án quản lý tối ưu doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều chi phí sửa chữa, thay mới. Sử dụng dịch vụ quản lý tài sản sẽ là giải pháp hiệu quả nhất cho bạn.
Quản lý tài sản được định nghĩa rộng, bao gồm hệ thống giám sát và duy trì giá trị tài sản cho doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm cả tài sản hữu hình như nhà máy, trang thiết bị hoặc các tài sản vô hình như sở hữu trí tuệ, nhân lực. Quản lý tài sản là một quá trình có hệ thống, giúp các doanh nghiệp duy trì, vận hành, nâng cấp, phát triển và giám sát tài sản một cách hiệu quả.
Dịch vụ quản lý tài sản giúp giảm chi phí cho doanh sản xuất và khai thác
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác, các ngành công nghiệp nặng như xây dựng, hàng không, dầu khí,… có thể hiểu được những thách thức trong quá trình tối đa hóa sản phẩm và lợi nhuận. Ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc giảm thiểu chi phí và rủi ro nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cũng như chuỗi cung ứng.
Tham khảo:
Hướng dẫn hoàn chỉnh về quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Bật mí 6 bước quy trình quản lý tài sản cố định hoàn chỉnh áp dụng mọi doanh nghiệp
Phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS chuyên sâu cho doanh nghiệp sản xuất
Mặc dù những rủi ro và phần thưởng này là xương sống của mong muốn và nhu cầu của nhiều tổ chức, nhưng nhiều tổ chức vẫn còn thiếu sót trong việc quản lý tài sản và thiết bị cũng như hiểu biết về những gì được sử dụng trong hoạt động hàng ngày tại nơi làm việc.
Có thể nói quy trình quản lý tài sản là xương sống của các doanh nghiệp sản xuất, khai thác. Tuy nhiên trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp thường không chú trọng đến quy trình này. Một số doanh nghiệp khác lại gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý, giám sát tài sản.
Sự cố hỏng động cơ gần đây của Southwest Airlines là bài học cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp nặng. Thông qua sự cố này nhà quản lý có thể nắm bắt về tầm quan trọng của việc bảo trì thiết bị trong tình trạng tốt nhất và tiến hành kiểm tra thực tế kỹ lưỡng, thường xuyên. Quy trình quản lý tài sản kém hiệu quả có thể dẫn đến sự chậm trễ, thời gian chết và tai nạn, cũng như các thương tích cá nhân và thiệt hại kinh tế.
Có 5 lý do dịch vụ quản lý tài sản giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp sản xuất và khai thác, bao gồm:
1. Giảm nhu cầu bảo trì sửa chữa
Bảo trì truyền thống chỉ liên quan đến sự cố hư hỏng của tài sản và thiết bị. Hình thức bảo trì này được hiểu là việc sửa chữa ngoài kế hoạch khi thiết bị bị trục trặc, hỏng hóc nhằm duy trì hiệu suất. Bảo trì truyền thống thường diễn ra khi máy móc gặp sự cố, khiến năng suất giảm hoặc lỗi hỏng hóc khiến máy ngừng hoạt động. Chỉ riêng ở Hoa Kỳ, việc sửa chữa ngoài kế hoạch có thể tiêu tốn 300 tỷ đô la Mỹ.
Với phần mềm quản lý tài sản và thiết bị được quy định, các tổ chức có thể theo dõi tất cả tài sản của mình. Doanh nghiệp có thể theo dõi dữ liệu hoạt động của thiết bị và thông báo cho nhân viên để lên lịch bảo trì phòng ngừa đúng cách trước khi xảy ra hỏng hóc. Bảo trì dự phòng không can thiệp vào hoạt động hàng ngày vì nó ngăn chặn sự chậm trễ lâu hơn.
2. Tiết kiệm tiền bảo trì
Trong giai đoạn vận hành của vòng đời tài sản / thiết bị, công ty có thể gặp phải các vấn đề về bảo trì không đủ hoặc quá mức. Bảo trì là một khoản chi phí kinh doanh có thể làm giảm lợi nhuận của công ty. Lạm dụng quá nhiều, không có kế hoạch có thể gây tổn thất chi phí lớn cho doanh nghiệp. Mặt khác, việc bảo trì không đầy đủ có thể dẫn đến giảm năng suất, tuổi thọ của máy móc.
Sử dụng ứng dụng công cụ kiểm tra của SpeedMaint (như một phần của bộ phần mềm tài sản và thiết bị), nhà quản lý có thể tìm thấy sự cân bằng phù hợp của các nhiệm vụ bảo trì khắc phục và phòng ngừa. Thực hiện kiểm tra thiết bị di động để biết các yêu cầu về vận hành, an toàn và tuân thủ. Ứng dụng SpeedMaint cho phép người dùng xuất kết quả trên tất cả các ứng dụng và trang web để cải thiện quy trình làm việc.
3. Chuẩn hóa các quy trình quản lý
Quản lý tài sản cho phép các tổ chức hiểu được khả năng của tài sản của họ và cách vận hành chúng theo cách hiệu quả nhất. Chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản và thiết bị cho các nhiệm vụ quan trọng nhất đối với doanh nghiệp. Cho dù đó là theo dõi thông tin chi tiết và quản lý SOP cho các bộ phận cụ thể, xem lại và theo dõi các chương trình khóa và rút ra (LOTO), SpeedMaint đều có các ứng dụng và tính năng tùy chỉnh quan trọng nhất đối với người dùng.
4. Quản lý tài sản và thiết bị trên nhiều địa điểm
Nếu doanh nghiệp làm việc cho một tổ chức lớn thực hiện các hoạt động khác nhau trên nhiều địa điểm, cần nhu cầu về thông tin chính xác. Với phần mềm quản lý tài sản và thiết bị, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo báo cáo hàng tồn kho trên nhiều địa điểm để nâng cao quy trình làm việc, giao tiếp và tạo ra văn hóa an toàn. Sự thành công của quản lý thiết bị không chỉ phụ thuộc vào các công cụ để cải thiện hiệu suất mà còn phụ thuộc vào nhân viên và người quản lý tham gia vào các hoạt động bảo trì.
5. Tối ưu hóa việc lập kế hoạch và sử dụng nguồn lực
Dịch vụ quản lý tài sản thích hợp giúp tối ưu hóa các hoạt động, bao gồm lập kế hoạch, sử dụng tài nguyên và thực hiện cuối cùng của kế hoạch quản lý tài sản. Khi bạn nhận được thông tin về hiệu suất thiết bị và tạo các quy trình chuẩn hóa trong trang web của mình, bạn sẽ nhận được thông tin có giá trị về những nguồn lực bạn cần và những phần nào trong kế hoạch quản lý tài sản của bạn đã được lên kế hoạch tốt, và sau đó bạn có thể bắt đầu củng cố các liên kết yếu.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản
Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản giúp các doanh nghiệp giám sát và quản lý tài sản tốt hơn. Tất cả các dữ liệu về tài sản của doanh nghiệp sẽ được lưu trí và quản lý chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất. Ban lãnh đạo và các phòng ban trong doanh nghiệp có thể giám sát và quản lý tài sản nhanh chóng và đơn giản hơn. Việc sử dụng dịch vụ quản lý tài sản thông qua phần mềm mang đến các lợi ích như:
Quản lý hồ sơ hành chính của thiết bị
- Cập nhật và quản lý các hồ sơ như: Đăng kiểm, đăng ký, bảo hiểm, kiểm định,… của từng tài sản, thiết bị.
- Cập nhật, theo dõi và cảnh báo thông tin thời hạn của các giấy tờ, hồ sơ hành chính của từng tài sản, thiết bị.
Quản lý tài sản chi tiết
- Phần mềm quản lý tài sản hỗ trợ việc nhập thông tin đáp ứng theo quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản.
- Phần mềm quản lý tài sản tích hợp nhiều tính năng quản lý, lập danh sách và phân loại tài sản trên nhiều tiêu chí
Nhập xuất kho tài sản
Đây là chức năng cho phép nhập tài sản vào kho để sử dụng bên trong Doanh nghiệp, giúp quản lý tồn kho, thống kê tài sản dễ dàng.
Quản lý tình trạng tài sản, bảo dưỡng tài sản
- Giải pháp phần mềm quản lý tài sản giúp cho mọi tài sản được số hóa. Vòng đòi tài sản được quản lý theo dõi chặt chẽ theo từng khâu.
- Phần mềm hỗ trợ việc tính toán các giá trị hao mòn, khấu hao tài sản, cập nhật các thay đổi về nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản.
- Phần mềm quản lý tài sản cung cấp tính năng đặt lịch và thông báo lịch bảo dưỡng tài sản.
Dịch vụ quản lý tài sản được xem là xương sống của rất nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp sản xuất/khai thác. Quản lý tài sản tốt giúp duy trì hiệu suất, chất lượng và kéo dài tuổi thọ cho tài sản cũng như tăng độ an toàn cho người dùng. Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì tài sản SpeedMaint là giải pháp thông minh, tự động tăng hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tham khảo thêm
6 bước giảm chi phí bảo trì máy móc thiết bị dành cho doanh nghiệp
Hướng dẫn cách thiết lập hợp đồng bảo trì chuẩn cho doanh nghiệp
Hướng dẫn hoàn chỉnh về quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Phân loại, vai trò và mục tiêu cốt lõi của bảo trì thiết bị
Tổng quan quy trình quản lý và vận hành tòa nhà dành cho nhà thầu
