Luôn tìm tòi những giải pháp sáng tạo và ứng dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến nhất, Thái Nam chuyển đổi số hoạt động quản lý tài sản và bảo trì thiết bị, với mong muốn nâng cao hiệu quả, chất lượng dịch vụ, hướng tới mục tiêu trở thành đơn vị làm sạch công nghiệp hàng đầu Việt Nam và uy tín trên thị trường Đông Nam Á.
“Người mở đường” trong lĩnh vực làm sạch công nghiệp tại Việt Nam
Câu chuyện của thương hiệu được bắt đầu từ hành trình đi và trải nghiệm của người kỹ sư Thái Nam. Đi và tiếp xúc nhiều với các nền công nghiệp tiên tiến và hiện đại, các vấn đề làm sạch – bảo trì bảo dưỡng theo quy chuẩn quốc tế tại luôn được các doanh nghiệp ưu tiên. Bởi, bảo trì bảo dưỡng là một trong các tác nhân trực tiếp quyết định năng suất lao động, hiệu quả làm việc, tuổi thọ máy móc và thậm chí là an toàn lao động…
Ảnh: Thái Nam
Dần dần, chính “bài học” đó đã dần định hình cho các kỹ sư về một đơn vị thực hiện “nhiệm vụ” làm sạch chuyên nghiệp, hiệu quả, hiện đại theo quy trình quốc tế. Đó là Thái Nam.
Được thành lập năm 2005, Thái Nam là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực làm sạch công nghiệp nặng, cung cấp 4 dịch vụ chủ chốt: Làm sạch bằng tia nước áp lực cao, Làm sạch hóa chất, Cho thuê thiết bị và Bảo trì – Bảo dưỡng nhà máy.
Hiện nay, Thái Nam đã xây dựng được mạng lưới 5 chi nhánh trên toàn quốc: Hà Nội, Hà Nam, Lâm Đồng, Đắk Lắk và Vũng Tàu, đảm bảo đáp ứng nhu cầu về làm sạch công nghiệp, bảo trì bảo dưỡng máy móc cho các doanh nghiệp ở nhiều tỉnh thành.
5 chi nhánh, hơn 400 nhân sự và trên 10.500 thiết bị, Thái Nam luôn đề cao việc ứng dụng công nghệ vào việc quản lý, vận hành, bên cạnh việc đầu tư cho máy móc hiện đại. Vì vậy, Thái Nam luôn tự tin trong việc cung cấp các dịch vụ làm sạch công nghiệp nặng, và bảo trì bảo dưỡng máy móc theo chuẩn quy trình quốc tế, hiệu quả và bảo vệ thiết bị.
Vướng mắc trong quản lý tài sản và bảo trì thiết bị của Thái Nam
Hơn 10,000 tài sản trong đó có khoảng 600 thiết bị (chủ yếu là máy móc và phương tiện) được phân bổ rải rác tại 5 chi nhánh và các văn phòng, trụ sở của đối tác – khách hàng, vì vậy Thái Nam vẫn loay hoay trong việc tìm một giải pháp phần mềm hiệu quả, phù hợp để giải quyết vấn đề này.
Trước đó, Thái Nam vẫn lưu trữ mọi thông tin, kế hoạch liên quan đến quản lý tài sản và bảo trì các thiết bị trên file excel và trao đổi thông tin, làm việc qua zalo chat. Lợi ích của 2 công cụ excel và zalo chat là quen thuộc và dễ sử dụng với đa số các nhân sự, tuy nhiên vì không phải là phần mềm chuyên biệt cho việc quản lý tài sản và quản lý bảo trì nên việc quản lý vẫn không hiệu quả.
Nhiều bảng biểu, nhiều thông tin lặp lại, không có nhắc nhở, check in, cảnh báo, báo cáo số liệu,… tình trạng mất thông tin, thông tin không trùng khớp, quên lịch bảo trì thường xuyên diễn ra. Đặc biệt, dữ liệu máy móc không được tận dụng trong một số hoạt động như bảo trì, sửa chữa…
Ảnh: Thái Nam
Tiếp đó, các thiết bị và vật tư được sử dụng trong ngày khá nhiều, nên việc quản lý xuất – nhập kho, mục đích người thực hiện không đảm bảo được tính minh bạch. Ngoài ra, đội ngũ quản lý ở trụ sở không thể nắm bắt được tài sản, công việc, tiến độ và hiện trạng thực hiện công việc tại hiện trường của từng đội ngũ nhân sự.
Để đảm bảo hoạt động quản lý tài sản và bảo trì thiết bị luôn được kiểm soát và vận hành đạt hiệu quả, Thái Nam quyết định đưa vào sử dụng các phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực quản lý đặc thù này.
>>> Đọc thêm bài viết cùng chủ đề: Bắt “sóng” công nghệ, Sông Ba số hóa quy trình Quản lý bảo trì
SpeedMaint – Đối tác đồng hành trong hành trình số hoá của Thái Nam
Đã từng sử dụng qua một vài phần mềm riêng biệt cho việc quản lý tài sản, quản lý kho, tuy nhiên chưa có sự phù hợp với giải pháp, Thái Nam vẫn chưa giải quyết được triệt để các vấn đề tồn đọng trong quản lý tài sản và bảo trì thiết bị.
Khác với các phần mềm từng sử dụng, SpeedMaint phù hợp với và giải quyết được toàn bộ các vấn đề vướng mắc của Thái Nam, chỉ trên một phần mềm. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, các tính năng đáp ứng được nhu cầu của người dùng, kết quả sử dụng có hiệu quả… là những ưu điểm của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS.
Sử dụng công nghệ Cloud (đám mây) nên dữ liệu của 100% thiết bị, máy móc của Thái Nam được quản lý đồng bộ, khoa học, người dùng có thể truy cập, tìm kiếm và truy xuất thông tin trên các phương tiện kết nối internet. Đồng thời, quản lý kho vật tư cũng được cải thiện, toàn bộ vật tư được kiểm soát tình trạng xuất – nhập, đảm bảo tính minh bạch.
Các công việc trong tháng 1 được thực hiện hoàn thành 100% đúng thời hạn và đạt kết quả đặt ra. Ngoài ra, 10 kế hoạch bảo trì cụ thể, chi tiết có nhắc nhở cũng được lập và quản lý trên phần mềm.
Bên canh đó, 100% nhân viên toàn công ty thực hiện check in – check out, bàn giao ca trên phần mềm, dễ dàng cho việc quản lý nhân sự, tính công giờ. Đặc biệt, tính năng check in (check GPS) cả thiết bị và nhân sự ngoài hiện trường giúp đội ngũ quản lý tại trụ sở dễ dàng nắm bắt tình hình, đưa ra quyết định nhanh chóng cho các trường hợp.
Nhìn chung, với việc đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS đã giúp Thái Nam tối ưu hoá hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và bảo trì thiết bị của công ty. Góp phần tăng tuổi thọ, tăng năng suất của máy móc, đảm bảo chất lượng dịch vụ Thái Nam cung cấp cho khách hàng luôn uy tín, hiệu quả.
Gần hai thập kỷ thực hiện sứ mệnh của những người mở đường trong lĩnh vực làm sạch công nghiệp nặng, Thái nam luôn nỗ lực đóng góp trí tuệ và công sức để đem lại lợi ích cho khách hàng, cho đối tác và xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và đầy nhiệt huyết; tạo dựng nên những giá trị cũng như góp sức cho sự phát triển của đất nước.
>>> Đọc thêm: [CafeBiz]Chuyển đổi số trong suy thoái: Cú trượt dài hay cơ hội bật lên
