Bibica là một doanh nghiệp hoạt động trong thị trường bánh kẹo Việt Nam với lượng lớn thị phần mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mơ ước. Sau 20 năm phát triển, Bibica đã trở thành một trong những “tượng đài” bánh kẹo khó thay thế ở Việt Nam được tiêu dùng ở mọi tầng lớp yêu thích. Để tiếp tục hành trình phát triển lớn mạnh trong tương lai, Bibica nhanh chóng nắm bắt cơ hội chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ vào sản xuất – vận hành doanh nghiệp, trong đó có ứng dụng phần mềm cho hoạt động quản lý bảo trì thiết bị.
Thương hiệu Việt với sứ mệnh “Vì sức khỏe người tiêu dùng” – Ở đâu có bánh kẹo, ở đó có Bibica!
Bánh kẹo BiBiCa hiện nay đã có mặt trong hơn 600 cửa hàng, siêu thị, có 120 nhà phân phối chính thức với hơn 100.000 điểm bán trải dài từ Bắc vào Nam. Chưa dừng lại ở đó, Bibica đã mang sản phẩm thương hiệu Việt vượt khỏi biên giới để có mặt trên 21 quốc gia, trong đó có các thị trường “khó tính” như Nhật Bản, Mỹ, Cuba,…
Được bắt đầu từ năm 1993 với cái tên Công ty Đường Biên Hoà, đến năm 1999 Công ty Cổ phần Bibica chính thức được thành lập. Trải qua 25 năm hình thành và phát triển từ thăng hoa đến những giai đoạn khó khăn, thậm chí đứng trước nguy cơ bị “thâu tóm” bởi tập đoàn nước ngoài, với những gì đã đạt được Bibica vẫn khẳng định được vị thế của mình như một thương hiệu Việt có sức sống bền bỉ.
Bibica tập trung vào sứ mệnh “Vì sức khỏe người tiêu dùng” và insight “đồ ăn sức khỏe” bởi vậy thương hiệu không chỉ dừng lại ở việc tạo ra đa dạng các dòng sản phẩm bánh kẹo mà thực tế đã kết hợp cùng Viện Dinh dưỡng phát triển ra các dòng sản phẩm dinh dưỡng dành cho các đối tượng đặc thù như: người mang thai, người già, trẻ em,…
Với độ phủ lớn, ngay cả khi hiện nay có vô số loại bánh kẹo mới, đa dạng chủng loại, hương vị mẫu mã từ nội địa đến ngoại nhập, nhưng không hề khó để tìm thấy các dòng sản phẩm mang thương hiệu Bibica vẫn được ưu tiên lựa chọn bởi người tiêu dùng. Ngoài những dòng sản phẩm đặc trưng gắn liền với tuổi thơ của nhiều người Việt như loại bánh Hura, bánh quy,… Bibica luôn có những dòng sản phẩm dành riêng cho các dịp đặc biệt như Trung thu, Tết Nguyên đán,…
Sản phẩm của Bibica hiện đang có mặt tại 3.000 siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi và hệ thống phân phối với hơn 140.000 điểm bán hàng phủ khắp Việt Nam, có mặt tại 21 quốc gia trên thế giới, bao gồm Mỹ, Đài Loan, Trung Quốc,… Cuối năm 2022, tỷ trọng xuất khẩu của Bibica đạt mức 6% và được kỳ vọng sẽ tăng lên mức 10% trong vòng 1-2 năm tiếp theo.
“Chuyển đổi” cùng thời cuộc: Bibica – Giữ vững niềm tin thương hiệu Việt phát triển từng bước vững bền!
Hoà mình trong thập kỷ công nghệ, cùng với những xu hướng tiêu dùng – mua sắm cũng thay đổi của người tiêu dùng, Bibica nhanh chóng tìm ra lối đi, bắt kịp xu hướng để tiếp tục hành trình phát triển lớn mạnh của mình. Đầu tư cho công nghệ, dây chuyền sản xuất là một trong những kế hoạch hàng đầu của thương hiệu, bởi yêu cầu về chất lượng, hình thức bánh kẹo của người tiêu dùng ngày càng cao đòi hỏi Bibica phải cải tiến kỹ thuật trong nhà máy sản xuất đảm bảo chất lượng tốt nhất cho sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Chưa dừng lại ở đó, trong xu hướng mua sắm online ngày càng “lấn án” hình thức mua sắm truyền thống, đặc biệt với đối tượng khách hàng là giới trẻ, Bibica cũng nhanh chóng sử dụng hình thức thương mại điện tử, bán hàng trên các sàn thương mại lớn, và cho ra mắt mobile app Bibica shops tiến tới việc tối ưu hoá các kênh bán hàng, tiếp cận lượng lớn người tiêu dùng.
Gặp gỡ và làm việc cùng Bibica, đại diện phía thương hiệu cho biết, với sản lượng rất lớn, xuất ra cho cả nội địa và mang đi xuất khẩu, cộng thêm việc nhà máy hầu hết là các dây chuyền hiện đại khiến của đội ngũ Bibica càng hiểu được tầm quan trọng của việc đảm bảo hoạt động của máy móc. Vì thế, vấn đề quản lý bảo trì – bảo dưỡng máy móc thiết bị được coi trọng, yêu cầu cao tại nhà máy.
Tuy nhiên, với một lượng lớn các dây chuyền máy móc phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất thực phẩm, nằm ở 3 nhà máy tại 3 khu vực Hà Nội, Biên Hoà và Miền Tây, việc quản lý tài sản của Bibica luôn là một bài toán khó, chưa kể hoạt động bảo trì máy móc cũng không đạt được hiệu quả như mong muốn.
cũng là một bài toán lớn (Ảnh: Bibica).
Thực tế, Bibica cũng đang gặp phải các bài toán như các doanh nghiệp sản xuất khác khi đang quản lý tài sản và bảo trì thiết bị bằng hồ sơ, giấy tờ, phiếu hay cao hơn là excel. Dễ dùng và quen thuộc, song với số lượng máy móc lớn của nhà máy việc lưu trữ trên giấy tờ hay file excel đều không hiệu quả. Bởi các phương pháp này chỉ đơn thuần lưu trữ không thể có tính năng nâng cao bổ trợ của hoạt động quản lý.
Đặc biệt, qua nhiều năm Bibica hầu như không lưu trữ được các số liệu thống kê, dữ liệu máy móc, thông tin bảo trì, hay kế hoạch bảo trì cũng thực hiện khá thụ động bởi đội kỹ thuật do sự không đồng bộ trong quản lý tài sản, bảo trì. Đáng chú ý, một trong các hoạt động tưởng như khá dễ dàng là tra cứu, tìm kiếm tài sản hay thông tin tài sản lại là vấn đề khó khăn tại nhà máy, do hồ sơ giấy tờ quá nhiều, các file lưu trữ không logic. Chính các vấn đề gây nên mất thời gian trong việc báo cáo hoặc kiểm kê tài sản.
Và chuyển đổi số lĩnh vực ngách để thay đổi diện mạo quản lý tài sản, bảo trì bảo dưỡng máy móc nhà máy là quyết định được ưu tiên của Bibica trong thời điểm hiện tại.
>>> Xem thêm bài viết: Bitexco Nam Long thăm và làm việc tại SpeedMaint
SpeedMaint CMMS đồng hành với Bibica trong hành trình số hoá, hướng tới mục tiêu phát triển trong tương lai!
Giữa những sự lựa chọn khác nhau trong chuyển đổi số Quản lý bảo trì trong nước có, ngoài nước có, tuy nhiên Bibica vẫn quyết định lựa chọn một thương hiệu phần mềm thuần Việt để đồng hành trong hành trình số hoá hoạt động Quản lý tài sản và bảo trì như SpeedMaint CMMS.
Được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng Cloud, công nghệ IoT, SCADA… phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS của SpeedMaint đã tìm ra đáp án cho bài toán tối ưu hoá hoạt động quản lý bảo trì thiết bị nhà máy, đẩy nhanh sản xuất, tăng cao chất lượng sản phẩm. Hướng tới mục tiêu phát triển xanh, bền vững vì người tiêu dùng và cộng đồng xã hội của Bibica!
Cụ thể, SpeedMaint CMMS giúp Bibica quản lý tập trung 100% thiết bị máy móc trên phần mềm, có thể sử dụng trên máy tính và cả điện thoại ở mọi nơi có kết nối internet. Việc kiểm kê tài sản, tra cứu mọi thông tin về tài sản, máy móc cũng không còn là vấn đề gây khó khăn, đặc biệt Bibica chuyển từ thụ động trong bảo trì sang nắm thế chủ động từ việc lên kế hoạch, thực thi và báo cáo hoạt động. Tính năng giao việc, nhắc lịch đảm bảo việc thực hiện công việc bảo trì – bảo dưỡng đúng kế hoạch, hạn chế tối đa quên lịch, sự cố máy móc do hoạt động quá thời hạn.
Với đặc điểm có 3 nhà máy ở 3 miền, SpeedMaint CMMS có tính năng check in mọi tài sản, kỹ thuật viên bằng định vị chính xác trên bản đồ, dễ dàng cho việc quản lý tài sản cũng như công việc từ xa chỉ qua màn hình điện thoại. Bên cạnh đó, Bibica đưa ra yêu cầu về quản lý do và dự trù vật tư cho hoạt động bảo trì cũng được phần mềm giải quyết nhanh chóng thông qua phân hệ Quản lý kho vật tư – mua sắm. Không chỉ quản lý tài sản, bảo trì hay kho, vấn đề phiếu xuất nhập, thu chi, dự trù ngân sách cho hoạt động bảo trì cũng được thực hiện trên CMMS hỗ trợ đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác.
Trải qua 25 năm gắn bó với ngươi tiêu dùng Việt, Bibica đã đối mặt với nhiều khó khăn đến từ bối cảnh kinh tế – xã hội cùng với sự cạnh tranh gay gắt đến từ các đối thủ trong và ngoài nước. Không chùn bước, Bibica không ngừng đổi mới, ứng dụng công nghệ, kỹ thuật để giành lấy ưu thế trong “cuộc đua thị phần” đầy cam go trên thị trường, đồng thời khẳng định vị thế vững chắc của thương hiệu bánh kẹo Việt trong lòng người Việt.
>>> Xem thêm bài viết: [CafeBiz]Chuyển đổi số trong suy thoái: Cú trượt dài hay cơ hội bật lên
