>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích của phần mềm CMMS
1. Quản lý theo dõi tài sản khoa học
Doanh nghiệp càng có nhiều tài sản, càng khó quản lý, sắp xếp và sử dụng tài sản một cách khoa học. Hiện nay, việc quản lý hồ sơ tài sản, giấy tờ thông tin bảo trì bằng phương pháp thủ công gặp rất nhiều phiền hà như thất lạc, sai sót thông tin,…
Tính năng CMMS giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thông tin tài sản, lịch sử bảo trì, quy trình công việc, cá nhân thực hiện, thời gian thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm.
Tính năng CMMS Speedmaint giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài sản thông qua:
- Speedmaint giúp doanh nghiệp tạo các trường tùy chỉnh không giới hạn có thể sử dụng chỉ để theo dõi thông tin cá nhân, đội nhóm bảo trì đang quan tâm.
- Theo dõi thời gian thực, báo cáo chi tiết với các KPIs bảo trì máy móc thiết bị và các thông số bảo trì như MTTR, MTBF và các chỉ số hiệu suất khác.
- Sử dụng mã vạch để nhanh chóng xác định nội dung
- Sắp xếp nội dung bảo trì theo thứ bậc rõ ràng từng dự án
>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
2. Quản lý quy trình công việc bảo trì hiệu quả – Tính năng CMMS hàng đầu
Quản lý quy trình, thứ tự công việc là tính năng CMMS cốt lõi của phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint. Hệ thống CMMS giúp doanh nghiệp quản lý quy trình công việc bảo trì diễn ra khoa học:
- Bảng điều khiển dashboard rõ ràng về các nhiệm vụ bảo trì đã lên lịch, đang tiến hành và đã hoàn thành.
- Bảng yêu cầu, phân bổ công việc dễ sử dụng
- Lịch bảo trì được sắp xếp khoa học
- Phần mềm giúp thêm và thay đổi mức độ ưu tiên công việc bảo trì của bất kỳ nhiệm vụ bảo trì đang hoạt động dễ dàng.
- Speedmaint cho phép đính kèm hình ảnh, danh sách kiểm tra, tài liệu và các thông tin khác khi lên lịch nhiệm vụ bảo trì, phân chia công việc bảo trì.
- Công việc bảo trì lặp lại được tự động hóa trên phần mềm (khi nhiệm vụ được hoàn thành, thông tin như phụ tùng thay thế đã sử dụng, thời gian hoàn thành công việc, nhận xét của kỹ thuật viên, ai đã hoàn thành công việc và thời điểm,…được tự động lưu)
3. Quản lý hàng tồn kho, phụ tùng bảo trì
Hãy thử tưởng tượng sẽ ra sao khi đội ngũ kỹ thuật đang thực hiện bảo trì khắc phục, bảo trì phòng ngừa nhưng thiếu công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế. Đó là một lỗi rất lớn làm kéo dài thời gian bảo trì khiến KPI bảo trì của doanh nghiệp không đạt mục tiêu ban đầu. Bên cạnh đó việc trì hoãn bảo trì do thiếu công cụ còn làm tăng thời gian chết ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí trong kỳ của doanh nghiệp.
Đó là lý do tại sao trong các tính năng CMMS có chức năng quản lý hàng tồn kho, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ bảo trì.
Mô-đun quản lý hàng tồn kho của Speedmaint bao gồm những chức năng sau:
- Phần mềm hỗ trợ tự động theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ đang được sử dụng/ chưa sử dụng/ cần mua sắm/ thanh lý đảm bảo quy trình bảo trì không bị đứt gãy.
- Thông báo nhắc nhở khi hàng hóa đã hết hàng
- Cung cấp các báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hàng tồn kho.
4. Tính năng CMMS – Quản lý nhà cung cấp
Bất cứ doanh nghiệp nào đều có sự liên kết với bên thứ ba như nhà cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa,… phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Việc quản lý nhà cung cấp là một vấn đề gặp rất nhiều khó khăn.
Chẳng hạn như doanh nghiệp xây dựng với rất nhiều dự án dài hạn có thể kéo dài đến vài năm. Trong thời gian đó doanh nghiệp hợp tác với nhiều nhà thầu, nhà cung cấp khác nhau. Nếu doanh nghiệp quản lý thông tin nhà cung cấp không hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều rắc rối ở giai đoạn nghiệm thu dự án.
Hãy xem Speedmaint giải quyết vấn đề này như thế nào:
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, thiết bị, phụ tùng đã nhập khoa học
- Liên kết các nhà cung cấp với tài sản mà họ cung cấp hoặc các bộ phận mà họ cung cấp
- Theo dõi chi tiết thời gian tài sản được nhập kho của nhà cung cấp và các bộ phận được sử dụng tài sản kèm theo hóa đơn.
- Cho phép doanh nghiệp truyền đạt thông tin nhu cầu/ yêu cầu với nhà cung cấp trên phần mềm.
5. 100% bảo mật thông tin dữ liệu
Tính năng CMMS hàng đầu là bảo mật thông tin, dữ liệu. Phần mềm CMMS Speedmaint có hàng loạt các tính năng bảo mật để giữ an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp:
- Nền tảng lưu trữ điện toán đám mây Cloud
- Đăng nhập một lần để xác thực an toàn
- Kiểm soát truy cập đảm bảo chỉ những người phù hợp mới được phép truy cập vào đúng tài nguyên.
- Kiểm soát thời gian và địa điểm đăng nhập tài khoản
- Các thông tin không được truyền đi nếu không có sự chấp nhận của chủ dự án
6. Tính năng CMMS vượt trội – di chuyển thông tin dễ dàng
Chia sẻ thông tin giúp quy trình làm việc của doanh nghiệp linh hoạt là một trong những tính năng CMMS then chốt của Speedmaint. Doanh nghiệp có thể dễ dàng đưa tài liệu dạng FDF, bảng tính excel lên phần mềm và ngược lại doanh nghiệp cũng có thể xuất dữ liệu từ phần mềm ra file PDF, excel để phục vụ cho việc báo cáo, lên kế hoạch trong các cuộc họp.
7. Tích hợp cảm biến hiện đại
Khi công nghệ 4.0 và IoT không ngừng phát triển, điều tự nhiên là các phần mềm bảo trì sẽ tích hợp với các công nghệ hiện đại này để dễ dàng tiếp cận với các doanh nghiệp.
Tích hợp cảm biến hiện đại là tính năng CMMS giúp doanh nghiệp có thể liên kết chuỗi hệ thống công nghệ thành một hệ sinh thái thông minh.
CMMS có thể nói chuyện với các cảm biến thông minh và tự động các lệnh công việc bảo trì mà doanh nghiệp mong muốn.
8. Hỗ trợ đánh giá, báo cáo kết quả bảo trì
Một tính năng CMMS quan trọng của Speedmaint là giúp các doanh nghiệp đánh giá và báo cáo kết quả công tác bảo trì giúp doanh nghiệp nắm chính xác thực trạng thực hiện chiến lược bảo trì và rút kinh nghiệm cho các chiến lược bảo trì sau này.
Dưới đây là các đặc điểm của tính năng CMMS đánh giá và báo cáo của Speedmaint:
- Bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp chọn KPI và chỉ số bảo trì nào doanh nghiệp muốn theo dõi và so sánh
- Báo cáo bảo trì, KPI bảo trì được tạo tự động
- Báo cáo được chia sẻ ở các định dạng khác nhau như Excel và PDF
- Khả năng dễ dàng so sánh chi phí và KPI giữa các vị trí và nhóm bảo trì khác nhau.
9. Phiên bản Mobile – Quản lý linh hoạt mọi lúc mọi nơi
Phiên bản CMMS Mobile của Speedmaint giúp doanh nghiệp quản lý, thông báo nhiệm vụ, chia sẻ thông tin, báo cáo bảo trì mọi lúc mọi nơi.
Phiên bản di động giúp đội ngũ kỹ thuật hoàn thành các KPIs bảo trì đúng hạn thông qua tính năng CMMS thông báo nhắc nhở công việc cá nhân mỗi ngày.
Speedmaint cung cấp các công cụ tiện ích trên di động như:
- Dễ dàng theo dõi, sử dụng các thông tin và tài liệu bảo trì
- Dễ dàng quan sát và đánh giá lịch sử bảo trì của thiết bị, máy móc
- Kiểm tra tính khả dụng của các bộ phận bảo trì mọi lúc, mọi nơi
- Hỗ trợ đơn đặt hàng công cụ, thiết bị phụ tùng
- Cập nhật các trạng thái công việc bảo trì
Thông qua 9 tính năng ưu việt này, Speedmaint mong rằng các doanh nghiệp sẽ không còn phân vân trước việc ra quyết định đầu tư phần mềm quản lý bảo trì CMMS. Chúng tôi mong muốn được đồng hành cùng các doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số công tác quản lý bảo trì tài sản.
>>> Xem thêm bài viết:
Ưu Việt Vượt Trội Của CMMS Tới Công Tác Bảo Trì Doanh Nghiệp
Phần mềm quản lý công việc Bảo trì – Vũ khí tiết kiệm 88% chi phí
Top 7 Trending Giải pháp Quản lý công việc bảo trì 2021
Phương Pháp Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp Và Các Bước Thực Hiện
