CMMS Licenses là gì?
Phần mềm CMMS Licenses là một trong những phần mềm phần mềm quản lý bảo trì thiết bị. Đối với phần mềm này, bạn cần cung cấp cơ sở hạ tầng CNTT để chạy ứng dụng, định cấu hình mạng để cho phép người dùng truy cập CMMS. Sau đó, bạn cũng cần cài đặt các bản nâng cấp hoặc bản bổ sung bảo mật khi chúng được cập nhật. Và nếu phần cứng của CMMS Licenses bị lỗi, bạn có thể phải đợi nhiều ngày để phần mềm được hoạt động trở lại. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ không có băng thông hoặc chuyên môn để quản lý các quy trình phức tạp này.
CMMS Cloud là gì?
Bên cạnh CMMS Licenses thì xu hướng quản lý thiết bị hiện nay được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đó là CMMS Cloud. Đây là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tích hợp dựa trên công nghệ đám mây. Người dùng có thể truy cập các dịch vụ này thông qua Internet. Nó giúp kết nối nhóm bảo trì với mọi thứ và nâng cao hiệu quả quản lý, bảo trì đối với các tài sản quan trọng.
Sự khác biệt cơ bản giữa CMMS CLoud và CMMS Licenses
Mặc dù các giải pháp bảo trì tài sản tại chỗ rất tuyệt vời. Tuy nhiên chúng lại thiếu đi tính linh hoạt cũng như nhiều chức năng mà điện toán đám mây có được. Ngoài ra, bạn có thể tránh nhiều rào cản về mặt hậu cần của CMMS Licenses bằng cách triển khai dựa trên đám mây.
- Cài đặt: CMMS Licenses bạn cần quản lý cập nhật thì Cloud có khả năng tự làm điều đó khi có phiên bản bổ sung hay cập nhật mới.
- Tường lửa: CMMS Licenses cần doanh nghiệp có bạn quản lý để cài đặt còn phần mềm CMMS Cloud hoạt động hoàn toàn tự động.
- Cơ sở hạ tầng CNTT: CMMS Licenses doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cho chi phí phần cứng máy chủ, tiêu thụ điện năng và không gian. Còn CMMS Cloud chỉ cần trả tiền cho tài nguyên mà họ sử dụng mà không phải trả chi phí bảo trì và bảo dưỡng.
- Bảo mật cơ sở dữ liệu: CMMS Licenses có thể đạt hiệu quả bảo mật cao do ít người truy cập vào máy chủ. Nhưng nó cần đầu tư hệ thống máy chủ và có thể bị đe dọa bởi tin tặc, hacker. Với CMMS dựa trên đám mây bạn cần được cung cấp sẵn tài nguyên để lưu trữ dữ liệu. Bên thứ 3 sẽ đảm nhận việc sao lưu dữ liệu.
- Giám sát 24/7: Nếu CMMS Licenses yêu cầu bạn có mặt tại doanh nghiệp mới có thể giám sát được công việc thì với CMMS Cloud ngược lại. Nó cho phép bạn truy cập chi tiết tài sản, đơn đặt hàng công việc và hay đọc báo cáo từ thiết bị di động 24/7 với kết nối internet.
Lợi ích của CMMS Cloud so với CMMS Licenses
Không đi vào quá nhiều chi tiết, SaaS và phần mềm dựa trên đám mây về cơ bản là giống nhau.
Chi phí
Việc Cài đặt Cloud doanh nghiệp sẽ không cần các khoản thanh toán trả trước lớn. Thay vào đó, bạn phải trả một đăng ký hàng tháng có thể quản lý để truy cập phần mềm, được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp. Trong đó bao gồm tổng chi phí sở hữu thấp hơn, khả năng mở rộng không giới hạn và nâng cấp sản phẩm thường xuyên.
Tính đa dạng
Với nền tảng đám mây, doanh nghiệp không cần thiết lập và cấu hình máy chủ phức tạp như CMMS Licenses. Thay vào đó bạn chỉ cần đăng ký, đăng nhập và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Đồng thời, nâng cấp trong CMMS Cloud là một quá trình diễn ra tự động trong các khoảng thời gian xác định. Mỗi khách hàng chỉ cần tùy chỉnh CMMS theo nhu cầu của họ bằng cách thêm hoặc xóa các mô-đun. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa người dùng nhanh chóng khi cần thiết mà không cần tham khảo ý kiến hàng tuần.
Nhìn chung CMMS Cloud có đa dạng tính năng hơn CMMS Licenses và có thể dễ dàng điều chỉnh các trường. Điều này giúp các nhà quản lý có thể thiết lập kế hoạch quản lý, vận hành nội bộ phù hợp hơn.
Độ tin cậy và bảo mật
Ngoài ra, phần mềm đám mây không những giá cả phải chăng hơn mà còn an toàn, đáng tin cậy. Ứng dụng được lưu trữ trên nhiều thiết bị trên một máy chủ ảo. Điều đó đồng nghĩa nếu một phần cứng bị lỗi, phần cứng khác sẽ hoạt động liên tục mà không bị mất dịch vụ. Không cần phải đợi hàng giờ trong khi nhân viên CNTT của bạn thay đổi phần cứng và cài đặt lại CMMS của bạn từ một bản sao lưu gần đây.
Mỗi phần mềm CMMS trong doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng. Tuy nhiên CMMS Cloud đã cho thấy các tính năng vượt trội đặc biệt là sự năng linh hoạt. Chính bởi vậy phần mềm CMMS này chắc chắn sẽ trở thành xu hướng trong quản lý bảo trì tại Việt Nam..
