Lưu Kho Là Gì?
Hàng lưu kho là gì? Lưu kho là quá trình lưu trữ hàng hóa, sản phẩm hoặc nguyên liệu trong một thời gian cố định trước khi chúng được chuyển đi hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.
Trong lưu kho, hàng hóa thường được sắp xếp, theo dõi để đảm bảo sự kiểm soát và quản lý hiệu quả. Mục tiêu chính của lưu kho là cung cấp một hệ thống lưu trữ an toàn và có tổ chức để quản lý và duyệt qua các hàng hóa một cách tiện lợi.
Đối với một doanh nghiệp nhỏ có thể lưu trữ sản phẩm trong phòng trống, tầng hầm hoặc nhà để xe thì các doanh nghiệp lớn hơn thường sở hữu hoặc thuê không gian trong một tòa nhà được thiết kế đặc biệt để lưu trữ.
5 Chức Năng Chính Của Kho Dùng Để Lưu Trữ
Dưới đây là một số chức năng chính của kho khi dùng để lưu trữ được SpeedMaint tổng hợp:
1. Tinh giản quy trình vận chuyển
Các công ty lớn thường đặt lưu kho ở những vị trí chiến lược để hỗ trợ việc vận chuyển. Họ có thể xây dựng những kho hàng gần với phần lớn khách hàng của mình hoặc dọc theo tuyến đường vận chuyển trực tiếp. Điều này giúp họ tối ưu hóa việc chọn và giao nhận hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2. Hỗ trợ chuỗi cung ứng
Nhà sản xuất thường sử dụng kho để lưu trữ nguyên liệu và sản phẩm. Điều này giúp họ duy trì sự gọn gàng, linh hoạt trong nhà máy và tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa. Tách biệt chức năng kho và sản xuất sẽ cải thiện quy trình nhận và phân phối, tạo ra hiệu suất tốt hơn. Việc sở hữu kho cũng cho phép các doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn hơn vì nó cung cấp không gian để lưu trữ sản phẩm.
Kho bãi là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng đối với hầu hết các thương hiệu vận chuyển hàng hóa hoặc sản phẩm thực tế đến khách hàng của họ.
3. Quản lý tồn kho
Kho bãi là nơi quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo việc vận chuyển sản phẩm và hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và đúng thời hạn. Một phần quan trọng của quản lý kho bãi là lập kế hoạch hậu cần, giúp đảm bảo rằng hàng hóa được giao đến đúng nơi và đúng lúc với chi phí tối ưu. Ngoài việc lưu trữ hàng hóa hiện có, bạn cũng cần biết rằng bạn có đủ không gian cho các sản phẩm mới.
4. Giữ hàng hóa ở nhiệt độ phù hợp
Nhà kho không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp nơi lưu trữ an toàn mà còn có thể cung cấp nơi lưu trữ có hệ thống kiểm soát nhiệt độ. Điều này có thể cần thiết đối với một số doanh nghiệp có sản phẩm mà việc bảo quản phụ thuộc vào khí hậu. Nó cũng có thể giúp các doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ của các sản phẩm dễ hỏng, mang lại cho họ cơ hội lớn hơn để bán chúng.
5. Duy trì kiểm soát chất lượng
Kiểm soát chất lượng liên quan đến việc kiểm tra nguyên liệu thô và sản phẩm thành phẩm là một phần quan trọng của hoạt động trong kho bãi. Kiểm tra nguyên liệu thô khi chúng được nhập vào kho có thể ngăn chặn việc sử dụng các nguyên liệu không phù hợp trong quá trình sản xuất tại doanh nghiệp. Đồng thời, việc kiểm tra hàng hóa thành phẩm tại kho cung cấp một bước kiểm tra cuối cùng về chất lượng trước khi sản phẩm được chuyển đến nhà phân phối, cửa hàng bán lẻ hoặc người tiêu dùng cuối cùng.
>>> Tham khảo thêm: Tiêu chuẩn hóa trong sản xuất là gì? Cách thực hiện chuẩn xác
Các Loại Hình Kho Bãi
Có một số loại kho khác nhau, bao gồm:
Kho tư nhân: Khi một doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê một không gian kho thì dạng kho này được gọi là kho tư nhân. Lúc đó doanh nghiệp có toàn quyền quyết định sử dụng hay cho phép người khác thuê sử dụng phần không gian đó.
Kho công cộng: Là nơi doanh nghiệp thuê có thể thuê để lưu giữ hàng hóa. Các cơ quan nhà nước, chính phủ hoặc các tập đoàn lớn thường là chủ sở hữu các nhà kho này và cho các đơn vị khác thuê mặt bằng đó.
Kho hợp tác: Là không gian được sở hữu và cho thuê bởi một hợp tác xã. Họ có thể cho phép các doanh nghiệp chia sẻ không gian để thuê các cơ sở kho khác nhau.
Trung tâm phân phối: Là nơi tiếp nhận các lô hàng và sau đó di chuyển chúng đến địa điểm mới. Các công ty lớn thường có nhiều trung tâm phân phối ở các địa điểm khác nhau.
Ưu Điểm Của Lưu Kho
Một số ưu điểm phổ biến nhất bao gồm:
Tổ chức lưu trữ
Các doanh nghiệp có quyền truy cập vào kho có thể tổ chức hàng hóa của họ một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp họ theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho hiện có. Tổ chức kho bãi cũng cải thiện khả năng tìm kiếm và đóng gói hàng hóa để vận chuyển một cách hiệu quả.
Quản lý lao động
Một hệ thống quản lý kho bãi hiệu quả giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu sử dụng lao động của mình. Điều này giúp họ có thể dự đoán và quản lý nhân sự kho bãi một cách hiệu quả, đặc biệt trong các mùa cao điểm. Họ cũng có thể tập trung vào tuyển dụng nhân viên chuyên môn cho kho bãi, thay vì tuyển nhân viên đa năng gây tốn kém chi phí hơn.
Hiệu quả chi phí
Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hơn khi có quyền sử dụng toàn bộ kho hàng của riêng mình so với việc thuê một không gian khác. Các doanh nghiệp có thể điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình giúp tăng khả năng giảm chi phí chung cho doanh nghiệp.
Bảo vệ hàng hóa
Có một không gian kho linh hoạt có thể giúp các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của sản phẩm. Họ có thể điều chỉnh nhiệt độ hoặc thậm chí có khu vực lưu trữ lạnh để bảo quản sản phẩm cụ thể. Ngoài ra, người quản lý kho có quyền kiểm soát nhiều khía cạnh hơn, bao gồm cả quy trình đảm bảo an toàn và đào tạo, để đảm bảo sự an toàn cho cả hàng hóa và nhân viên.
Vận chuyển nhanh hơn
Việc chọn nhà kho ở vị trí trung tâm đối với khách hàng của doanh nghiệp cũng có thể giúp đẩy nhanh thời gian giao sản phẩm. Khi doanh nghiệp lựa chọn chiến lược một nhà kho tập trung, họ có thể vận chuyển hàng hóa nhanh hơn. Đồng thời cũng có thể gửi sản phẩm đến các kho gần đó để giúp quá trình giao hàng hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Điều này có thể đặc biệt có lợi khi doanh nghiệp mở rộng sang một lĩnh vực mới. Bằng cách thiết lập một nhà kho mới ở địa điểm mới, họ có thể đảm bảo rằng sẽ có nhiều khách hàng hơn được hưởng dịch vụ vận chuyển nhanh chóng nổi tiếng của công ty.
Xử lý hoàn trả dễ dàng
Xử lý hàng trả lại có thể là một thách thức đối với một số doanh nghiệp. Việc có quyền truy cập vào kho hàng cho phép các thương hiệu phân bổ khu vực để trả lại hàng. Nó cũng mang lại cho doanh nghiệp cơ hội cung cấp các dịch vụ trả lại hàng bổ sung, như in nhãn trả lại trả trước hoặc chia sẻ thông tin theo dõi trả lại.
Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Kho Bãi Là Nơi Lưu Kho
Đây là một số yếu tố mà các nhà quản lý chuỗi cung ứng nên cân nhắc khi xác định nhu cầu và hệ thống kho bãi:
Chi phí lưu kho
Lưu trữ hàng hóa trong kho đòi hỏi một khoản chi phí. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc dự đoán và tính toán chi phí này có thể trở nên phức tạp và không dễ dàng đưa vào ngân sách. Để xác định tính cần thiết của chi phí lưu kho, các doanh nghiệp có thể đánh giá trước doanh thu, mục tiêu và các yếu tố liên quan để đưa ra quyết định.
Quy trình tổ chức
Nếu không có quy trình tổ chức phù hợp, việc lưu trữ hàng hóa trong một nhà kho lớn có thể gây choáng ngợp cho một số doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cũng có thể mất một thời gian để phát triển một quy trình tổ chức phù hợp với doanh nghiệp của họ. Ngoài việc tạo ra một phương pháp tổ chức rõ ràng, cần phải đào tạo các thành viên trong nhóm những cách thực hành tương tự để duy trì nó.
Vị trí trung tâm
Việc tìm được một địa điểm tập trung có thể là một thách thức đối với một số doanh nghiệp. Khách hàng của một doanh nghiệp có thể trải dài trên toàn quốc hoặc thậm chí nhiều quốc gia. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, họ có thể chọn một vài địa điểm kho trung tâm.
Dự kiến nhu cầu
Hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn nhà kho dựa trên nhu cầu hiện tại của mình. Mặc dù bạn cũng nên lưu ý đến những nhu cầu trong tương lai, nhưng điều này đôi khi khó có thể đoán trước được. Ví dụ: một thương hiệu có thể xem xét mở rộng hàng hóa của mình bao gồm các sản phẩm yêu cầu được bảo quản với nhiệt độ phù hợp. Tuy nhiên, việc chọn một nhà kho có khả năng kiểm soát nhiệt độ mà chưa sử dụng luôn có thể rất tốn kém.
