Thực trạng phổ biến trong việc lập kế hoạch bảo trì tại nhà máy sản xuất
Hiện nay rất nhiều đơn vị vẫn đang vận hành theo kiểu “chữa cháy”, chưa thiết lập được quy trình bảo trì định kỳ rõ ràng, thiếu dữ liệu theo dõi và không có công cụ giám sát đồng bộ giữa các bộ phận kỹ thuật. Hoạt động bảo trì vẫn chủ yếu mang tính phản ứng, tức chỉ được thực hiện khi thiết bị xảy ra sự cố. Phương pháp này kéo theo nhiều hệ quả: thời gian dừng máy kéo dài, chi phí sửa chữa tăng cao, ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất, đồng thời tạo ra áp lực lớn cho đội ngũ kỹ thuật. Thực tế, các kế hoạch bảo trì định kỳ nếu có thường bị phân tán trên nhiều file Excel, phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân và thiếu hệ thống cảnh báo, khiến doanh nghiệp bỏ lỡ các dấu hiệu hỏng hóc tiềm ẩn.
Đặc biệt, tại các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc vận hành dây chuyền liên tục, việc không có quy trình lập lịch bảo trì định kỳ rõ ràng và công cụ theo dõi tập trung dẫn đến tình trạng gián đoạn sản xuất lặp đi lặp lại, khó đo lường hiệu quả và tốn kém trong dài hạn.
Giải pháp: Chuẩn hóa kế hoạch bảo trì định kỳ bằng SpeedMaint CMMS
Phần mềm SpeedMaint CMMS được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và thực hiện toàn diện quy trình bảo trì theo hướng chủ động. Với phân hệ lập kế hoạch và bảo trì định kỳ, các nhà máy có thể:
– Tạo lịch bảo trì định kỳ tùy chỉnh phù hợp cho nhu cầu thực tế của doanh nghiệp theo chu kỳ ngày, tuần, tháng, hoặc theo giờ hoạt động.
– Tự động tạo yêu cầu công việc gắn liền với từng thiết bị, tài sản cụ thể.
– Phân công kỹ thuật viên theo tổ nhóm, ca làm việc và quyền truy cập.
– Nhắc việc đúng hạn, cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực.
– Truy xuất toàn bộ lịch sử bảo trì giúp đội ngũ kỹ thuật có thể phân tích xu hướng hỏng hóc và tối ưu hóa kế hoạch tương lai.
Thông qua hệ thống quản lý hồ sơ thiết bị tập trung, mọi thông tin kỹ thuật, lịch sử sửa chữa, nhật ký vận hành và chi phí liên quan đều được lưu trữ và cập nhật đồng bộ. Từ đó giúp ban quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả bảo trì, ra quyết định đầu tư hoặc thay thế thiết bị đúng thời điểm.
Ứng dụng thực tế: Khách hàng đã triển khai thành công với SpeedMaint CMMS
Siam Brothers Việt Nam – Ngành sản xuất dây cáp ngư nghiệp
Trước khi triển khai SpeedMaint, công tác bảo trì tại 5 nhà máy lớn của Siam Brothers Việt Nam được thực hiện rời rạc bằng sổ sách và bảng tính Excel. Các thiết bị trọng yếu như máy xoắn sợi, máy ép nhựa, lò ủ sợi…thường gặp sự cố bất ngờ do không có hệ thống theo dõi và bảo trì định kỳ chính xác. Việc lên lịch kiểm tra phụ thuộc hoàn toàn vào nhân sự từng bộ phận, dẫn đến chồng chéo và thiếu đồng bộ.
Sau khi áp dụng SpeedMaint CMMS, nhà máy đã thiết lập được lịch bảo trì định kỳ theo từng nhóm thiết bị và chu kỳ hoạt động. Hệ thống tự động gửi thông báo đến kỹ thuật viên trước mỗi đợt bảo trì, đồng thời cho phép quản lý theo dõi tiến độ, phân tích tỷ lệ hoàn thành công việc, và đánh giá hiệu quả can thiệp. Nhờ đó, thời gian dừng máy do sự cố ngoài kế hoạch giảm đáng kể, đồng thời giúp đội ngũ kỹ thuật chủ động kiểm soát rủi ro và đề xuất thay thế thiết bị theo dữ liệu thực tế.
→ Đề xuất Quý Doanh nghiệp tham khảo chi tiết Câu chuyện tại Siam Brother Việt Nam – “Từ sổ sách thủ công đến phần mềm thông minh”
Bệnh viện Quận Tân Bình – Quản lý thiết bị y tế phân tán
Tại Bệnh viện Quận Tân Bình (TP.HCM), đội ngũ kỹ thuật từng gặp khó khăn lớn trong việc quản lý hơn 800 thiết bị y tế trải dài ở nhiều khoa, phòng khác nhau. Trước đó, lịch bảo trì được ghi chép rải rác, thiếu hệ thống nhắc việc, dẫn đến nhiều thiết bị bị bảo trì trễ hạn, ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ bệnh nhân và không đảm bảo yêu cầu kiểm định thiết bị y tế.
Việc triển khai giải pháp quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS đã giúp bệnh viện số hóa toàn bộ hồ sơ thiết bị và đồng bộ lịch bảo trì định kỳ trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống cho phép phân công trách nhiệm cụ thể cho từng nhóm kỹ thuật, cảnh báo trước các đợt bảo trì, và cung cấp báo cáo đầy đủ phục vụ kiểm tra, đánh giá của Sở Y tế. Sau khi triển khai, tỷ lệ tuân thủ lịch bảo trì tại bệnh viện đã cải thiện rõ rệt, đồng thời giúp giảm đáng kể thời gian xử lý sự cố đột xuất tại các khoa cận lâm sàng.
→ Đề xuất Quý Doanh nghiệp tham khảo chi tiết Hành trình nâng tầm quản lý trang thiết bị y tế tại Bệnh viện Quận Tân Bình
Lợi ích đạt được sau khi áp dụng SpeedMaint CMMS
Thông qua việc chuẩn hóa quy trình bảo trì định kỳ bằng phần mềm SpeedMaint, các doanh nghiệp và đơn vị vận hành thiết bị lớn có thể đạt được các kết quả cụ thể như:
– Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch bảo trì định kỳ duy trì trên 95% mỗi tháng.
– Giảm 35–40% thời gian dừng máy không báo trước.
– Chi phí sửa chữa giảm từ 15–25% do can thiệp sớm và đúng thời điểm.
– Dữ liệu thiết bị được số hóa, phục vụ hiệu quả cho việc phân tích và đầu tư thiết bị mới.
– Quản lý cấp cao có thể theo dõi mọi công việc từ xa, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Việc lập kế hoạch bảo trì và bảo trì định kỳ không chỉ đơn thuần là hành động kỹ thuật, mà là một phần chiến lược trong quản lý vận hành doanh nghiệp hiện đại. Các case study thực chiến từ Siam Brothers Việt Nam, Bệnh viện Quận Tân Bình…đã cho thấy rằng, khi doanh nghiệp có công cụ phù hợp như SpeedMaint CMMS, quá trình chuyển đổi từ mô hình bảo trì truyền thống sang chủ động có thể diễn ra hiệu quả, nhanh chóng và mang lại giá trị rõ rệt.
SpeedMaint không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình, mà còn góp phần nâng cao năng lực quản lý thiết bị, giảm thiểu rủi ro, và tạo nền tảng bền vững cho hoạt động sản xuất – dịch vụ trong dài hạn.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
