![Tổng Hợp Mẫu Phiếu Đề Xuất Mua Vật Tư Sản Xuất [Tải Miễn Phí]](https://speedmaint.com/wp-content/uploads/2025/04/phieu-de-xuat-mua-vat-tu.jpg)
Công ty Cổ phần Siam Brothers Việt Nam tiền thân là Công ty TNHH Siam Brothers Việt Nam, 100% vốn đầu tư của Thái Lan. Thành lập 18/7/1995 là nhà sản xuất hàng đầu của Thái Lan về dây thừng, lưới phục vụ ngành đánh bắt thủy sản, vận tải biển, công nghiệp, nông nghiệp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm, Siam Brothers đã nhanh chóng phát triển trở thành một trong những nhà sản xuất và cung ứng dây thừng, dây dù, dây kéo lưới… lớn nhất tại thị trường Việt Nam và quốc tế.
Hiện nay, doanh nghiệp vận hành 5 nhà máy sản xuất lớn với dây chuyền hiện đại, Siam Brothers luôn chú trọng đầu tư vào đổi mới công nghệ, tối ưu quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, trước khi ứng dụng hệ thống phần mềm chuyên biệt, doanh nghiệp vẫn gặp nhiều thách thức trong quản lý thiết bị, bảo trì và kiểm soát vận hành, đặc biệt khi quy mô sản xuất ngày càng mở rộng…
Bài toán thực tế trong vận hành nhà máy sản xuất dây
Với đặc thù sản xuất các loại dây nông nghiệp, dây an toàn, dây dân dụng, Công ty Cổ phần Siam Brothers Việt Nam sở hữu hệ thống thiết bị vận hành phức tạp trải dài tại 5 nhà máy lớn.
Tuy nhiên, trước khi ứng dụng phần mềm, toàn bộ quy trình bảo trì tại đây vẫn dựa trên sổ sách thủ công và file Excel. Điều này dẫn đến một loạt vấn đề:
- Tốn nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin hồ sơ thiết bị
- Sai sót trong việc cập nhật lịch sử sửa chữa
- Tần suất bảo trì không ổn định, nhiều thiết bị bị quá hạn
- Chi phí phát sinh vượt dự trù do thiết bị hư hỏng nặng mới được phát hiện
- Thiếu sự kiểm soát công việc của nhân viên kỹ thuật
- Các báo cáo không được tổng hợp tự động, khiến lãnh đạo mất thời gian chờ đợi, thông tin thiếu nhất quán
Giải pháp từ SpeedMaint: Một giải pháp đồng bộ – trực quan – tích hợp
Từ những bất cập đó, ban lãnh đạo công ty nhận ra rằng việc số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản, thiết bị, kho vật tư…là điều kiện cần và đủ để doanh phát triển bền vững. Vì vậy, trong quá trình tìm kiếm giải pháp công nghệ phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, Siam Brothers Việt Nam đã đặt ra những yêu cầu rõ ràng cho quá trình chuyển đổi số:
- Quản lý tập trung toàn bộ thiết bị, lịch sử và công việc bảo trì
- Tự động nhắc lịch, cảnh báo thiết bị đến hạn bảo trì hoặc cần sửa chữa
- Kết nối chặt chẽ với hệ thống ERP Oracle để đồng bộ dữ liệu kho vật tư
- Cung cấp báo cáo trực quan, tức thời giúp lãnh đạo có thông tin đầy đủ để ra quyết định nhanh chóng
SpeedMaint CMMS: Không chỉ là phần mềm, mà là một hệ sinh thái số hóa
Trước những thách thức trong quản lý tài sản, bảo trì, công việc, kho vật tư…Siam Brothers Việt Nam đã tiến hành khảo sát và đánh giá nhiều giải pháp phần mềm trên thị trường. Sau quá trình tìm hiểu kỹ lưỡng, doanh nghiệp đã quyết định lựa chọn SpeedMaint CMMS – giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị của SpeedMiant, nhằm đáp ứng những yêu cầu cụ thể sau:
1. Tích hợp với hệ thống ERP Oracle
Nếu trước đây, Siam Brothers gặp khó khăn trong việc quản lý tồn kho vật tư và lập kế hoạch bảo trì do dữ liệu phân tán giữa các hệ thống. Thì giờ đây, việc tích hợp SpeedMaint CMMS với hệ thống ERP Oracle đã mang lại giải pháp hiệu quả giúp:
– Đồng bộ dữ liệu kho vật tư: Mỗi lần sử dụng vật tư trong công tác bảo trì, thông tin được cập nhật tự động giữa SpeedMaint và ERP Oracle, đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác và thời gian thực.
– Hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì chính xác: Dựa trên dữ liệu tồn kho và lịch sử sử dụng vật tư, hệ thống đề xuất kế hoạch bảo trì phù hợp, giúp tránh tình trạng thiếu hụt vật tư và tối ưu hóa quy trình bảo trì.
– Tự động hóa quy trình mua sắm: Khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu, hệ thống tự động tạo yêu cầu mua sắm và gửi đến bộ phận liên quan, giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng cho công tác bảo trì.
2. Quản lý tập trung thông tin thiết bị và lịch sử bảo trì
Việc quản lý thông tin thiết bị và lịch sử bảo trì trước đây được thực hiện thủ công, dẫn đến mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Với SpeedMaint CMMS:
– Hồ sơ thiết bị tập trung: Mỗi thiết bị được gán mã định danh duy nhất, kèm theo thông tin chi tiết như thông số kỹ thuật, ngày mua, lịch sử bảo trì, và các tài liệu liên quan.
– Truy cập nhanh chóng: Nhân viên kỹ thuật có thể dễ dàng tra cứu thông tin thiết bị, lịch sử sửa chữa và các tài liệu hướng dẫn chỉ với vài thao tác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
– Theo dõi vòng đời thiết bị: Hệ thống cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng và hiệu suất của thiết bị, hỗ trợ quyết định về việc bảo trì, nâng cấp hoặc thay thế thiết bị kịp thời.
3. Tự động hóa quy trình bảo trì
Trước đây, quy trình bảo trì tại Siam Brothers phụ thuộc nhiều vào giấy tờ và Excel, dễ dẫn đến việc bỏ sót hoặc trùng lặp công việc. SpeedMaint CMMS đã giúp:
– Lập kế hoạch bảo trì tự động: Dựa trên dữ liệu sử dụng thiết bị và lịch sử sự cố, hệ thống tự động tạo lịch bảo trì định kỳ và cảnh báo khi đến hạn.
– Quản lý yêu cầu sửa chữa hiệu quả: Nhân viên có thể gửi yêu cầu sửa chữa trực tiếp trên hệ thống; yêu cầu được phân loại, ưu tiên và giao cho kỹ thuật viên phù hợp.
– Theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả: Mỗi công việc bảo trì được theo dõi từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, kèm theo đánh giá hiệu quả và ghi nhận chi phí, giúp cải thiện quy trình và hiệu suất làm việc.
4. Cung cấp báo cáo trực quan và tức thời
Việc tổng hợp báo cáo trước đây mất nhiều thời gian và dễ thiếu sót thông tin. Với SpeedMaint CMMS sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác dựa trên số liệu cụ thể.
– Báo cáo thời gian thực: Hệ thống cung cấp các báo cáo về tình trạng thiết bị, lịch sử bảo trì, chi phí, và hiệu suất làm việc của nhân viên kỹ thuật ngay lập tức.
– Giao diện trực quan: Các báo cáo được trình bày dưới dạng biểu đồ, bảng biểu dễ hiểu, hỗ trợ ban lãnh đạo nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác.
– Hỗ trợ ra quyết định: Dữ liệu từ hệ thống giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định về đầu tư, nâng cấp thiết bị, và tối ưu hóa quy trình bảo trì dựa trên thông tin thực tế và kịp thời.
Việc triển khai SpeedMaint CMMS đã giúp Siam Brothers Việt Nam chuyển đổi từ quy trình bảo trì thủ công sang hệ thống quản lý hiện đại, tự động và hiệu quả. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
>>> Mời Quý doanh nghiệp tham khảo thêm những case study thực tế đã ứng dụng thành công SpeedMaint CMMS tại:
“Chuẩn hóa vận hành – Minh bạch dữ liệu – Tối ưu hiệu suất”: Bộ ba đòn bẩy tại Cảng HKQT Đà Nẵng
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
