CMMS – Hệ thống quản lý bảo trì thiết bị, tài sản đang ngày càng được sử dụng phổ biến. Một trong những nền tảng đem đến nhiều ưu điểm nổi bật cho doanh nghiệp chính là CMMS Cloud. Tuy nhiên, chi phí CMMS trên nền tảng này cũng được quan tâm rất nhiều. Cách tính chi phí như thế nào? Mức chi phí có đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp?
Mô hình định giá, tính chi phí CMMS
Mỗi nhà cung cấp CMMS sẽ đưa ra phương pháp định giá riêng đối với ứng dụng của mình. Tuy nhiên, vẫn có thể tính toán được một mô hình định giá chung đối với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị này. Bởi yếu tố cốt lõi vấn là dựa trên các tính năng cũng như số lượng người dùng.
Các đơn vị cung cấp thường đưa ra các gói sử dụng đa dạng nhằm tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Điều này cũng kích thích việc sử dụng CMMS trên nền tảng Cloud để tăng tính tiện nghi.
Mô hình chi phí CMMS đầu tiên chính là gói đăng ký tháng của cá nhân. Với tính tiện nghi trên nền tảng Cloud, các nhân viên bảo trì cũng có thể dễ dàng sử dụng CMMS được điều khiển qua các giao diện đám mây thân thiện. Với gói dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ trả phí hàng hàng dựa trên số lượng nhân viên sử dụng phần mềm CMMS.
Gói đăng ký dựa trên số lượng nhân viên bảo trì cũng có nhiều mức độ khác nhau. Tùy thuộc vào doanh nghiệp lựa chọn cài đặt Cloud với những tính năng như thế nào. Ngoài ra, việc sử dụng của các kỹ thuật viên hay quản lý, quản trị sẽ yêu cầu các tính năng khác nhau. Được đánh giá như một dịch vụ, CMMS sẽ luôn đảm bảo sự thuận tiện, dễ dàng trong quá trình sử dụng cũng như quản lý theo yêu cầu của người dùng.
Gói đăng ký tháng theo cá nhân thường phù hợp với các công ty nhỏ, có hoạt động cơ bản và số lượng người sử dụng CMMS không nhiều. Tuy nhiên, mọi yêu cầu về thông tin bảo trì vẫn được cập nhật nhanh chóng, mọi lúc.
Gói đăng ký mỗi tháng là mô hình chi phí CMMS trên nền tảng Cloud vô cùng phổ biến. Gói đăng ký này sẽ thường cung cấp đầy đủ các thông tin về số lượng người dùng và trang web tối đa với các tính năng nhất định. Một số doanh nghiệp cũng đã lựa chọn gói đăng ký với số lượng người dùng không giới hạn. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu nhiều nhân viên bảo trì tài sản.
Với các doanh nghiệp lớn, số lượng nhân viên nhiều thì đây là giải pháp chi phí CMMS phù hợp. Bất kể ai, bất kỳ khi nào cũng đều có thể truy cập để đánh giá các thông tin. Lợi ích từ gói đăng ký tháng sẽ nhiều hơn so với các gói nhỏ. Ngoài ra, gói đăng ký này cũng đem đến rất nhiều ưu đãi cho người dùng.
Gói chi phí cuối cùng chắc chắn chính là cấp phép miễn phí. Với các doanh nghiệp lớn, hệ thống thiết bị, tài sản nhiều thì CMMS trên nền tảng Cloud là một phần không thể thiếu. Chính vì vậy doanh nghiệp có thể cân nhắc mua ứng dụng vĩnh viễn 1 lần. Gói chi phí này sẽ không giới hạn về số lượng người dùng cũng như trang web truy cập. Chi phí trả 1 lần nếu tính theo hàng tháng sẽ tiết kiệm hơn so với việc doanh nghiệp tự thanh toán hàng tháng.
Chi phí CMMS Cloud có thể phát sinh
Bên cạnh các chi phí đã trả khi sử dụng phần mềm CMMS thì cũng sẽ có các chi phí phát sinh mà bạn cần tìm hiểu trước. Điều này sẽ đảm bảo được việc chủ động về tài chính cũng như quyết định đầu tư gói chi phí CMMS nào.
Đầu tiên chính là chi phí thực hiện. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp. Sẽ có những nhà cung cấp miễn phí phí tư vấn, cài đặt, hướng dẫn. Tuy nhiên, sẽ có một số đơn vị thu phí dịch vụ bao gồm tư vấn, lắp đặt, tùy chỉnh, tích hợp dữ liệu,… Chính vì vậy khi nhận báo giá cần hỏi chi tiết về các khoản chi phí có thể phát sinh.
Ngoài ra, các doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng quản lý thiết bị cũng cần tính thêm các chi phí CMMS khác từ phía nhà cung cấp bao gồm:
- Chi phí đào tạo: Hầu hết các nhà cung cấp đều đem đến cho khách hàng các dịch vụ đào tạo online miễn phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp yêu cầu đào tạo trực tiếp tại cơ sở thì có thể mất thêm chi phí.
- Bảo trì phần mềm CMMS: phần mềm này cũng được cần bảo trì trong quá trình sử dụng để đảm bảo hiệu quả và năng suất. Cập nhật, vá lỗi, nâng cấp chính là những hoạt động cần thực hiện thường xuyên. Dù doanh nghiệp đã mua vĩnh viễn CMMS thì khi muốn nâng cấp vẫn cần mất thêm chi phí.
Chi phí CMMS trên nền tảng Cloud sẽ có sự khác nhau ở mỗi nhà cung cấp. Ngoài ra, các gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn cũng có sự thay đổi về giá dựa trên nhu cầu sử dụng của khách hàng. Tuy nhiên đầu tư CMMS trong doanh nghiệp vẫn sẽ là quyết định tốt nhất để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
