Trước là “ưu tiên”, giờ là “tự hào”. Khẩu hiệu “người Việt ưu tiên dùng hàng Việt” ngày nay đã trở thành “người Việt tự hào dùng hàng Việt”. Điều đó thể hiện chất lượng các sản phẩm công nghệ phần mềm do người Việt xây dựng đã dần khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.
Vậy tại sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm công nghệ Việt?
Những phần mềm CMMS nội địa nào đang chiếm lĩnh thị trường hiện nay?
>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
Xu hướng “Người Việt dùng hàng Việt” của các doanh nghiệp
Việc áp dụng công nghệ phần mềm CMMS mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý nhân công, nguyên liệu, linh hoạt trong quản lý,…
Vậy CMMS là gì mà mang lại cho doanh nghiệp “ngàn” lợi ích như thế:
Công nghệ phần mềm CMMS là gì?
CMMS là viết tắt của “Computerized Maintenance Management System”. Đây là phần mềm giúp các doanh nghiệp theo dõi công việc quản lý bảo trì của tất cả các thiết bị trên ứng dụng được sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Web hoặc ứng dụng di động.
>>> Xem thêm bài viết: khái niệm phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS.
Những bất cập khi sử dụng công nghệ phần mềm CMMS nước ngoài
“Đồ ngoại bao giờ cũng tốt hơn đồ Việt”. Đó là suy nghĩ chung của rất nhiều người.
Quan điểm đó không sai. Một sự thật không thể chối cãi đó là máy móc, công nghệ nước ngoài như: Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước Châu Âu thường hiện đại hơn của chúng ta rất nhiều.
Tuy nhiên để sở hữu và sử dụng những phần mềm công nghệ cao đó, doanh nghiệp gặp vô vàn những rào cản về: chi phí, ngôn ngữ, xử lý sự cố bất thường,…trong quá trình sử dụng.
Dưới đây là những bất cập thường gặp khi sử dụng phần mềm CMMS nước ngoài:
Bất cập về giá thành lắp đặt
Hiện nay doanh nghiệp phải chi trả chi phí khá lớn để sở hữu một phần mềm quản trị doanh nghiệp, ví dụ như: ProsperWorks, Fracttal, Post Affiliate Pro, Infusionsoft,… trung bình từ 700 đến 3 triệu đồng/tháng. Nếu tính trên giá thành đó, số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra lên đến 30 triệu đồng một năm để sử dụng phần mềm quản lý bảo trì.
Trên thực tế, các doanh nghiệp Việt phải chịu mức thuế khá lớn nên việc áp dụng phần mềm công nghệ nước ngoài với chi phí đó sẽ gặp nhiều rào cản và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bất cập về rào cản ngôn ngữ
Hiện nay trình độ ngoại ngữ của người Việt còn nhiều hạn chế. Do đó khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm công nghệ vào nội bộ công ty. Đội ngũ công, nhân viên có thể sẽ gặp khó khăn trong quá trình sử dụng do rào cản về ngôn ngữ.
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, vấn đề này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng điều hành, trao đổi thông tin trên hệ thống phần mềm nội bộ doanh nghiệp.
Trên thực tế, những nhân sự giỏi chuyên môn, thường bị hạn chế mặt ngôn ngữ. Trong khi đó, mục tiêu áp dụng phần mềm là để các kỹ thuật viên, nhà quản lý thuận tiện hơn trong quá trình quản lý bảo trì thiết bị.
Bất cập trong xử lý sự cố phần mềm
Trong quá trình sử dụng phần mềm công nghệ, doanh nghiệp khó tránh khỏi những sự cố như: không hiểu rõ cơ chế hoạt động, chức năng phần mềm,… Với các phần mềm nước ngoài doanh nghiệp sẽ cần chuyên viên kỹ thuật giỏi chuyên môn và thông thạo ngoại ngữ để có thể xử lý sự cố đó.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy những kỹ thuật viên giỏi ở nước ta còn hạn chế, mặc khác mức lương để trả cho những nhân viên này là khá cao. Bên cạnh đó khi phần mềm gặp sự cố, nếu kỹ thuật viên không có mặt để giải quyết kịp thời thì các nhà quản lý không thể xử lý được rắc rối đó.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
Xu hướng “người Việt dùng hàng Việt” tại các doanh nghiệp
Ứng dụng phần mềm công nghệ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa khối lượng công việc của doanh nghiệp đặc biệt là cấp quản lý.
Áp dụng phần mềm nước ngoài thường công nghệ cao hơn, khoa học và nhiều tính năng hơn.
Tuy nhiên, như đã nói ở trên ứng dụng các phần mềm nước ngoài gặp rất nhiều rào cản về ngôn ngữ, tính cạnh tranh, xử lý sự cố và đặc biệt là yếu tố chi phí.
Do đó phần mềm người Việt xây dựng đã và đang là xu hướng của các doanh nghiệp.
Lý do nên sử dụng phần mềm người Việt xây dựng:
- Thứ nhất, tiết kiệm chi phí. Bài toán chi phí đã được giải quyết khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm CMMS nội địa. Hiện nay giá trung bình để sử dụng phần mềm quản lý bảo trì tại Việt Nam dao động 200-500 nghìn đồng/tháng. Đây là mức chi phí hợp lý để đầu tư sử dụng phần mềm quản lý tại các doanh nghiệp.
- Thứ hai, tự hào người Việt. Xu hướng “người Việt dùng hàng Việt” đã và đang được chính phủ khuyến khích toàn nhân dân, doanh nghiệp thực hiện. Do đó việc sử dụng phần mềm người Việt sẽ nâng cao thương hiệu công nghệ Việt trên thị trường thế giới. Bên cạnh đó, hiện nay chất lượng các phần mềm công nghệ người Việt xây dựng đã được các doanh nghiệp trải nghiệm và đánh giá rất tích cực.
- Thứ ba, thuận lợi trong xử lý các trường hợp tùy biến. Với các phần mềm quản lý bảo trì do người Việt xây dựng trước khi đưa vào sử dụng doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm dùng thử và có những buổi đào tạo sử dụng phần mềm trực tiếp tại công ty. Do đó, trong quá trình sử dụng phần mềm doanh nghiệp có thể xử lý các sự cố ở mức cơ bản. Bên cạnh đó, đối với các trường hợp phần mềm gặp sự cố nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể liên lạc với bên cung cấp phần mềm và nhanh chóng giải quyết sự cố.
- Thứ tư, không có rào cản về ngôn ngữ. Một trong những lý do chính yếu doanh nghiệp nên chọn phần mềm công nghệ trong nước là vấn đề về ngôn ngữ.
Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật các phần mềm CMMS ra đời ngày càng nhiều phục vụ doanh nghiệp Việt trong công tác quản lý.
Tuy nhiên giữa rất nhiều phần mềm trên thị trường, doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản lý bảo trì nào để đạt được hiệu quả quản lý tối ưu nhất?
Dưới đây là top 4 phần mềm quản lý bảo trì người Việt xây dựng tốt nhất hiện nay.
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Điểm danh 4 thương hiệu phần mềm CMMS “nội địa” Việt Nam
“Tự hào dùng hàng Việt Nam” một lần nữa được nhắc đến để “vinh danh” sự tài giỏi và cố gắng của những cái tên đã làm nên thương hiệu công nghệ Việt thành công như ngày hôm nay. Bốn cái tên được các doanh nghiệp trong cộng đồng quản lý bảo trì lựa chọn nhiều nhất hiện nay:
SpeedMaint
Nhắc đến SpeedMaint là nhắc đến “cú hích” trong thị trường quản lý bảo trì. Đây là một thương hiệu mới ra đời trên thị trường nhưng lại nhanh chóng vượt qua các “anh lớn” để vươn lên vị trí số 1. Có thể khó tin, nhưng Speedmaint hiện nay luôn nằm trong top 1 các phần mềm CMMS trên công cụ tìm kiếm google. Có thể thấy Speedmaint đã nghiên cứu những mặt hạn chế từ các phần mềm đi trước để xây dựng một phần mềm với những tính năng hoàn hảo.
SpeedMaint khẳng định “tôi không theo số đông – tôi khác biệt”. Vậy điểm khác biệt của phần mềm công nghệ SpeedMaint là gì:
- Giao diện khác biệt tạo nên sự gần gũi, bắt mắt không kém phần trang trọng. Cùng với đó là sự bố trí các tính năng khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng.
- Chi phí bằng 1/10 phần mềm CMMS nước ngoài. Chỉ với 100.000 đồng/tháng doanh nghiệp có thể thỏa mái số lượng người dùng truy cập trong nội bộ doanh nghiệp. Với mức chi phí này thực tế chỉ bằng 1/10 phần mềm quản lý nước ngoài nhưng không kém phần hiệu quả.
- Tiên phong trong công nghệ Cloud điện toán đám mây. Doanh nghiệp có thể trực tiếp quản lý tài sản thiết bị, nhân công ngay trên trình duyệt Web không cần cài đặt phần mềm.
- Quản lý mọi lúc mọi nơi. Rào cản về địa lý giữa xưởng sản xuất, văn phòng kinh doanh, kế toán, các chi nhánh ở bất cứ nơi đâu không còn là vấn đề. Bởi SpeedMaint đã tích hợp ứng dụng trên thiết bị di động giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình quản lý.
- Lên kế hoạch quản lý bảo trì thiết bị máy móc nhanh chóng trên phần mềm công nghệ SpeedMaint qua một “cái chạm”.
Bên cạnh đó, toàn bộ dữ liệu máy móc thiết bị, kế hoạch bảo trì, nội dung bảo trì được lưu trữ trong phần mềm một cách khoa học, tính bảo mật cao do đó doanh nghiệp không lo bị mất dữ liệu thông tin quản trị của mình.
Đó là lý do tạo “cú lội ngược dòng” của SpeedMaint, tuy là “đứa con” sinh sau đẻ muộn nhưng Speedmaint đã tạo sự khác biệt và nhanh chóng vượt qua các anh lớn trong ngành.
>>> Xem thêm bài viết: 9 tính năng CMMS của SpeedMaint hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tới 70% vấn đề quản lý bảo trì
QuaSoft
QuaSoft là phần mềm được thiết kế phân theo chức năng như: quản lý, bảo trì, mua hàng, tồn kho, báo cáo, phân tích kết quả.
Các chức năng chính của phần mềm công nghệ QuaSoft:
- Phần mềm công nghệ CMMS QuaSoft được xây dựng trên nền tảng Web-base giúp người dùng thuận tiện sử dựng trên máy tính. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tính khấu hao, phân bổ công cụ, dụng cụ, lắp thêm hoặc thanh lý trang thiết bị.
- QuaSoft giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch bảo trì thiết bị định kỳ khi có dấu hiệu hỏng hóc, trục trặc bất thường tránh tình trạng gián đoạn quy trình sản xuất.
- Tiết kiệm chi phí quản lý máy móc thiết bị và chi phí nhân sự giám sát ngoài hiện trường bởi doanh nghiệp có thể quản lý trực tiếp trên phần mềm.
- Giúp doanh nghiệp dự trù vật tư, nguyên nhiên liệu tiêu hao trong thời điểm kiểm tra.
- Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin máy móc một cách khoa học
Vietsoft
Cũng như các phần mềm trên, Vietsoft là phần mềm cung cấp công thức giải quyết bài toán chi phí, bài toán năng suất, sự cố máy móc thiết bị trong doanh nghiệp.
Đây là phần mềm giúp các doanh nghiệp xác định chính xác thông tin các thiết bị, máy móc, dụng cụ, tài sản cần nâng cấp, bảo trì.
Ngoài ra, phần mềm giúp doanh nghiệp lên kế hoạch dự trù vật tư bảo trì thông qua đặt mua nguyên vật liệu tự động.
Giao diện phần mềm công nghệ CMMS Vietsoft được thiết kế khá rõ ràng giúp người quản lý giám sát và đưa ra quyết định dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Điểm trừ ứng dụng này là cần cài đặt về máy tính để sử dụng do đó giảm tính linh hoạt của việc áp dụng khoa học công nghệ vào quản lý. Đối với các nhà quản lý trực tiếp tại xưởng máy sản xuất sẽ không thể sử dụng phần mềm quản lý để trao đổi, đánh giá nhân công cũng như theo dõi các thông tin máy móc thiết bị tại hệ thống.
Winmain CMMS 3.0
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WINMAIN CMMS 3.0 là một trong những phần mềm công nghệ quản lý bảo trì nổi tiếng trên thị trường hiện nay bởi những tính năng và lợi ích mà Winmain mang lại:
- Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch nâng cấp, bảo trì dự án.
- Lưu trữ và quản lý thông tin khoa học
- Theo dõi số lượng nguyên vật liệu đã tiêu thụ trong tháng
- Cho phép doanh nghiệp trao đổi đánh giá năng lực các nhà quản lý, giám sát viên, công nhân sau quá trình sản xuất.
Bước đi thông minh của doanh nghiệp đó là áp dụng khoa học công nghệ để giảm tải gánh nặng công việc quản lý của nhà quản trị. Có thể thấy rằng việc doanh nghiệp lựa chọn phần mềm công nghệ đúng đắn đồng nghĩa doanh nghiệp đã nắm chắc 30% chiến thắng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Qua bài viết chúng tôi hy vọng rằng các doanh nghiệp sẽ sáng suốt lựa chọn cho riêng mình một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả và phù hợp nhất.
>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0
