Xu hướng sử dụng nền tảng Cloud ở thời đại số 4.0
Điểm danh những thành tựu tuyệt vời công nghệ Cloud – điện toán đám mây mang lại trong năm 2020:
93% trong 554 doanh nghiệp khảo sát triển khai thành công nền tảng Cloud
Các doanh nghiệp hầu như đã bị chinh phục bởi sự hiệu quả nền tảng Cloud mang lại. Trong số 554 doanh nghiệp được hỏi, 93% doanh nghiệp đã thực hiện nền tảng cloud trong đó 87% doanh nghiệp lựa chọn sử dụng kết hợp nền tảng cloud công cộng và riêng tư.
20% doanh nghiệp chi hơn 12 triệu đô la mỗi năm cho công nghệ Cloud 2020
Theo báo cáo của Flexera cho biết năm 2020 chi tiêu cho công nghệ điện toán đám mây tăng nhanh chóng đặc biệt trong đại dịch Covid-19. 20% doanh nghiệp cho biết chi tiêu hàng năm của công ty vượt quá 12 triệu $ so với ngân sách dự kiến cho các thiết bị nền tảng Cloud.
59% doanh nghiệp triển khai Cloud – điện toán đám mây như “vũ khí” chống lại COVID-19
Sự xuất hiện của đại dịch COVID-19 đã khiến ⅔ dân số toàn cầu làm việc tại nhà. Các chính sách làm việc từ xa cho nhân viên và đóng cửa các doanh nghiệp không cần thiết diễn ra ở tất cả các quốc gia. Nhu cầu làm việc trực tuyến tăng lên rõ rệt. Lúc này, CLoud được coi là vũ khí hàng đầu giúp doanh nghiệp chống lại sự tàn khốc của dịch bệnh để duy trì hoạt động bình thường của công ty.
Theo khảo sát trên 187 doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, 59% doanh nghiệp cho rằng: “Công nghệ Cloud là một trong những nhân tố cứu cánh công ty của họ trước bờ vực phá sản trong mùa dịch Covid”.
Dự đoán + 47% chi tiêu cho nền tảng Cloud trong năm 2021
Hiện nay, các doanh nghiệp đang lập kế hoạch ngân sách chi tiêu cho nền tảng Cloud trong năm tới. Điều này phụ thuộc vào những dự đoán về những nội dung nền tảng cloud sẽ can thiệp trong năm tới.
Một dự đoán từ báo cáo của Flexera, các doanh nghiệp sẽ tăng 47% chi tiêu cho nền tảng điện toán đám mây CLoud trong 12 tháng tới để tối ưu công nghệ, phần mềm như: nền tảng Cloud CMMS, Saas CLoud, Paas CLoud,…
Những công nghệ 4.0 trong nền tảng Cloud
Tỷ lệ tăng trưởng của các dịch vụ đám mây khác nhau cung cấp khả năng hiển thị về cách sử dụng của doanh nghiệp thay đổi theo thời gian.
5 dịch vụ đám mây phát triển nhanh nhất cho năm 2020 bao gồm IoT, container-as-a-service, machine learning / AI và serverless.
>>> Xem thêm bài viết: 7 Lý Do Doanh Nghiệp Cần Chuyển Đổi “Triển Khai CLOUD” Trong Năm 2021
Tại sao Phần mềm quản lý bảo trì cần “kết hợp” công nghệ CLoud CMMS
Hiện nay, công tác quản lý bảo trì tại nhiều doanh nghiệp vẫn thực hiện theo kiểu thủ công, bảng tính excel hoặc tân tiến hơn là các phần mềm CMMS tại chỗ (phần mềm giới hạn truy cập quản lý trên máy chủ duy nhất). Do đó, hiệu quả quản lý bảo trì tại các doanh nghiệp không cao. Tình trạng mất dữ liệu, quản lý trao đổi công việc thiếu nhất quán, lập kế hoạch hoạch bảo trì chưa sát thực vẫn xảy ra rất nhiều tại các doanh nghiệp.
Điều đó, đòi hỏi cần có một công cụ quản lý linh hoạt mọi lúc, mọi nơi và đảm bảo thông tin chính xác ra đời.
Phần mềm Cloud CMMS chính là giải pháp các doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Điểm danh những lợi ích nền tảng Cloud CMMS mang lại và lý giải nhận định Cloud CMMS là xu hướng mới trong kỷ nguyên số 2021:
Truy cập không giới hạn
Truy cập nền tảng Cloud CMMS từ trình duyệt Web đảm bảo 98% lưu lượng khả dụng. Người dùng có thể lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu khi đăng ký gói sử dụng với nhà cung cấp.
Phần mềm CLoud CMMS cho phép người dùng đăng nhập bằng máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại bất cứ khi nào. Do đó, Cloud CMMS cho phép nhà quản lý, đội ngũ bảo trì theo dõi công việc, tình trạng tài sản, mua sắm đặt hàng từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại công ty.
Ít yêu cầu kỹ thuật trong quá trình cài đặt hơn License CMMS
Thực tế, các giải pháp CMMS tại chỗ đều yêu cầu: phần cứng, cơ sở hạ tầng, hỗ trợ nội bộ,…Trong khi đó, phần mềm dựa trên nền tảng CLoud CMMS chỉ yêu cầu đăng nhập và kết nối Internet để sử dụng.
Cập nhật nhanh chóng và thường xuyên
Với nền tảng CMMS License, người dùng phải trả thêm tiền hoặc chờ cập nhật khi muốn nâng cấp phiên bản cao hơn. Trong khi đó nền tảng Cloud CMMS giúp người dùng cập nhật một cách dễ dàng với thao tác chấp nhận cập nhật, người dùng đã có thể sở hữu phiên bản mới của nhà cung cấp.
100% bảo mật thông tin
Công tác bảo mật thông tin trong hệ thống CMMS License có thể gây tốn kém lớn do lỗi bảo mật hoàn toàn thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp. Tuy nhiên nền tảng Cloud CMMS có thể khắc phục điều đó bởi phần mềm có hệ thống bảo mật hiện đại và được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp.
Hỗ trợ từ nhà cung cấp
Một điểm cộng lớn của phần mềm CLoud CMMS đó là sự hỗ trợ của nhà cung cấp khi hệ thống phần mềm gặp sự cố trục trặc mà không cần nhờ đến bộ phận kỹ thuật trong công ty.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp uy tín, họ sẽ có những kỹ thuật cũng như chuyên môn riêng để giải quyết những sự cố đó.
>>> Tham khảo: Phần mềm Speedmaint CLoud CMMS
Lưu trữ và phục hồi dữ liệu nhanh chóng
Với phần mềm tại chỗ, doanh nghiệp phải sao lưu cơ sở dữ liệu vào một máy chủ khác theo định kỳ và có nguy cơ mất tất cả dữ liệu CMMS quan trọng nếu ổ cứng bị lỗi trên máy chủ hoặc máy tính. Hệ thống dữ liệu CMMS bao gồm rất nhiều thông tin quan trọng: hồ sơ tài sản và lịch sử bảo trì, giao việc, KPIs,…
Với phần mềm CMMS Cloud dựa trên đám mây, các bản sao lưu được lưu trữ và quản lý cẩn thận hơn giúp doanh nghiệp dễ dàng phục hồi dữ liệu trong trường hợp mất dữ liệu sao lưu.
Tốc độ thực hiện nhanh hơn
Để sử dụng một phần mềm CMMS tại chỗ, doanh nghiệp cần đầu tư máy chủ và phần cứng. Sau đó doanh nghiệp phải mất thời gian để thiết lập máy chủ, cài đặt phần mềm và cấu hình mạng mới có thể bắt đầu sử dụng. Tiếp đó, người dùng cần tốn thời gian để đào tạo nhân sự làm việc và khắc phục sự cố trong quá trình áp dụng.
Trong khi đó, nền tảng CLoud CMMS có thể thực hiện ngay lập tức. Tất cả công việc người dùng phải làm là thiết lập thông tin đăng nhập và truy cập vào hệ thống để bắt đầu sử dụng. Tất cả hướng dẫn sử dụng phần mềm sẽ được nhà cung cấp đào tạo trực tiếp và thông qua hình ảnh, video, chatbot trực tiếp.
Có thể thấy nền tảng Cloud CMMS thay thế hoàn toàn mô hình quản lý thủ công rườm rà cũ. Do đó, hiện nay đây là công nghệ được rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới sử dụng.
Đơn cử tại Hoa Kỳ, theo số liệu của Inc, 78% doanh nghiệp tại đây đã thực hiện triển khai thành công tích hợp công nghệ CLoud với phần mềm CMMS.
>>> Xem thêm bài viết: Sự khác biệt “then chốt” giữa CMMS Cloud và CMMS License
SpeedMaint – Sự kết hợp hoàn hảo giữa CMMS và công nghệ Cloud
Phần mềm Speedmaint CMMS Cloud là hệ thống quản lý bảo trì được tích hợp lưu trữ và quản lý dữ liệu dựa trên công nghệ đám mây. CMMS Cloud cho phép người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi ở nhiều thiết bị khác nhau chỉ cần có tài khoản đăng ký và kết nối internet.
Tính năng ưu việt Speedmaint CLoud CMMS:
- Người dùng thực hiện quản lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi thông qua kết nối internet
- Hệ thống bảo mật 100% thông tin, dữ liệu tài sản, bảo trì
- Speedmaint cung cấp hỗ trợ, tư vấn giải quyết những sự cố xảy ra
- Hệ thống Speedmaint có khả năng di động, linh hoạt bởi hệ thống đã có phiên bản Mobile
- Quản lý tồn kho vật tư bảo trì hiệu quả
- Quản lý sự cố và thời gian dừng máy khoa học
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch bảo trì khoa học
Trên đây là báo cáo về thành tựu sử dụng CLoud 2020 và xu hướng áp dụng Cloud trong năm 2021 cùng những nhu cấp cấp bách cần áp dụng nền tảng Cloud trong công tác quản lý bảo trì CMMS của doanh nghiệp. Speedmaint mong rằng bài viết mang lại những kiến thức hữu ích cho doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý bảo trì tài sản thiết bị tại đơn vị.
>>> Xem thêm bài viết: 5 Bước triển khai chiến lược áp dụng Phần mềm Cloud CMMS trong doanh nghiệp
*Nguồn: Flexera
*Tổng hợp bởi SpeedMaint
