Số hóa quản lý – Tối ưu vận hành tại Việt Tín
Được thành lập từ năm 2003, Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Tín (Viettin Nutritions JSC) hiện đang sở hữu 2 nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi quy mô lớn tại Sóc Sơn và Yên Bái, với tổng công suất lên đến 170.000 tấn/năm. Hệ thống dây chuyền sản xuất và kho bãi của doanh nghiệp được đánh giá thuộc hàng hiện đại nhất hiện nay, đòi hỏi phương pháp quản lý bảo trì tinh gọn, hiệu quả và chính xác hơn bao giờ hết.
Để đáp ứng yêu cầu đó, Việt Tín đã lựa chọn SpeedMaint CMMS – giải pháp phần mềm chuyên biệt trong quản lý bảo trì thiết bị – nhằm thay thế quy trình thủ công, từng bước chuyển đổi số sang mô hình quản lý bảo trì hiện đại – dữ liệu hóa, minh bạch và kết nối các bộ phận. Việc lựa chọn SpeedMaint CMMS không chỉ là một quyết định lựa chọn công nghệ, mà còn là chiến lược phát triển dài hạn.
Từ nhu cầu thực tế đến giải pháp số hóa
Việt Tín hiện có khối lượng thiết bị, máy móc, kho vật tư lớn – trải dài ở hai miền, với yêu cầu vận hành khắt khe về tính liên tục, chính xác và an toàn vệ sinh thực phẩm. Trước đây, quy trình bảo trì còn phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân, ghi chép thủ công rời rạc và thiếu cơ sở dữ liệu lịch sử đầy đủ. Điều này dẫn đến:
– Thiết bị dễ rơi vào tình trạng quá hạn bảo trì
– Không theo dõi được hiệu suất làm việc của kỹ thuật viên
– Dữ liệu phân tán, không đồng nhất giữa các bộ phận sản xuất – kỹ thuật – kho
Giải pháp phần mềm Quản lý Bảo trì SpeedMaint CMMS được lựa chọn như một nền tảng đồng bộ để giải quyết triệt để các vấn đề trên.
Đào tạo đồng bộ, triển khai sâu rộng
Ngày 12/05/2025, SpeedMaint đã chính thức tổ chức “Chương trình chuyển giao, đào tạo Phần mềm Quản lý Bảo trì Tài Sản Thiết bị SpeedMaint” cho Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Tín có địa chỉ tại – Xuân Sơn – Trung Giã – Sóc Sơn – Hà Nội. Buổi chuyển giao đào tạo được tổ chức cho 18 cán bộ nhân viên dùng chính thức đến từ 3 bộ phận trọng yếu của Việt Tín, bao gồm:
1. Bộ phận Sản xuất
2. Bộ phận Kỹ thuật
3. Bộ phận Kho vật tư
Các cán bộ nhân viên sẽ được hướng dẫn chi tiết cách vận hành và khai thác các phân hệ cốt lõi trong SpeedMaint CMMS, bao gồm: Quản lý tài sản, yêu cầu, công việc, bảo trì định kỳ và kho vật tư.
5 phân hệ được ứng dụng & giá trị thiết thực đối với Việt Tín
1. Phân hệ Quản lý tài sản
Phân hệ quản lý tài sản giúp Việt Tín ghi nhận toàn bộ thông tin thiết bị từ nhà máy Sóc Sơn đến Yên Bái vào hệ thống tập trung, kèm mã QR định danh, lịch sử vận hành và thông số kỹ thuật từng máy. Điều này giúp Việt Tín:
- Truy xuất nhanh mọi thông tin thiết bị tại chỗ
- Theo dõi tình trạng hoạt động theo thời gian thực
- Làm nền tảng cho các quyết định đầu tư – thay thế – bảo trì lớn
2. Phân hệ Yêu cầu
Với phân hệ yêu cầu trên phần mềm SpeedMiant CMMS, nhân viên sản xuất có thể trực tiếp tạo yêu cầu khắc phục sự cố qua điện thoại/máy tính khi phát hiện hỏng hóc giúp:
- Giảm thời gian phản hồi giữa sản xuất – kỹ thuật
- Không còn tình trạng báo miệng – thất lạc thông tin
- Mọi yêu cầu đều có mã số, người chịu trách nhiệm và thời hạn rõ ràng
3. Phân hệ Công việc
Tại đây bộ phận kỹ thuật sẽ tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa trên phần mềm, phân công và theo dõi quá trình xử lý công việc, đánh giá hiệu suất sau hoàn thành giúp:
- Rõ ràng trách nhiệm từng kỹ thuật viên
- Theo dõi thời gian hoàn thành, chất lượng khắc phục
- Dễ dàng báo cáo KPIs kỹ thuật theo từng giai đoạn
4. Phân hệ Bảo trì định kỳ
Đây là phân hệ giúp lên lịch tự động cho các hạng mục bảo trì theo tuần/tháng/năm tùy vào từng thiết bị – có cảnh báo trước hạn, giúp nhân viên kỹ thuật và vận hành không lo quên lịch đồng thời giúp nhân viên kỹ thuật tại Việt Tín có thể:
- Chủ động ngăn ngừa sự cố nhờ bảo trì đúng hạn
- Giảm thiểu thời gian dừng máy đột xuất
- Chuẩn hóa quy trình kiểm định và bảo trì định kỳ theo tiêu chuẩn ngành
5. Phân hệ Kho vật tư
Phân hệ này cho phép quản lý xuất – nhập – tồn linh kiện, phụ tùng thay thế tại kho kỹ thuật và sản xuất, có cảnh báo khi tồn kho chạm ngưỡng tối thiểu giúp. Phân hệ này giúp Việt Tín:
- Không còn tình trạng thiếu linh kiện khi cần thay thế
- Cân đối tồn kho tối ưu, tránh lãng phí tồn đọng
- Kiểm soát minh bạch mọi giao dịch vật tư giữa kho và các bộ phận
Phối hợp đa chiều từ ba bộ phận chủ chốt
SpeedMaint CMMS được triển khai đồng thời cho 3 bộ phận cốt lõi của Việt Tín: Sản xuất – Kỹ thuật – Kho vật tư. Sự kết nối dữ liệu giữa ba bộ phận này thông qua phần mềm giúp:
– Bộ phận sản xuất: Giảm thiểu gián đoạn dây chuyền, nâng cao hiệu suất vận hành
– Bộ phận kỹ thuật: Quản lý khối lượng công việc hiệu quả, giảm áp lực nhân sự
– Bộ phận kho: Tối ưu vòng đời vật tư, tránh thất thoát và tồn kho không cần thiết
Định hướng đồng hành lâu dài
Với Việt Tín, SpeedMaint CMMS không chỉ là một công cụ số hóa quản lý thiết bị. Đây là một nền tảng kết nối vận hành – minh bạch dữ liệu – chủ động ngăn ngừa rủi ro, giúp doanh nghiệp phát triển ổn định trong ngành thực phẩm vốn đòi hỏi tính chính xác và kiểm soát cao.
Việt Tín đã chính thức đặt viên gạch đầu tiên cho hành trình bảo trì hiện đại và SpeedMaint tự hào được đồng hành trong hành trình đó. SpeedMaint cam kết đồng hành cùng Việt Tín trong suốt quá trình ứng dụng, hỗ trợ đào tạo chuyên sâu, cập nhật phần mềm định kỳ và tư vấn vận hành để đảm bảo doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ giải pháp này.
Tìm hiểu thêm Câu chuyện của Siam Brothers Việt Nam – “Từ sổ sách thủ công đến phần mềm thông minh” ngay tại đây: https://speedmaint.com/tu-so-sach-thu-cong-den-phan-mem-thong-minh-cau-chuyen-tai-siam-brothers-viet-nam/
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
