Thịnh Cường ô tô là đơn vị chuyên nhập khẩu, phân phối, bảo trì – bảo dưỡng cho các dòng xe tải hạng nặng, hạng trung và xe chuyên dụng phục vụ hoạt động vận tải, xây lắp… cho nhiều cá nhân, tổ chức.
Theo Thịnh Cường, số hoá không còn là mục tiêu xa vời, cũng không còn là định nghĩa chỉ dành cho những người am hiểu về công nghệ. Chuyển đổi số đã đi vào đời sống, nếu trước đây nếu như một người lao động bình thường sẽ không nghĩ việc công nghệ sẽ làm thay đổi công việc hay hỗ trợ cuộc sống của bản thân, tuy nhiên, thực tế hiện nay cho thấy, công nghệ len lỏi vào từng ngành nghề và chuyển đổi số là nhu cầu thiết yếu để phát triển.
Cũng theo đơn vị này, đối với doanh nghiệp theo lĩnh vực đặc thù về kỹ thuật như Thịnh Cường, việc chuyển đổi số là điều cần thiết, muốn “lớn nhanh” thì trước hết vận hành – quản lý doanh nghiệp phải sớm được hệ thống hoá. Đặc biệt, đối hoạt động quản lý tài sản, bảo trì – bảo dưỡng các thiết bị, phương tiện – vốn là hoạt động nền tảng của Thịnh Cường phải nhanh chóng được tối ưu hóa bằng phần mềm Quản lý bảo trì tài sản như SpeedMaint CMMS.
Cụ thể, với đặc thù lĩnh vực về phương tiện vận tải hạng nặng, các tài sản có giá trị lớn, kho vật tư – phụ tùng có số lượng nhiều, khối lượng công việc bảo trì dày đặc… đòi hỏi Thịnh Cường phải có quy trình quản lý tài sản, quản lý bảo trì – bảo dưỡng khoa học, thống nhất để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Sau khi đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý bảo trì tài sản SpeedMaint CMMS, các công việc bảo trì – bảo dưỡng máy móc, phương tiện… hiện nay đều được quản lý 100% trên phần mềm, rõ ràng, chi tiết và các công việc đều có lịch nhắc nhở tránh tình trạng quên việc.
Theo thống kê, hiện tại hơn 300 thiết bị, phương tiện, hơn 10.000 vật tư – phụ tùng tại 6 chi nhánh kho của Thịnh Cường ô tô đều được số hoá, quản lý trên hệ thống phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS. 100% thông tin về tài sản về chủng loại, vị trí, lịch sử của toàn bộ phương tiện, vật tư đều được hệ thống hóa, quản lý khoa học trên phần mềm, thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm, truy xuất thông tin.
Đáng chú ý, với số lượng lên đến hàng chục nghìn vật tư – phụ tùng, SpeedMaint đã thực hiện phát triển tính năng quản lý vật tư bằng mã vạch để tích hợp vào phần mềm quản lý. Tính năng này cho phép người dùng đơn giản hoá quy trình quản lý, tìm kiếm thông tin về vật tư khi xuất – nhập kho.
Phần mềm cập nhật đầy đủ và phân tầng từng lớp thiết bị – phụ tùng vì vậy, người dùng có thể dễ dàng theo dõi mọi thông số hoạt động trên từng thiết bị, cho phép việc chủ động lên kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng một cách chính xác, nhanh chóng.
>>> Đọc thêm bài tương tự: Orgisco hợp tác cùng SpeedMaint số hoá hoạt động Quản lý bảo trì thiết bị nhà máy
Ngoài ra, phần mềm cung cấp khả năng quản lý các công việc bảo trì, kiểm tra tài sản… của nhân sự. SpeedMaint CMMS có khả năng check in vị trí của tài sản và cả nhân sự trên bản đồ mặt bằng, tính năng nhắc lịch, và yêu cầu người thực hiện cập nhật tiến độ, trạng thái công việc một cách chi tiết.
Đặc biệt, khác với quy trình mua sắm trước đây, người dùng sẽ sử dụng phần mềm để tạo yêu cầu mua hàng, trong đó cập nhật đầy đủ thông tin, nhà sản xuất, nhà cung cấp, giá thành… và chờ duyệt. Với tính năng này, mọi hoạt động mua sắm được công khai, minh bạch, thông tin được lưu trữ trên phần mềm giúp cho việc truy xuất thông tin dễ dàng hơn trong trường hợp cần thiết.
Cũng theo Thịnh Cường, mọi hoạt động quản lý tài sản, bảo trì – bảo dưỡng của công ty được thay đổi theo hướng tích cực khi sử dụng SpeedMaint CMMS, mặc dù vẫn cần thời gian để phần mềm trở nên thật sự quen thuộc với từng nhân sự, tuy nhiên bước đầu đã cho thấy những sự thay đổi đáng kỳ vọng. Ngoài quản lý tài sản và bảo trì được hệ thống hoá, hiện nay việc báo cáo của Thịnh Cường cũng trở nên dễ dàng, chỉ cần yêu cầu hệ thống truy xuất báo cáo, mọi thông tin, hiệu suất sẽ được xuất ra màn hình dashboard trực quan, chi tiết và dễ hiểu”.
Quản lý thông minh hơn, khoa học hơn và “nhàn” hơn là những kết quả tích cực trước mắt của số hoá hoạt động quản lý bảo trì thiết bị đem lại cho đội ngũ Thịnh Cường ô tô.
Chuyển đổi số là phương tiên để doanh nghiệp tiến tới các mục tiêu tối ưu hoá vận hành – quản lý sản xuất – kinh doanh, cắt giảm chi phí, tối ưu nhân sự và các bài toán doanh nghiệp khác nhưng lại là bước đệm cho đích đến đường dài: phát triển doanh nghiệp thông minh, và phát triển bền vững.
Đọc thêm: SpeedMaint tham dự sự kiện Kết nối team KCN miền Bắc
