Khó khăn bủa vây: Quản lý thủ công và bài toán nhân lực tại Bệnh viện Hoàn Mỹ
Trong nhiều năm, công tác quản lý thiết bị y tế của Bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ vẫn dựa vào các phương pháp thủ công như sử dụng bảng tính Excel để theo dõi thiết bị và kế hoạch bảo trì. Việc quản lý thông tin tài sản và lịch sử bảo trì không chỉ tốn kém thời gian, mà còn khiến bệnh viện đối mặt với rủi ro lớn từ những lỗi thiếu sót, không đảm bảo được tính chính xác và kịp thời. Với khối lượng thiết bị lớn, nhưng nhân lực vận hành thiếu hụt, tình trạng này dễ dàng dẫn đến việc bảo trì không đúng hạn, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ y tế.
Trước khi áp dụng phần mềm, Bệnh viện Đa khoa Hoàn Mỹ đã sử dụng bảng tính Excel để quản lý thông tin thiết bị và kế hoạch bảo trì. Tuy nhiên, hệ thống này không đáp ứng được yêu cầu quản lý một cách chi tiết và toàn diện. Thiếu nhân sự vận hành, cùng với số lượng trang thiết bị lớn, đã dẫn đến những khó khăn trong việc theo dõi và thực hiện bảo trì đúng hạn, gây ra nguy cơ hỏng hóc và sự cố bất ngờ trong quá trình vận hành.
SpeedMaint CMMS: Giải pháp toàn diện cho bài toán quản lý thiết bị y tế
Trước những thách thức trên, Bệnh viện Hoàn Mỹ đã quyết định hợp tác với SpeedMaint để chuyển đổi số công tác quản lý thiết bị. Phần mềm SpeedMaint CMMS mang đến những tính năng vượt trội giúp bệnh viện không chỉ quản lý tài sản rõ ràng, chi tiết mà còn tối ưu hóa việc lên kế hoạch và theo dõi bảo trì. Phần mềm giúp bệnh viện:
- Tự động lập kế hoạch bảo trì, nhắc nhở kịp thời: Hệ thống cho phép thiết lập lịch trình bảo trì cho từng thiết bị, giúp đảm bảo các hoạt động bảo trì được thực hiện đúng hạn. Các thông báo nhắc nhở sẽ tự động gửi đến nhân viên quản lý, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố do thiết bị không được bảo trì đúng cách.
- Quản lý thông tin tài sản chi tiết: SpeedMaint cho phép bệnh viện lưu trữ và quản lý tất cả thông tin liên quan đến thiết bị y tế như tên thiết bị, mô tả, nhà cung cấp, ngày mua, tình trạng sử dụng, và thông tin bảo trì. Tất cả các dữ liệu được tổ chức một cách khoa học, dễ dàng tra cứu và cập nhật.
- Theo dõi lịch sử sửa chữa và bảo trì của từng thiết bị: Hệ thống cho phép thiết lập lịch trình bảo trì cho từng thiết bị, giúp đảm bảo các hoạt động bảo trì được thực hiện đúng hạn. Các thông báo nhắc nhở sẽ tự động gửi đến nhân viên quản lý, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố do thiết bị không được bảo trì đúng cách.
- Báo cáo chi tiết và cụ thể về tình trạng thiết bị, giúp quản lý ra quyết định nhanh chóng
Tận dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực y tế
Trong bối cảnh ngành y tế đang dần chuyển đổi số, việc ứng dụng các nền tảng quản lý hiện đại như SpeedMaint CMMS là bước đi cần thiết để các bệnh viện có thể duy trì hoạt động hiệu quả, tiết kiệm tài nguyên và nâng cao chất lượng dịch vụ. Bệnh viện Hoàn Mỹ không chỉ chủ động trong việc tìm kiếm giải pháp công nghệ mà còn thể hiện tinh thần tiên phong, sẵn sàng thay đổi để thích nghi với nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý thiết bị y tế.
Sự hợp tác này không chỉ là bước tiến quan trọng đối với bệnh viện, mà còn là minh chứng cho sự cam kết của SpeedMaint trong việc mang đến những giải pháp số hóa toàn diện, hỗ trợ các cơ sở y tế cải thiện công tác quản lý và vận hành thiết bị.
SpeedMaint rất vui mừng khi Bệnh viện Hoàn Mỹ đã tin tưởng và lựa chọn SpeedMaint CMMS cho quá trình số hóa công tác quản lý thiết bị. SpeedMaint không chỉ là một phần mềm mà còn là giải pháp hỗ trợ các bệnh viện như Hoàn Mỹ nâng cao hiệu quả vận hành, giúp đảm bảo an toàn trong hoạt động y tế. Chúng tôi cam kết sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ bệnh viện trong quá trình ứng dụng công nghệ vào quản lý.
ông Nguyễn Đăng Cường – Giám đốc SpeedMaint chia sẻ về sự hợp tác của hai bên.
SpeedMaint tự hào là đối tác đồng hành cùng Bệnh viện Hoàn Mỹ trên con đường chuyển đổi số, góp phần tạo nên những thành tựu mới trong lĩnh vực quản lý thiết bị y tế.
>>> Đọc thêm bài viết: Bệnh viện Răng hàm mặt Trung Ương nâng cao hiệu quả quản lý bảo trì sau 1 năm áp dụng SpeedMaint
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
