Khách hàng
Ra đời vào năm 1989 tại thành phố Mỹ Tho, Công ty TNHH Vàng Bạc Đá Quý Ngọc Thẩm (NTJ) với hơn 30 năm hình thành và phát triển, hiện là một trong những thương hiệu trang sức uy tín hàng đầu trên thị trường kim hoàn tại Việt Nam.
Năm 2009, NTJ đã thành lập nhà mày sản xuất chuyên biệt nhằm quy chuẩn hóa quy trình chế tác trang sức. Vào năm 2010, là năm đánh dấu bước ngoặt cho thị trường trang sức Việt Nam khi NTJ đầu tư máy móc chuyên dụng và thiết bị hiện đại được nhập trực tiếp từ Châu Âu.
Trong suốt hành trình 30 năm rực rỡ, NTJ đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật và giải thưởng cao quý, góp phần quan trọng đưa nét văn hoá trang sức của miền Nam vươn tầm trên thị trường kim hoàn trong nước.
Bài toán
Với hơn 200 nhân viên, NTJ hội tụ đội ngũ nghệ nhân kim hoàn giàu kinh nghiệm nhất nhưng lại thiếu công cụ hỗ trợ trong việc quản lý bảo trì thiết bị, dây chuyền chế tác trang sức thiết bị gây ra nhiều bài toán khó trong doanh nghiệp.
Về quản lý thiết bị, máy móc: NTJ sở hữu nhiều máy móc chuyên dụng và hiện đại như: máy cân vàng, các máy chuyên dụng để tạo ra các trang sức,… NTJ gặp khó khăn trong việc quản lý nhiều thiết bị nhỏ lẻ, đặc biệt bao gồm cả thiết bị hiện đại, đắt tiền. NTJ thấy việc quản lý chặt chẽ thiết bị,máy móc rất quan trọng, tuy nhiên doanh nghiệp sử dụng phương pháp thủ công là không hiệu quả và thiếu quy trình chặt chẽ để quản lý.
Về quản lý bảo trì thiết bị, máy móc: Khi các thiết bị, máy móc, dây chuyền sản xuất đã sử dụng trong một gian dài, chúng có thể xuất hiện các vấn đề và hỏng hóc thường xuyên. Các kỹ thuật viên tại NTJ phải mất nhiều thời gian kiểm tra, xác định lỗi khi thiết bị hỏng hóc do không có lịch sử sửa chữa để làm cơ sở, đưa ra quyết định nên thay thế hay sửa chữa.
Khó khăn trong việc lên kế hoạch và quản lý thời gian: Bảo trì thiết bị và máy móc thường yêu cầu lên kế hoạch và quản lý thời gian tốt để đảm bảo rằng hoạt động bảo trì không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. NTJ gặp một vấn đề khó khăn khi phải đảm bảo rằng các thiết bị và máy móc được bảo trì định kỳ mà vẫn không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, công việc chế tác hàng ngày.
Khó khăn trong việc phát hiện sớm các vấn đề: Để tránh các sự cố, hỏng hóc không mong muốn, việc phát hiện sớm các vấn đề hỏng hóc là rất quan trọng, Tuy nhiên, các kỹ thuật thường hay quên hoặc không xuyên kiểm tra và giám sát thường xuyên, đặc biệt đối với những thiết bị và máy móc có tính phức tạp cao gây ra những hỏng hóc đột ngột, những sự cố không đáng có.
Giải pháp
Với mong muốn mang đến vẻ đẹp kiêu sa và sự đẳng cấp cho khách hàng qua những sản phẩm trang sức mang giá trị thẩm mỹ cao và cung cách phục vụ khách hàng chuyên nghiệp. Vì vậy, NTJ quyết định tìm đến giải pháp quản lý bảo trì chuyên sâu SpeedMaint để khắc phục những khó khăn gặp phải.
Về quản lý thiết bị, máy móc: Với tính năng quản lý tài sản của SpeedMaint, nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý, theo dõi, kiểm soát tài sản của mình. Phần mềm SpeedMaint cung cấp thông tin chi tiết về tài sản, bao gồm các thông tin như ngày mua, giá trị, người sở hữu, nơi đặt tài sản, trạng thái tài sản và các thông tin liên quan khác.
Phần mềm giúp thực hiện kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo tài sản của mình được kiểm soát chặt chẽ và tránh mất mát tài sản. Kiểm kê định kỳ có thể được thực hiện theo một lịch trình cụ thể, như hàng tháng, hàng quý hay hàng năm.
Về quản lý bảo trì thiết bị, máy móc: Phần mềm quản lý bảo trì cho phép NTJ lập kế hoạch bảo trì cho các thiết bị, máy móc và tài sản khác một cách dễ dàng và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để lên lịch bảo trì định kỳ, đảm bảo tài sản luôn hoạt động tốt và tránh được các sự cố không đáng có.
Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint cung cấp cho NTJ một cách tiếp cận toàn diện với tài sản của họ. Doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin tài sản, bao gồm các bản ghi lịch sử bảo trì, chi phí bảo trì và thông tin liên quan khác, để giám sát tình trạng tài sản và đưa ra các quyết định quản lý chính xác hơn.
Ngoài ra, tính năng giám sát và theo dõi giúp nhà quản lý có thể quản lý tiến độ bảo trì, kiểm tra kết quả bảo trì, phân tích dữ liệu về việc bảo trì và sửa chữa tài sản.
Kết quả đạt được
Sau khi sử dụng phần mềm quản lý bảo trì trong quản lý tài sản và thiết bị tại Công ty TNHH Vàng Bạc Đá Quý Ngọc Thẩm đã tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý bảo trì và đạt được nhiều kết quả tích cực:
- Tối ưu hóa kế hoạch bảo trì: Phần mềm quản lý bảo trì giúp NTJ tối ưu hóa kế hoạch bảo trì cho các tài sản. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì và tăng tính hiệu quả.
- Tăng cường tính sẵn sàng của tài sản: Phần mềm quản lý bảo trì giúp NTJ đảm bảo tài sản luôn được bảo trì đúng thời gian và đúng cách. Điều này giúp nâng cao tính sẵn sàng của tài sản, giảm thiểu sự cố liên quan đến bảo trì và sửa chữa.
- Quản lý các thông tin liên quan đến tài sản: Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint giúp NTJ quản lý các thông tin liên quan đến tài sản như lịch sử bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện, chi phí và các thông tin khác. Do đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và theo dõi tình trạng các tài sản của mình.
- Phân tích dữ liệu: Với khả năng phần tích dữ liệu và đưa ra các chỉ số, báo cáo, NTJ có thể đưa ra các quyết định quản lý và đầu tư tài sản một cách khoa học và chính xác hơn.
Nhờ SpeedMaint, NTJ đã tối ưu cho doanh nghiệp của mình rất nhiều thời gian, chi phí cũng như nguồn lực trong quá trình quản lý bảo trì của mình. Bên cạnh đó, NTJ cũng rất ấn tượng với sự nhiệt tình của các bạn tư vấn viên SpeedMaint. Chính vì vậy, NTJ đã tin tưởng lựa chọn SpeedMaint là người bạn đồng hành.
SpeedMaint cảm ơn vì Công ty TNHH Vàng Bạc Đá Quý Ngọc Thẩm ( NTJ) đã tin tưởng lựa chọn SpeedMaint đồng hành cùng trên hành trình của mình. Chúc doanh nghiệp sẽ ngày một bùng nổ doanh thu hơn nữa!
>>> Xem thêm:
Thủy điện Hủa Na & hành trình “chuyên nghiệp hóa” hệ thống quản lý bảo trì thiết bị
Công ty CP Tiến Hưng nâng cao năng lực sản xuất – Khẳng định thương hiệu bột mỳ
Puratos Grand-Place Việt Nam – Hành trình “vươn mình” số hóa trong ngành sản xuất Chocolate Việt
Nhà máy Z115 ứng dụng công nghệ – chìa khóa phát triển ngành sản xuất hiện đại và bền vững
Viễn thông Petrolimex quản lý hệ thống bảo trì hiệu quả hiệu quả với SpeedMaint
