Golive dự án Phần mềm quản lý TBKT tại Tân Cảng Hải Phòng – Bước tiến trong chuyển đổi số vận hành cảng biển

Tân Cảng Hải Phòng chính thức Go-live phần mềm SpeedMaint CMMS nhằm số hóa toàn diện công tác quản lý thiết bị, bảo trì và vật tư kỹ thuật. Dự án đánh dấu bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số, giúp tối ưu hiệu suất vận hành, giảm thời gian dừng máy và nâng cao năng lực quản trị tại cảng nước sâu lớn nhất miền Bắc.

Toàn cảnh buổi buổi lễ Golive tại Tân Cảng Hải Phòng

Tổng quan về Tân Cảng Hải Phòng

Công ty TNHH Cảng Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng (TC-HICT) là cảng nước sâu đầu tiên và duy nhất hiện nay tại khu vực phía Bắc Việt Nam, thuộc hệ thống Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics và khai thác cảng biển tại Việt Nam.

Cảng TC-HICT có khả năng tiếp nhận tàu có trọng tải lên tới 132.000 DWT, kết nối trực tiếp hàng hóa khu vực miền Bắc với các tuyến tàu quốc tế đi Mỹ, Châu Âu, và Đông Bắc Á. Với quy mô hiện đại, đội ngũ vận hành chuyên nghiệp và định hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, TC-HICT đang từng bước xây dựng hình mẫu cảng biển thông minh – xanh – hiệu quả tại Việt Nam. Nơi mọi hoạt động khai thác được tối ưu hóa nhờ công nghệ, việc xây dựng một hệ thống quản lý thiết bị và bảo trì kỹ thuật chuyên nghiệp đã trở thành yêu cầu cấp thiết.

Đó cũng chính là lý do dự án triển khai phần mềm SpeedMaint CMMS được khởi động và chính thức Golive – như một bước chuyển mình quan trọng trên hành trình chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp.

Tổng quan buổi lễ Golive dự án

Ngày 07/07/2025, tại trụ sở Công ty TNHH Cảng Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng, buổi lễ Go-live dự án “Phần mềm quản lý trang thiết bị kỹ thuật SpeedMaint CMMS” đã diễn ra trang trọng với sự tham dự của Ban Giám đốc công ty TNHH Cảng Container Quốc tế Tân Cảng Hải Phòng, đại diện các phòng ban liên quan cùng đội ngũ triển khai từ phía nhà cung cấp giải pháp – SpeedMaint.

Buổi lễ là sự kiện quan trọng khép lại giai đoạn triển khai và đánh dấu việc đưa hệ thống chính thức vào vận hành thực tế, sau 60 ngày đội ngũ triển khai của SpeedMaint “chạy hết công suất” thực hiện số hóa dữ liệu, đào tạo người dùng, kiểm thử tính năng và cấu hình hệ thống theo nhu cầu của TC-HICT. Đây không chỉ là một nghi thức kỹ thuật, mà còn là tuyên bố mạnh mẽ về cam kết chuyển đổi số toàn diện của Tân Cảng Hải Phòng, hướng đến việc:

Chuẩn hóa công tác quản lý tài sản kỹ thuật
Rút ngắn thời gian xử lý bảo trì – sửa chữa
Kiểm soát chặt chẽ vật tư kỹ thuật
Nâng cao hiệu suất khai thác thiết bị
Tăng cường tính minh bạch, đồng bộ giữa các bộ phận

Buổi lễ Go-live không chỉ khẳng định thành công bước đầu của dự án, mà còn thể hiện rõ vai trò của công nghệ trong việc kiến tạo một mô hình vận hành cảng hiện đại – nơi mọi tài sản đều được kiểm soát theo thời gian thực, từ trạng thái đến chi phí, từ lịch sử đến hiệu suất.

*Đại diện Tân Cảng Hải Phòng và SpeedMaint bấm nút kích hoạt tại lễ Go-live dự án (Ảnh: SpeedMaint)*

Bài toán đặt ra – Số hóa để nâng tầm hiệu quả

Với hàng trăm thiết bị, phương tiện vận hành 24/7, bài toán mà Tân Cảng Hải Phòng đặt ra không chỉ là quản lý chính xác từng tài sản, mà còn là:

– Theo dõi và lưu trữ đầy đủ lịch sử vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa

– Cập nhật nhanh chóng thông tin trên cả máy tính và thiết bị di động

– Kiểm soát vật tư chặt chẽ, đảm bảo đúng – đủ – kịp thời trong công tác bảo trì

– Phân tích dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định đầu tư, vận hành và mua sắm thiết bị

Chính vì vậy, Tân Cảng Hải Phòng cần một giải pháp có tính linh hoạt, dễ dàng mở rộng và đáp ứng được đặc thù vận hành của cảng biển – nơi thời gian ngừng máy đồng nghĩa với tổn thất lớn.

Giải pháp từ SpeedMaint – Nền tảng quản lý trang thiết bị kỹ thuật toàn diện

Sau thời gian tìm hiểu và khảo sát, cuối cùng Tân Cảng Hải Phòng đã quyết định hợp tác cùng Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint khởi động dự án quản lý trang thiết bị vật tư kỹ thuật với giải pháp phần mềm SpeedMaint CMMS. Với mục tiêu thiết lập một nền tảng trung tâm để quản lý đồng bộ toàn bộ hệ thống tài sản, quy trình kỹ thuật và vật tư. Các phân hệ chính của SpeedMaint được Tân Cảng Hải Phòng ưu tiên triển khai:

– Phân hệ Quản lý tài sản, thiết bị

– Phân hệ Quản lý kho vật tư, phụ tùng, trạm nhiên liệu

Các phân hệ trên được áp dụng để quản lý 300+ thiết bị và phương tiện với danh mục vật tư lên đến 2.500 mã vật tư trong kho.

Phạm vi triển khai rộng khắp – Đồng bộ toàn hệ thống

Dự án ứng dụng giải pháp phần mềm SpeedMaint CMMS được triển khai cho hơn 200 người dùng thuộc 07 phòng ban, bộ phận chức năng của Tân Cảng Hải Phòng bao gồm:

– Phòng Kỹ thuật

– Phòng Tài chính – Kế toán

– Phòng Hành chính – Nhân sự

– Phòng Kinh doanh

– Đội Cơ giới

– Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Tân Cảng

– Trung tâm Điều hành sản xuất

Tất cả được tích hợp và vận hành trên cùng một nền tảng duy nhất SpeedMaint CMMS – giúp đồng bộ dữ liệu, quy trình và báo cáo xuyên suốt giữa các bộ phận.

Những kết quả đạt được

Sau giai đoạn đào tạo, kiểm thử và hiệu chỉnh hệ thống, dự án đã đạt được những kết quả rõ nét và sẵn sàng đưa vào vận hành chính thức từ ngày 07/07/2025:

– Đã số hóa toàn bộ danh mục thiết bị, vật tư

– Tích hợp quy trình bảo dưỡng, sửa chữa và cấp phát vật tư

– Thiết lập phân quyền, tài khoản & vận hành hệ thống thử nghiệm

– Đào tạo và kiểm thử thành công với người dùng thực tế

– Hệ thống sẵn sàng vận hành chính thức từ 07/07/2025

Việc ứng dụng phần mềm giúp các bộ phận kỹ thuật, kho vật tư, tài chính… kết nối chặt chẽ, phản hồi nhanh và kiểm soát hiệu quả hơn mọi khâu trong chuỗi bảo trì thiết bị.

*Anh Lê Minh Trang – Phó phòng tư vấn giải pháp SpeedMaint trình bày kết quả đạt được sau thời gian triển khai (Ảnh: SpeedMaint)*

SpeedMaint – Đồng hành cùng Cảng Tân Cảng Hải Phòng trên hành trình số hóa

Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics, sản xuất và năng lượng, SpeedMaint tự hào đồng hành cùng Tân Cảng Hải Phòng trong bước chuyển mình chiến lược. Chúng tôi cam kết tiếp tục hỗ trợ, phát triển và tối ưu giải pháp để đáp ứng trọn vẹn nhu cầu đặc thù của ngành cảng biển nói chung và Tân Cảng Hải Phòng nói riêng.

Để dự án Go-live chính là bước đầu của hành trình chuyển đổi số, đặt nền móng cho một mô hình quản trị vận hành kỹ thuật thông minh tại cảng biển giúp minh bạch dữ liệu, tự động hóa quy trình, giảm thiểu gián đoạn từ đó giúp tối ưu hiệu suất thiết bị.