- Khách hàng: Công ty cổ phần Cảng Nghệ Tĩnh
- Website: http://nghetinhport.com.vn/
- Lĩnh vực: Đáp ứng nhu cầu vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa,
- Hiện trạng: Thiếu công cụ, phần mềm hỗ trợ quản lý máy móc thiết bị, lập kế hoạch bảo trì,quản lý công việc bảo trì, nắm bắt chi phí, nhiên liệu,..
- Giải pháp: Giải pháp quản lý bảo trì SpeedMaint
- Kết quả đạt được: Quy trình hệ thống bảo trì chuyên nghiệp và hiệu quả công việc cải thiện rõ ràng.
Đôi nét về cảng nghệ tĩnh
Cảng Nghệ Tĩnh là cảng biển truyền thống và là cảng Quốc tế quan trọng tại Nghệ An có nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh trên địa bàn rộng lớn, đa dạng bao gồm Cửa Lò và Bến Thủy. Với chiều dài gần 1.000m cầu cảng cùng các thiết bị hiện đại, hệ thống kho bãi tiêu chuẩn, cảng Nghệ Tĩnh luôn đáp ứng quá trình giao thương hàng hóa trong khu vực Đông Nam Á và nhiều nước trên thế giới. Cảng Nghệ Tĩnh với quy mô 8 bến, cho phép tàu từ 3-5 vạn tấn ra vào cảng, công suất xếp dỡ 5-6 triệu tấn/năm, tạo việc làm cho hơn 500 lao động và nạp ngân sách khá lớn cho tỉnh Nghệ An.
Công ty TNHH MTV Cảng Nghệ Tĩnh đang tập trung đầu tư chiều sâu; nâng cao năng suất lao động, giải phóng tàu nhanh đáp ứng tốt hơn nữa cho các nhu cầu vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa của tỉnh Nghệ An và khu vực góp phần xứng đáng vào công cuộc Công Nghiệp hóa – Hiện Đại hóa đất nước.
Bài toán
Cảng Nghệ Tĩnh là cảng tổng hợp quốc gia đầu mối khu vực, hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm 2 khu vực Cửa Lò và Bến Thủy với hơn 800m cầu cảng cũng nhiều thiết bị xếp dỡ tiên tiến, hệ thống kho bãi hiện đại. Việc hoạt động sản xuất kinh doanh ở 2 khu vực giúp đẩy mạnh hoạt động, kinh doanh, sản lượng hàng hóa. Tuy nhiên, cũng tồn tại những khó khăn trong việc quản lý thiết bị, máy móc và kiểm soát công việc bảo trì tập trung ở 2 khu vực cảng, khó bao quát hoạt động công việc từ nhân viên,…
Để 2 khu vực có thể hoạt động trơn tru, hiệu quả , mang lại doanh thu và lợi nhuận cao thì việc quản lý tập trung và kiểm soát thiết bị máy móc và quy trình bảo trì của cả 2 Cảng là rất quan trọng.
Trong công tác quản lý thiết bị máy móc của Cảng Nghệ Tĩnh còn thủ công và chưa được chặt chẽ. Hiện tại, Cảng đang sở hữu nhiều máy móc và thiết bị có giá trị rất lớn. Vì vậy, việc nắm bắt thông tin, theo dõi và báo cáo tình trạng thiết bị tại 2 Cảng bằng cách làm thủ công, trên excel, giấy tờ là rất bất cập và khó khăn.
Thông tin về vận hành: thời gian vận hành, nguyên liệu sử dụng trên từng thiết bị,…. thì các ban lãnh đạo khó nắm bắt được chi tiết. Mọi thông tin được kế toán tổng hợp lại chi phí, nguyên liệu,… trên giấy tờ, sổ sách phức tạp gây ra nhiều sai sót, nhầm lẫn.
Ngoài ra, Trong công tác quản lý công việc bảo trì, Cảng Nghệ Tĩnh chưa có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, các kỹ thuật viên phải bận rộn sửa chữa những lỗi hỏng hóc bất thường của máy móc thiết bị. Điều này dẫn đến việc thường xuyên thiếu hụt kỹ thuật viên trong công tác bảo trì. Đặc biệt, chi phí sửa chữa sự cố cho một máy móc phát sinh rất tốn kém, lên đến khoảng vài trăm triệu.
Quản lý theo các thủ công, rườm rà khiến các quản lý và ban lãnh đạo không thể nắm bắt được công việc hàng ngày của kỹ thuật viên bảo trì như: kỹ thuật viên đã và đang sửa chữa những gì, kết quả sửa chữa như thế nào. Kế hoạch công việc đều được trao đổi qua zalo, giấy tờ khiến các thông tin bị trôi đi và khó tìm kiếm.
Giải Pháp
Cảng Nghệ Tĩnh đang từng bước vươn lên hội nhập quốc tế đáp ứng tốt nhất cho quá trình giao thương hàng hóa trong khu vực và các nước trên thế giới, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế ở địa bàn tỉnh Nghệ An và khu vực Bắc Trung Bộ. Vì vậy, khi nhận thấy những vấn đề trong hệ thống bảo trì, Cảng Nghệ Tĩnh đã tham khảo nhiều phần mềm bảo trì trên thị trường và quyết định chọn giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị của SpeedMaint với nhiều tính năng nổi trội. Phần mềm quản lý thiết bị SpeedMaint đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cho công tác bảo trì của Cảng về quản lý tài sản, lên kế hoạch bảo trì,quản lý công việc, báo cáo,…
Trong công tác quản lý thiết bị, máy móc, ứng dụng SpeedMaint giúp nắm bắt thông tin, theo dõi và báo cáo tình trạng thiết bị tại Cảng. Dễ dàng tra cứu mọi thông tin, lịch sử bảo dưỡng, sự cố, thông tin về vận hành, sử dụng nhiên liệu,…
Công việc quản lý và tra cứu yêu cầu sửa chữa, thông tin thiết bị, lịch sử bảo dưỡng có thể thông qua QRCode trên di động giúp kỹ thuật viên nắm bắt công việc một cách nhanh chóng, đơn giản và tiện lợi.
Trong công tác quản lý công việc bảo trì, Cảng Nghệ Tĩnh đã nắm bắt được chi tiết các chi phí sửa chữa trên các đầu mục nhờ ứng dụng phần mềm SpeedMaint vào hệ thống bảo trì. Cảng Nghệ Tĩnh không còn phải vật lộn với hàng trăm giấy tờ hay lo lắng sai sót nhầm lẫn trong vấn đề quản lý nhiên liệu, vật tư, chỉ số meter,…
SpeedMaint sẽ tự động nhắc nhở lịch bảo trì, cảnh báo tự động các công việc bảo dưỡng, sửa chữa đến mỗi cá nhân và nhóm bảo dưỡng. Các cấp quản lý có thể giám sát tự động theo thời gian thức quá trình sửa chữa và trạng thái xử lý.
Kết quả đạt được
Công ty SpeedMaint đã phối hợp chặt chẽ với Cảng Nghệ tĩnh đã khảo sát tổng thể các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù, tư vấn giải pháp, tùy chỉnh phần mềm nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế từ Cảng Nghệ Tĩnh. SpeedMaint đã triển khai thành công phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint cho Cảng Nghệ Tĩnh
Sau khi ứng dụng phần mềm quản lý SpeedMaint đã giúp đỡ rất nhiều cho bộ phận quản lý, lãnh đạo nắm bắt toàn bộ hoạt động bảo trì một cách nhanh chóng và tức thời. Giúp bộ phận Kỹ thuật viên sửa chữa tra cứu thông tin lý lịch, cập nhật kết quả công việc với các thao tác đơn giản trên di động.
Áp lực công việc quản lý bảo trì trước đây được giải tỏa, nhân viên bảo trì,… giờ đây được tiếp cận và sử dụng quy trình hệ thống chuyên nghiệp và hiệu quả công việc cải thiện rõ ràng.
Doanh nghiệp của bạn có đang tìm kiếm công nghệ để bước vào kỷ nguyên quản lý bảo trì số? Tìm hiểu SpeedMaint Cloud CMMS ngay TẠI ĐÂY!
>>> Xem thêm:
Công ty Môi trường Đô thị Lào Cai: Ứng dụng SpeedMaint CMMS – chìa khóa quản lý hệ thống bảo trì thiết bị và xe
Bệnh viện Đại học Nam Cần Thơ lựa chọn SpeedMaint triển khai phần mềm quản lý bảo trì trang thiết bị Y tế cho bệnh viện
Nhà máy Z115 – Bộ Quốc phòng chuyển mình “số hóa” ứng dụng công nghệ vào quản lý hệ thống thiết bị sản xuất
Nhà máy Z115 trực thuộc Bộ quốc phòng nâng cao quản lý bảo trì trong thời đại chuyển đổi số
Viễn thông Petrolimex quản lý hệ thống bảo trì hiệu quả hiệu quả với SpeedMaint
