Các cách giúp đội ngũ kỹ thuật làm quen với CMMS bản Mobile

Thực tế, hầu hết đội ngũ kỹ thuật viên bảo trì đều không làm việc cố định tại bất kỳ vị trí nào. Họ thường dành nhiều thời gian ngoài hiện trường, cơ sở,... để đảm bảo hoàn thành công việc. Chính bởi vậy, phần mềm CMMS bản Mobile đã ra đời. Khi thực hiện quá trình thiết lập và chạy ứng dụng các kỹ thuật viên cũng cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo ứng dụng hoạt động hiệu quả.

Mục lục nội dung

Đảm bảo thiết bị phù hợp

Cách giúp đội ngũ kỹ thuật làm quen với CMMS bản Mobile
Cách giúp đội ngũ kỹ thuật làm quen với CMMS bản Mobile

Thực tế có hai tình huống xảy ra khi sử dụng phần mềm CMMS bản Mobile. Đó là công ty sẽ cung cấp thiết bị cho nhóm sử dụng. Hoặc các kỹ thuật viên bảo trì sử dụng ứng dụng trên thiết bị cá nhân của họ.

Thiết bị do công ty cung cấp

Mỗi thành viên trong nhóm đều yêu cầu thiết bị riêng xử lý công việc, do đó cần đảm bảo:

  • Có đủ thiết bị cho cả đoàn hoặc cần đủ thiết bị cho mỗi ca làm việc
  • Kiểm tra với CNTT để biết các yêu cầu nào từ phía họ.
  • Cần đặt ngày để nhóm CNTT tải ứng dụng mới xuống và nhóm kỹ thuật biết thời điểm bắt đầu sử dụng.
  • Công cụ quản lý thiết bị di động (MDM) trên các thiết bị cần tương ứng với cấu hình của phần mềm CMMS bản Mobile.

Thiết bị di động cá nhân

Phần mềm CMMS bản mobile được xây dựng tương thích với hệ điều hành Android và iOS, do đó cần đảm bảo:

  • Thiết bị di động sử dụng hệ điều hành Android và iOS với những bản cập nhật mới nhất.
  • Chuẩn bị thêm 1 đến hai thiết bị dự phòng.

Đầu tư vào đào tạo

 Đầu tư vào đào tạo nhân viên sử dụng phiên bản CMM Mobile
Đầu tư vào đào tạo nhân viên sử dụng phiên bản CMM Mobile

Khi giới thiệu công nghệ mới CMMS trong doanh nghiệp, điều quan trọng là phải đầu tư vào đào tạo. Nó giúp đảm bảo công nghệ được mọi người sử dụng theo cách giống nhau. Ngay cả những thứ nhỏ như ứng dụng CMMS bản Mobile  cũng cần được đào tạo. Việc này nhằm đảm bảo đội ngũ quản lý bảo trì nắm bắt được các quy trình cần tuân theo.

Có hai hình thức đào tạo có thể thực hiện – đào tạo theo nhóm hoặc đào tạo cá nhân. Cả hai phương pháp này đều hiệu quả như nhau. Vì vậy việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào phong cách làm việc của các đội nhóm.

Đào tạo nhóm

Phương pháp này chỉ phù hợp nếu bạn có thể tập trung được tất cả các thành viên cùng một lúc. Đào tạo nhóm đặc biệt hữu ích với mục tiêu để mọi người bắt đầu sử dụng ứng dụng CMMS Cloud bản di động cùng một lúc.

Tập hợp mọi người lại trong phòng họp và cùng tải xuống ứng dụng CMMS bản Mobile. Sau đó, hướng dẫn mọi người qua ứng dụng và cung cấp tài liệu hướng dẫn tại buổi đào tạo. Một buổi đào tạo nói chung là chưa đủ để mọi người làm quen với ứng dụng mới. Do đó, các tài liệu phát tay sẽ các thành viên có thể dễ dàng tham khảo khi họ chưa quen làm việc với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị mới này. 

Đào tạo cá nhân

Loại đào tạo này thường được áp dụng với nhóm bảo trì đang làm việc theo ca. Bởi trong trường hợp này bạn không thể đưa tất cả mọi người vào cùng một lớp học đào tạo. Để đảm bảo hiệu quả đào tạo, cần chọn một người từ mỗi nhóm để tham gia lớp hướng dẫn chính. 

Sau đó, người đại diện này sẽ thực hiện buổi đào tạo với nhóm của mình. Họ chịu trách nhiệm hướng dẫn mọi người tải ứng dụng xuống và in các tài liệu hướng dẫn. Họ cũng có thể tạo một trình tự công việc và yêu cầu mọi người  thực hiện theo các bước cập nhật.

Tập trung áp dụng phần mềm CMMS bản Mobile 

Thường xuyên, liên tục áp dụng CMMS bản Mobile trong thực tế
Thường xuyên, liên tục áp dụng CMMS bản Mobile trong thực tế

Nền tảng CLOUD CMMS bản  Mobile rất năng động và không ngừng được cải tiến. Dựa theo phản hồi khách hàng các nhà cung cấp ứng dụng sẽ thường xuyên bổ sung thêm chức năng mới. 

Để áp dụng hiệu quả phần mềm này, trên hết các doanh nghiệp cần đẩy mạnh thực hành và cập nhật liên tục. Điều này sẽ giúp thiết lập và hỗ trợ các thành viên mới trong nhóm, cung cấp thông tin cập nhật hữu ích cho mọi người. Nó cũng sẽ giúp phần mềm CMMS được sử dụng đồng bộ với tất cả đội ngũ quản lý, kỹ thuật viên.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần cập nhật những phiên bản mới thường xuyên. Khuyến cáo tốt nhất cho các doanh nghiệp là cập nhật ít nhất một lần mỗi năm hoặc có thể sáu tháng một lần.

Với các cách trên, bạn có thể hoàn toàn dễ dàng bắt đầu với ứng dụng CMMS bản Mobile. Tập trung vào thiết bị, thiết lập và đào tạo liên tục sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng thành công ứng dụng này vào quản lý bảo trì tài sản doanh nghiệp. 

>>> Xem thêm bài viết: Xu hướng ứng dụng “Nền tảng CLOUD CMMS” tại 100% Doanh nghiệp trong năm 2021

SpeedMaint sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất. Hotline: 1900-400-016 Kinh doanh Miền Bắc: 096-867-7498 Kinh doanh Miền Nam: 096-148-5665 Email: sales@speedmaint.com










Yêu cầu tư vấn, dùng thử

Let’s Talk

Cho dù bạn đang cần tìm một sản phẩm đầy đủ chức năng hay mở rộng tính năng theo yêu cầu, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất. Hotline Miền Bắc: 096-867-7498 Hotline Miền Nam: 096-148-5665 Email: sales@speedmaint.com