Đảm bảo thiết bị phù hợp
Thực tế có hai tình huống xảy ra khi sử dụng phần mềm CMMS bản Mobile. Đó là công ty sẽ cung cấp thiết bị cho nhóm sử dụng. Hoặc các kỹ thuật viên bảo trì sử dụng ứng dụng trên thiết bị cá nhân của họ.
Thiết bị do công ty cung cấp
Mỗi thành viên trong nhóm đều yêu cầu thiết bị riêng xử lý công việc, do đó cần đảm bảo:
- Có đủ thiết bị cho cả đoàn hoặc cần đủ thiết bị cho mỗi ca làm việc
- Kiểm tra với CNTT để biết các yêu cầu nào từ phía họ.
- Cần đặt ngày để nhóm CNTT tải ứng dụng mới xuống và nhóm kỹ thuật biết thời điểm bắt đầu sử dụng.
- Công cụ quản lý thiết bị di động (MDM) trên các thiết bị cần tương ứng với cấu hình của phần mềm CMMS bản Mobile.
Thiết bị di động cá nhân
Phần mềm CMMS bản mobile được xây dựng tương thích với hệ điều hành Android và iOS, do đó cần đảm bảo:
- Thiết bị di động sử dụng hệ điều hành Android và iOS với những bản cập nhật mới nhất.
- Chuẩn bị thêm 1 đến hai thiết bị dự phòng.
Đầu tư vào đào tạo
Khi giới thiệu công nghệ mới CMMS trong doanh nghiệp, điều quan trọng là phải đầu tư vào đào tạo. Nó giúp đảm bảo công nghệ được mọi người sử dụng theo cách giống nhau. Ngay cả những thứ nhỏ như ứng dụng CMMS bản Mobile cũng cần được đào tạo. Việc này nhằm đảm bảo đội ngũ quản lý bảo trì nắm bắt được các quy trình cần tuân theo.
Có hai hình thức đào tạo có thể thực hiện – đào tạo theo nhóm hoặc đào tạo cá nhân. Cả hai phương pháp này đều hiệu quả như nhau. Vì vậy việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào phong cách làm việc của các đội nhóm.
Đào tạo nhóm
Phương pháp này chỉ phù hợp nếu bạn có thể tập trung được tất cả các thành viên cùng một lúc. Đào tạo nhóm đặc biệt hữu ích với mục tiêu để mọi người bắt đầu sử dụng ứng dụng CMMS Cloud bản di động cùng một lúc.
Tập hợp mọi người lại trong phòng họp và cùng tải xuống ứng dụng CMMS bản Mobile. Sau đó, hướng dẫn mọi người qua ứng dụng và cung cấp tài liệu hướng dẫn tại buổi đào tạo. Một buổi đào tạo nói chung là chưa đủ để mọi người làm quen với ứng dụng mới. Do đó, các tài liệu phát tay sẽ các thành viên có thể dễ dàng tham khảo khi họ chưa quen làm việc với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị mới này.
Đào tạo cá nhân
Loại đào tạo này thường được áp dụng với nhóm bảo trì đang làm việc theo ca. Bởi trong trường hợp này bạn không thể đưa tất cả mọi người vào cùng một lớp học đào tạo. Để đảm bảo hiệu quả đào tạo, cần chọn một người từ mỗi nhóm để tham gia lớp hướng dẫn chính.
Sau đó, người đại diện này sẽ thực hiện buổi đào tạo với nhóm của mình. Họ chịu trách nhiệm hướng dẫn mọi người tải ứng dụng xuống và in các tài liệu hướng dẫn. Họ cũng có thể tạo một trình tự công việc và yêu cầu mọi người thực hiện theo các bước cập nhật.
Tập trung áp dụng phần mềm CMMS bản Mobile
Nền tảng CLOUD CMMS bản Mobile rất năng động và không ngừng được cải tiến. Dựa theo phản hồi khách hàng các nhà cung cấp ứng dụng sẽ thường xuyên bổ sung thêm chức năng mới.
Để áp dụng hiệu quả phần mềm này, trên hết các doanh nghiệp cần đẩy mạnh thực hành và cập nhật liên tục. Điều này sẽ giúp thiết lập và hỗ trợ các thành viên mới trong nhóm, cung cấp thông tin cập nhật hữu ích cho mọi người. Nó cũng sẽ giúp phần mềm CMMS được sử dụng đồng bộ với tất cả đội ngũ quản lý, kỹ thuật viên.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần cập nhật những phiên bản mới thường xuyên. Khuyến cáo tốt nhất cho các doanh nghiệp là cập nhật ít nhất một lần mỗi năm hoặc có thể sáu tháng một lần.
Với các cách trên, bạn có thể hoàn toàn dễ dàng bắt đầu với ứng dụng CMMS bản Mobile. Tập trung vào thiết bị, thiết lập và đào tạo liên tục sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng thành công ứng dụng này vào quản lý bảo trì tài sản doanh nghiệp.
>>> Xem thêm bài viết: Xu hướng ứng dụng “Nền tảng CLOUD CMMS” tại 100% Doanh nghiệp trong năm 2021
