Phần mềm quản lý thiết bị trường học đã và đang giúp ích rất nhiều trong công tác quản lý và giám sát thiết bị ở môi trường giáo dục. Đối với trường học, việc đảm bảo các thiết bị ở các phòng dạy học đều hoạt động là điều rất cần thiết vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giảng dạy. Tuy nhiên với số lượng thiết bị lớn, công việc theo dõi, bảo trì, tránh thất thoát vật phẩm có giá trị là điều không tránh khỏi nếu không có một công cụ quản lý thiết bị trường học tổng thể.