1. Tem Kiểm Kê Tài Sản Cố Định Là Gì?
Tem kiểm kê tài sản cố định đơn giản là một nhãn đính kèm vào tài sản, cho phép việc theo dõi và kiểm tra tài sản diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Những tem này chứa các thông tin quan trọng về tài sản, bao gồm tên sản phẩm, số serial, hoặc mã vạch. Sau đó, bằng cách đọc thông tin trực tiếp trên tem hoặc quét mã vạch, người dùng có thể nắm bắt các dữ liệu về tài sản của mình.
Hiện nay có nhiều loại tem, nhãn khác nhau dùng để quản lý tài sản và mỗi loại đều có một mục đích cụ thể. Một số dành cho mục đích sử dụng ngắn hạn, trong khi một số khác dành cho mục đích sử dụng lâu dài và sử dụng bền lâu theo thời gian. Ngoài ra còn có một số loại có đặc điểm riêng biệt, chẳng hạn như nhựa vinyl có thể phá hủy hoặc thẻ có thể tháo rời.
Nhìn chung ngoài biên bản kiểm tra tài sản thì tem kiểm kê tài sản cũng là một thành phần không thể thiếu trong một quy trình quản lý tài sản của doanh nghiệp.
Các loại tem, nhãn kiểm kê tài sản thường được sử dụng trong việc quản lý tài sản như: tem giấy, thẻ mã vạch hay mã QR code, thẻ RFID, thẻ BLE (Bluetooth Low Energy), tamper Evident eSeal, thẻ nhôm.
2. Mẫu Tem Kiểm Kê Tài Sản Cố Định
Đối với mỗi một loại hình doanh nghiệp sẽ có những loại tem, nhãn phù hợp hơn với đặc thù riêng của sản phẩm và môi trường doanh nghiệp. Các loại tem, nhãn này có thể được làm bằng giấy, nhôm, nhựa vinyl, hay polyester. Chúng được in với nhiều màu sắc khác nhau và thường được thiết kế để chống lại các yếu tố gây hại như hóa chất mạnh, độ ẩm cao và sự mài mòn. Một số loại còn được bọc lớp màng polyester trong suốt, giúp bảo vệ tốt hơn trong khi sử dụng ở các môi trường bên trong như văn phòng, nhà máy, kho lưu trữ và các không gian khác. Có thể coi đây là một giải pháp quản lý tài sản hữu hiệu dành cho doanh nghiệp.
Nhãn tài sản bền nhất thường được làm bằng giấy bạc. Đối với hầu hết các tài sản sử dụng hàng ngày, đặc biệt là khi tiếp xúc với môi trường ẩm ướt, hóa chất hoặc sự mài mòn, việc chọn nhãn tài sản bằng giấy bạc rất phù hợp. Những loại nhãn này có khả năng chịu nhiệt độ lên tới 180 độ F (khoảng 82 độ C). Bên cạnh đó, chúng cũng có thể chịu được nước và axit nhẹ, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho cho các ứng dụng trong lĩnh vực công nghiệp và xử lý thực phẩm.
Đối với những điều kiện khắc nghiệt hơn, khi cần loại tem hoặc nhãn yêu cầu độ bền cao, việc sử dụng thẻ tài sản bằng nhôm cứng sẽ là một lựa chọn thông minh và phù hợp nhất. Những loại thẻ này đã được thiết kế đặc biệt để chống lại sự mài mòn, tác động của hóa chất và những môi trường khắc nghiệt khác. Chúng thường được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp sản xuất, chăm sóc sức khỏe và xử lý hóa chất.
Dưới đây là mẫu tem kiểm kê tài sản cố định mới nhất mà SpeedMaint gửi tới bạn đọc:
3. Loại Tem (Nhãn) Nào Phù Hợp Với Doanh Nghiệp?
Việc chọn đúng loại tem tài sản tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại tài sản bạn đang cố gắng theo dõi và môi trường mà tài sản đó sẽ được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng thẻ tài sản trong kho lạnh, bạn có thể muốn tìm thẻ tài sản có xếp hạng nhiệt cao và chất ức chế tia cực tím.
>>> Tham khảo thêm: Tìm hiểu về phần mềm quản lý tài sản EAM cho doanh nghiệp
Các cân nhắc khác bao gồm vật liệu bề mặt của tài sản và liệu nó có tiếp xúc với độ ẩm, bụi hoặc các nguy cơ môi trường khác hay không. Bạn cũng có thể tìm thấy loại nhãn có khả năng chống lại những thứ như dầu và nước, cũng như chất tẩy rửa đa năng.
Các nhãn này cũng giúp việc phát hiện và sửa chữa hư hỏng dễ dàng hơn, đồng thời có thể ngăn ngừa việc sửa chữa tốn kém trong tương lai nếu chúng bị hư hỏng do tai nạn. Chúng cũng có thể giúp bạn xác định thời điểm một mặt hàng đã hết thời hạn sử dụng, điều này lý tưởng cho việc quản lý khấu hao và bảo trì.
4. Lợi Ích Của Tem Kiểm Kê Tài Sản Cố Định
Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng tem kiểm kê tài sản:
Nâng cao quản lý tài sản: Kiểm kê tài sản có thể nâng cao hiệu quả quản lý tài sản bằng cách tạo điều kiện dễ dàng để tìm kiếm, theo dõi và duy trì tài sản. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn ngăn ngừa rủi ro mất cắp và thất thoát tài sản.
Nâng cao khả năng theo dõi: Việc sử dụng tem kiểm kê tài sản có thể nâng cao khả năng theo dõi của tài sản nhờ việc dễ dàng nhận thấy. Điều này không chỉ giúp ngăn ngừa tai nạn và thương tổn mà còn tăng cường hiệu quả trong quá trình làm việc.
Tương tác hiệu quả hơn: Sử dụng tem kiểm kê tài sản có thể tạo ra tương tác hiệu quả hơn giữa người quản lý và ban quản trị của doanh nghiệp bằng cách cung cấp một điểm tham chiếu chung về thông tin tài sản. Giúp cải thiện quá trình ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách tốt hơn.
Giảm chi phí: Tem kiểm kê tài sản có thể giúp giảm chi phí bằng cách làm cho việc tìm kiếm và theo dõi tài sản trở nên dễ dàng hơn. Bởi quản lý tài sản bằng tem kiểm kê giúp ngăn ngừa việc mất tài sản hoặc đặt sai chỗ, từ đó tiết kiệm tiền cho việc thay thế tài sản.
Tăng cường tuân thủ: Áp dụng tem kiểm kê tài sản trong khâu quản lý giúp doanh nghiệp tăng cường tuân thủ với các quy định thông qua việc cung cấp phương tiện để theo dõi và quản lý tài sản. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh những hậu quả không mong muốn như vi phạm và xử phạt.
